Top.Mail.Ru

Теперь работодатели никак не участвуют в получении пособия работников?

Вопрос
С этого года начали действовать прямые выплаты из ФСС РФ. Получается, работодатели теперь никак не участвуют в получении пособия работников? Нужно ли брать с работников заявление на выплату пособия? Как хранить больничные по новым правилам?
Отвечает

С 2021 г. сотрудники во всех регионах начали получать пособия не от работодателей, а прямо из Фонда социального страхования РФ1. Это касается всех основных соцвыплат по болезни, из-за несчастного случая, беременности и родов, рождения и ухода за маленьким ребенком.

Технически это выглядит так. Работник получает лист в поликлинике и передает его в компанию. Если больничный электронный – ​сообщает номер. В зависимости от типа выплаты потребуются и другие документы: справка с реквизитами счета для начисления, справка о рождении ребенка и др. Работодатель передает информацию в Фонд, а последний затем переводит деньги на зарплатный или другой личный счет человека. Но надо помнить, что некоторые пособия начисляются на банковскую карту «Мир», скажем пособие по материнству. То есть выплату переведут на счет, к которому привязана такая карта, или на счет, к которому не привязаны никакие карты.

Компания должна отправить больничный в ФСС РФ не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. Если этот срок пропущен, сотрудник будет вынужден сделать это самостоятельно. Кроме того, придется обосновать причину задержки – ​в выплате могут отказать, если она будет неуважительной.

За работодателями оставили всего три выплаты:

  • пособие за первые три дня больничного,
  • пособие на погребение и
  • выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.

Если работник болел 10 дней: первые три дня на совести компании, остальные – ​оплачивает ФСС РФ. Но важнее здесь даже другое. Отныне для бизнеса отменили систему компенсаций по пособиям. Если вы решите полностью оплатить больничный работнику, возместить расходы из ФСС РФ уже не получится. Следовательно, нельзя уменьшить на них и страховые взносы, даже за три дня больничного.

Более того, в связи с новой схемой начисления в больничном не надо указывать ту сумму, которую перечислит сам Фонд, и общий размер всего пособия. В противном случае могут возникнуть споры о страховых взносах и налогах из-за расхождений в суммах.

Что касается заявлений, то Постановление Правительства РФ № 2375 изменило правила предоставления документов для пособий. В соответствии с ним список документов должен быть определен нормативными правовыми актами. Простой пример: перечень документов для выплаты больничного указан в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». И в нем нет такого документа, как заявление на получения пособия. Но на практике пока происходит иначе. Несколько компаний уже получили официальные отказы из отделений ФСС РФ. В них сказано, что при наступлении страхового случая работник должен обратиться с заявлением о выплате пособия. Поэтому мы рекомендуем работодателям все же получать такое заявление от сотрудников.

Вы справедливо обратили внимание на вопрос хранения больничных в связи с новым порядком выплат. Дело в том, что статья 618 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) указывает, что срок хранения больничных составляет 5 лет. А подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ уточняет, что документы для исчисления страховых взносов хранятся в течение 6 лет. Листки нетрудоспособности к ним относятся напрямую. Причем отсчет срока лучше вести не с даты закрытия документа, а с 1 января следующего года. Именно такой вывод мы делаем, исходя из ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В связи с этим рекомендуем хранить листки нетрудоспособности по большему сроку – ​6 лет.

Порядок хранения листков нетрудоспособности законодательно не утвержден. Поэтому компания может сама его установить в локальном нормативном акте. Только не забывайте о требованиях законодательства о персональных данных, ведь медицинские сведения считаются личной информацией особой категории. В связи с этим можно придерживаться трех правил:

1) назначить приказом ответственного за хранение листков нетрудоспособности с предоставлением ему доступа к персданным;

2) регистрировать поступившие больничные от работников;

3) предусмотреть специальное место для хранения, например несгораемый запирающийся шкаф или сейф, и обеспечить защиту информации, чтобы у посторонних не было к нему доступа.

Сноски 1

  1. См. Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее – Постановление Правительства РФ № 2375). Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Как сохранить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени

Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия. На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к. считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение. Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Как сохранить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени

Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия. На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к. считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение. Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.