Как провести спецоценку условий труда в организации и оформить с работниками необходимые документы

Если по результатам специальной оценки у работников изменятся условия труда, эти изменения необходимо зафиксировать в трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются:

• новые условия труда и
• при необходимости гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Напомним, что результаты проведения специальной оценки условий труда используются для установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон № 426-ФЗ).

Изменение условий труда после проведения специальной оценки условий труда с правовой точки зрения относится к сфере действия ст. 74 ТК РФ – изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. Эта норма предусматривает изменение условий трудового договора по инициативе работодателя с уведомлением работника не позднее чем за два месяца и предложением другой имеющейся работы. Однако, если работник не против изменений, то соблюдать установленную процедуру изменения условий трудового договора нет необходимости, изменения можно зафиксировать по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ.

Работник, скорее всего, не будет против, если согласно спецоценке его условия труда ухудшились, а значит, в связи с этим появились гарантии и компенсации. Но если согласно спецоценке условия труда у работника улучшились, а значит, он теряет установленные гарантии и компенсации, то работник может отказаться подписывать соглашение по ст. 72 ТК РФ, и тогда потребуется соблюсти требования ст. 74 ТК РФ с уведомлением сотрудника не позднее двух месяцев, в течение которых вы должны продолжить предоставлять сотруднику установленные трудовым договором компенсации и гарантии.

Не стоит затягивать, подготовьте допники как можно быстрее после того, как получите результаты спецоценки. Причем дополнительные соглашения заключаются текущей датой. А вот их действие (а значит, гарантии и компенсации в связи с новыми условиями труда) распространяется на отношения, возникшие ранее заключения соглашения – со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Приведем примеры формулировок дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в трудовой договор:

• когда спецоценка была проведена впервые и условия труда на рабочем месте сотрудника признаны оптимальными (Пример 1)
• и когда было проведено очередное мероприятие по установлению условий труда – спецоценка, в результате которой условия труда сотрудника по факту ухудшились (Пример 2).

Если условия трудового договора по результатам спецоценки не изменяются и ранее были зафиксированы в соответствии с результатами аттестации рабочих мест, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно.