Теперь работодатели никак не участвуют в получении пособия работников?

Вопрос
С этого года начали действовать прямые выплаты из ФСС РФ. Получается, работодатели теперь никак не участвуют в получении пособия работников? Нужно ли брать с работников заявление на выплату пособия? Как хранить больничные по новым правилам?
Отвечает

С 2021 г. сотрудники во всех регионах начали получать пособия не от работодателей, а прямо из Фонда социального страхования РФ1. Это касается всех основных соцвыплат по болезни, из-за несчастного случая, беременности и родов, рождения и ухода за маленьким ребенком.

Технически это выглядит так. Работник получает лист в поликлинике и передает его в компанию. Если больничный электронный – ​сообщает номер. В зависимости от типа выплаты потребуются и другие документы: справка с реквизитами счета для начисления, справка о рождении ребенка и др. Работодатель передает информацию в Фонд, а последний затем переводит деньги на зарплатный или другой личный счет человека. Но надо помнить, что некоторые пособия начисляются на банковскую карту «Мир», скажем пособие по материнству. То есть выплату переведут на счет, к которому привязана такая карта, или на счет, к которому не привязаны никакие карты.

Компания должна отправить больничный в ФСС РФ не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. Если этот срок пропущен, сотрудник будет вынужден сделать это самостоятельно. Кроме того, придется обосновать причину задержки – ​в выплате могут отказать, если она будет неуважительной.

За работодателями оставили всего три выплаты:

  • пособие за первые три дня больничного,
  • пособие на погребение и
  • выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.

Если работник болел 10 дней: первые три дня на совести компании, остальные – ​оплачивает ФСС РФ. Но важнее здесь даже другое. Отныне для бизнеса отменили систему компенсаций по пособиям. Если вы решите полностью оплатить больничный работнику, возместить расходы из ФСС РФ уже не получится. Следовательно, нельзя уменьшить на них и страховые взносы, даже за три дня больничного.

Более того, в связи с новой схемой начисления в больничном не надо указывать ту сумму, которую перечислит сам Фонд, и общий размер всего пособия. В противном случае могут возникнуть споры о страховых взносах и налогах из-за расхождений в суммах.

Что касается заявлений, то Постановление Правительства РФ № 2375 изменило правила предоставления документов для пособий. В соответствии с ним список документов должен быть определен нормативными правовыми актами. Простой пример: перечень документов для выплаты больничного указан в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». И в нем нет такого документа, как заявление на получения пособия. Но на практике пока происходит иначе. Несколько компаний уже получили официальные отказы из отделений ФСС РФ. В них сказано, что при наступлении страхового случая работник должен обратиться с заявлением о выплате пособия. Поэтому мы рекомендуем работодателям все же получать такое заявление от сотрудников.

Вы справедливо обратили внимание на вопрос хранения больничных в связи с новым порядком выплат. Дело в том, что статья 618 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) указывает, что срок хранения больничных составляет 5 лет. А подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ уточняет, что документы для исчисления страховых взносов хранятся в течение 6 лет. Листки нетрудоспособности к ним относятся напрямую. Причем отсчет срока лучше вести не с даты закрытия документа, а с 1 января следующего года. Именно такой вывод мы делаем, исходя из ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В связи с этим рекомендуем хранить листки нетрудоспособности по большему сроку – ​6 лет.

Порядок хранения листков нетрудоспособности законодательно не утвержден. Поэтому компания может сама его установить в локальном нормативном акте. Только не забывайте о требованиях законодательства о персональных данных, ведь медицинские сведения считаются личной информацией особой категории. В связи с этим можно придерживаться трех правил:

1) назначить приказом ответственного за хранение листков нетрудоспособности с предоставлением ему доступа к персданным;

2) регистрировать поступившие больничные от работников;

3) предусмотреть специальное место для хранения, например несгораемый запирающийся шкаф или сейф, и обеспечить защиту информации, чтобы у посторонних не было к нему доступа.

Сноски 1

  1. См. Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее – Постановление Правительства РФ № 2375). Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное
Внимание!
Оформите годовую подписку 2022 в октябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Новый порядок оформления и выдачи больничных

С конца прошлого года начал действовать новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Расскажем, кому и в каких случаях выдается бумажный или формируется электронный больничный, а также когда составляется выписка из медицинской карты. Поясним, при каких обстоятельствах оформление листка не предусмотрено; что делать, если в документе обнаружена ошибка; когда выдается больничный на карантине, совместителю, в связи с беременностью и родами, а также при болезни ребенка.

Как оспорить решение ФСС РФ о присвоении повышенного класса профессионального риска

Организации обязаны в срок до 15 апреля представлять в Фонд социального страхования России документы, подтверждающие их основной вид экономической деятельности. Это нужно для присвоения класса профессионального риска и установления тарифа взносов на травматизм. Если же этого не сделать, то фонд использует содержащийся в ЕГРЮЛ вид деятельности работодателя с наибольшим классом. Но есть судебная практика, позволяющая работодателю подтвердить действительный основной вид деятельности, даже если он не представил документы в срок. Дадим аргументы, которые можно использовать в суде в свою пользу, а также приведем образец заявления.

Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.

Рассказываем, что делать кадровой службе в связи с выходом нового перечня со сроками хранения документов; даем советы, как и где хранить подлинники и копии; на какие статьи перечня необходимо обратить внимание; какие изменения внести в номенклатуру дел и как формировать дела с учетом нововведений. Выделяем изменившиеся сроки, даем рекомендации по их применению.

Новый порядок оформления и выдачи больничных

С конца прошлого года начал действовать новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Расскажем, кому и в каких случаях выдается бумажный или формируется электронный больничный, а также когда составляется выписка из медицинской карты. Поясним, при каких обстоятельствах оформление листка не предусмотрено; что делать, если в документе обнаружена ошибка; когда выдается больничный на карантине, совместителю, в связи с беременностью и родами, а также при болезни ребенка.

Как оспорить решение ФСС РФ о присвоении повышенного класса профессионального риска

Организации обязаны в срок до 15 апреля представлять в Фонд социального страхования России документы, подтверждающие их основной вид экономической деятельности. Это нужно для присвоения класса профессионального риска и установления тарифа взносов на травматизм. Если же этого не сделать, то фонд использует содержащийся в ЕГРЮЛ вид деятельности работодателя с наибольшим классом. Но есть судебная практика, позволяющая работодателю подтвердить действительный основной вид деятельности, даже если он не представил документы в срок. Дадим аргументы, которые можно использовать в суде в свою пользу, а также приведем образец заявления.

Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.

Рассказываем, что делать кадровой службе в связи с выходом нового перечня со сроками хранения документов; даем советы, как и где хранить подлинники и копии; на какие статьи перечня необходимо обратить внимание; какие изменения внести в номенклатуру дел и как формировать дела с учетом нововведений. Выделяем изменившиеся сроки, даем рекомендации по их применению.