Top.Mail.Ru
Прошлый 2022 год был богат на события. Работодатели испытали сразу несколько шоковых ситуаций. Помимо изначально запланированных масштабных законодательных изменений, например, касающихся охраны труда, были и многочисленные не предвиденные заранее, с которыми кадровикам пришлось работать в авральном режиме. Наш журнал попросил экспертов подвести итоги года и рассказать, на какие нововведения в кадровой сфере нужно обратить внимание уже с начала 2023 года, а также какие тренды на рынке труда будут преобладать. Мы обсудили электронный кадровый документооборот, объединение ПФР и ФСС России, трудовые отношения с иностранными работниками, мобилизацию, ожидаемые проверки работодателей, назревающие судебные споры с работниками, цифровизацию в подборе и оценке кандидатов, возможности профессионального роста HR-специалистов. А теперь делимся с вами экспертными мнениями.

Екатерина Емельянова,
директор по управлению персоналом и организационному развитию ООО «ОТИС Лифт», АО «МОС ОТИС»


— Ключевым событием уходящего года для нас стала смена собственника компании после продажи всех активов американской Otis Elevator Company в России многопрофильному холдингу S8 Capital. Сегодня все наши подразделения работают в штатном режиме. Мы не только сохранили все рабочие места, но и увеличиваем штат в связи с наращиванием объемов производства и расширением сервисного портфеля. Наша HR-политика при этом осталась неизменной – ​мы, как и ранее, нацелены на сохранение и развитие нашего персонала, ведь именно сотрудники – ​это наш самый ценный ресурс.

2022 год был непростым и, в какой-то степени, уникальным. Мы впервые столкнулись с ситуацией, когда вследствие ухода большинства иностранных компаний на рынке труда в короткий промежуток времени появилось много квалифицированных специалистов. Это позволило нам привлечь лучших специалистов в нашу команду.

Мы сохранили и укрепили партнерские отношения со всеми образовательными организациями, с которыми работали ранее, более того, начали взаимовыгодное сотрудничество с новыми.

На что надо обратить внимание в 2023 году? На наш взгляд, в этом году как никогда ранее будут актуальны вопросы, связанные с операционной эффективностью, адаптацией к новым цифровым решениям и психологической атмосферой. Работодателям стоит развивать направления обучения и развития сотрудников, а также внедрять инструменты психологической поддержки – ​это поможет команде в непростое время и положительно скажется на бизнес-результатах в целом.

С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране – ​в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.

Цифровизация кадрового делопроизводства позволит нам снизить нагрузку на специалистов, минимизировать риски потери и утечки данных, сэкономить средства на хранении и документообороте бумажных носителей, а также даст возможность быстро получать необходимую информацию.


Елена Кожемякина,
управляющий партнер юридической компании BLS


— Глобальные и внезапные изменения в 2022 году делают сложным любое объективное прогнозирование даже на краткосрочную перспективу. Но в любом случае придется работать в двух плоскостях: технической и стратегической.

Первая – ​подготовка и внедрение на практике тех изменений в законах, которые утвердили в 2022 году. Поправок много:

  • новая отчетность из-за создания единого Фонда пенсионного и социального страхования РФ,
  • пособия для исполнителей по ГПХ,
  • новые правила обучения по охране труда и тестирование специалистов по охране труда,
  • медстраховки для иностранных сотрудников и другое.

Для всего этого потребуются документальная подготовка (разработка локальных нормативных актов, издание приказов и иных организационно-распорядительных документов), техническая реализация и готовность к возможным ошибкам (например, новые отчеты могут какое-то время буксовать). По ходу применения новшеств придется вносить правки во внутреннюю документацию, чтобы все в итоге работало без сбоев. Ведь ответственность за допущенные ошибки с работодателей никто не снимал.

Вторая – ​стратегическая. Работа в условиях возможных внеплановых изменений. Это отчасти потребует дара предвидения, чтобы предусмотреть возможные риски. Хотя планировать и сложно, но тем не менее можно поставить себе ряд реальных задач на год.

Например. Мораторий на плановые проверки продлен на 2023 год, но власти с 19.11.2022 разрешили проверять работодателей в случае жалоб на задержку зарплаты (при поступлении от работников обращений (информации), содержащих сведения о массовых (более 10% среднесписочной численности или более 10 человек) нарушениях работодателями их трудовых прав, связанных с полной или частичной невыплатой заработной платы свыше 1 месяца). Предполагаем, что при долгах по зарплате проверки будут и в этом году.

Другая сфера – ​воинский учет, он, как известно, под мораторий не попадает. Принимая во внимание уже имеющийся опыт, связанный с частичной мобилизацией, можно предположить, что в 2023 году будут проводиться выборочные проверки ведения воинского учета в организациях-работодателях и ИП. А еще мы ожидаем повышения штрафов за нарушения в воинском учете. Они пока остаются одними из самых маленьких. Так что тему с воинским учетом тоже лучше контролировать. Особенно в условиях начала процесса цифровизации всех сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, в рамках формирования единого государственного информационного ресурса в соответствии с Указом Президента России от 25.11.2022 № 854.

Нельзя сбрасывать со счетов и тему проверок соблюдения правил гражданской обороны (инструктажи и пр.).

Еще один блок тоже связан с мобилизацией. Сроки возврата ранее мобилизованных сотрудников оценить сложно, многие работодатели уже приняли на работу временный персонал: кто по трудовому договору, кто по ГПХ (фрилансеров, самозанятых и пр.). Надо придерживаться законодательства, стараясь не нарушать процедуры. Мы ожидаем, что будет намного больше трудовых споров именно по этим вопросам. И, несмотря на мораторий, общий тренд со стороны проверяющих и судов будет на жесткий контроль тех, на кого «легла хоть тень» от возможных нарушений ТК РФ. Так что кадровикам придется быть в полной «боевой» готовности.

Еще не забываем про поправки, связанные с персональными данными, которые начнут действовать с 1 марта 2023 года (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О персональных данных”, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона “О банках и банковской деятельности”»). В частности, о новых ограничениях, касающихся трансграничной передачи данных. До начала передачи теперь придется уведомлять об этом Роскомнадзор.

Также Роскомнадзор утвердил сразу два новых документа, вступающих в силу с 1 марта 2023 года. Это Требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» (приказ от 27.10.2022 № 178) и Требования к подтверждению уничтожения персональных данных (приказ от 28.10.2022 № 179). У вас еще есть время их изучить и подготовиться к изменениям.

Все это происходит на фоне снижения затрат во многих компаниях, оптимизации численности и штатов, несистемных изменений в ТК РФ и не поспевающих за ними пояснений и уточнений со стороны уполномоченных госорганов (как это стало уже практически традиционным у нас – ​самоизоляция, дистанционный труд и т. д.) и других вынужденных факторов. Поэтому вряд ли стоит ожидать легкого года для HR. Хочется надеяться, что следующий 2024 год будет уже спокойнее и легче с точки зрения нагрузок и шоков. С другой стороны, хотя нагрузки в 2023 году и будут колоссальные, это даст возможность продемонстрировать руководству свой профессионализм, способность использовать неординарные подходы при решении нестандартных задач и реально оптимизировать HR-работу, затраты и взаимодействие с персоналом.


Светлана Черемисова,
старший менеджер по кадровому учету СКБ Контур


— Тенденция к инновационным решениям в рамках трудовых отношений в 2023 году продолжится. Первое, с чем столкнутся кадровые специалисты, это объединение ПФР и ФСС в одну структуру, которая с 1 января 2023 года будет называться Фонд пенсионного и социального страхования РФ (сокращенно – ​Социальный фонд России). В связи с этим вводится новый отчет ЕФС-1, объединивший 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Целиком весь отчет заполнять не нужно. Сохраняется периодичность сдачи каждого его раздела. При приеме, увольнении сотрудников, приостановлении и возобновлении действия трудовых договоров необходимо заполнять подраздел ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности не позднее следующего рабочего дня. А вот сообщить о состоявшемся в декабре 2022 года переводе по старой форме СЗВ-ТД в последний раз нужно будет не позднее 16 января 2023 года. Далее сведения о переводах будут подаваться не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Второе нововведение касается договоров гражданско-правового характера (ГПХ). С 1 января 2023 года необходимо заполнять подраздел ЕФС-1, а именно СЗВ-ТД, о заключении и расторжении договора ГПХ и направлять в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня.

Третье изменение касается временно пребывающих на территории Российской Федерации граждан. Все они при трудоустройстве обязаны представить полис медицинского страхования. С 1 января 2023 года работодатели больше не обязаны требовать от временно пребывающих полис медицинского страхования, а иностранцам, в свою очередь, предоставляется право на получение полиса ОМС. И здесь подвох. Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.11.2010 № 326 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», право на получение полиса ОМС иностранцы получают при уплате за них работодателем страховых взносов в течение не менее 3 лет. Таким образом, временно пребывающие получают право на полис ОМС не раньше 1 января 2026 года. В связи с этим с 1 января 2023 года все работодатели должны отчислять страховые взносы в ФФОМС по всем иностранцам. Кадровым специалистам рекомендуем продолжать проверять наличие полиса медицинского страхования, а также контролировать срок его действия.


Елена Родионова,
партнер, руководитель практики правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры»


— Вопросы налогообложения доходов граждан России, выехавших жить и работать за рубеж, в 2023 году будут актуальны как никогда. Власти в этой ситуации руководствуются поговоркой: «любишь кататься – ​люби и саночки возить». И хотят обязать платить НДФЛ в бюджет РФ россиян, работающих за границей на российские компании.

Напомним, что налоговый резидент – ​это человек, который находился в России 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом не важно, к одному календарному году эти месяцы относятся или нет (п. 2 ст. 207 НК РФ). Минфин России разработал проект федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации»1, позволяющий не изменять статус резидентства для россиян, уехавших за границу. Законопроект направлен на рассмотрение в Правительство РФ.

Для граждан РФ, которые перестали быть налоговыми резидентами, ставка НДФЛ может составить 13–15% против сегодняшних 30%. По мнению Минфина России, законопроект призван устранить возможность и стимул не платить НДФЛ тем гражданам России, кто работает на российские компании, проживая за границей.

Справедливости ради заметим, что если гражданин России получает доход от источников в своей стране, то и налоги логично направлять в бюджет РФ. Ставка налога для этой категории граждан, действующая у нас сегодня, составляет 30%, что действительно вдвое превышает другие ставки НДФЛ (13–15%), но совершенно нормально по сравнению с налоговыми ставками других стран (например, в Швеции ставка подоходного налога в 2022 году составила 52%). Хотя стоит признать, что сам по себе средний уровень доходов граждан нашей страны пока не сопоставим с уровнем во многих зарубежных странах.

В эпоху антироссийских санкций условия Соглашений об избежании двойного налогообложения2 были пересмотрены, а действие некоторых из них отменено или приостановлено. Предполагаем, что с принятием нового закона условия соглашений в очередной раз потребуют пересмотра во избежание конфликта норм международного права и НК РФ.

Принятие закона с разумной налоговой ставкой, на наш взгляд, позволит россиянам не скрывать свои доходы, полученные за рубежом от источников в РФ, а бюджету РФ сохранить поступления от НДФЛ.


Татьяна Баскина,
заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом компании ANCOR


— Среди трендов 2023 года и последующих лет доминирует развитие цифровых HR-экосистем. У российских работодателей очень разный уровень оснащенности HR-Tech решениями – ​от бумажных папок и децентрализованных электронных таблиц до комплексных систем автоматизации с применением роботизированных алгоритмов. Цифровизация кадровых процессов сегодня – ​не дань моде, не эксперимент с техническими новинками, а неотъемлемый элемент системы управления персоналом и залог успеха любой организации.

Рассмотрим самые актуальные технологические тренды на примере четырех HR-направлений:

1. Поиск и подбор персонала. В 2023 году многим компаниям, ранее инвестировавшим в международные ATS3 системы, придется принимать решение об их адаптации или замене на отечественное программное обеспечение (ПО), которое по ряду параметров не только не уступает, но и превосходит зарубежные аналоги. Они оснащены сотнями критериев для сложно-комбинированных поисковых запросов, функцией парсинга и импорта больших объемов разноформатных данных из любых онлайн-источников, позволяют настраивать чат-ботов и роботизированный обзвон, онлайн-тестирование, аналитические отчеты и многое другое. Таким образом, рекрутеры освобождаются от рутинной работы и могут решать более сложные, креативные задачи.

На что стоит обратить внимание работодателям, которым предстоит выбор или замена ПО для автоматизации подбора? Помимо упомянутых технологических возможностей, ATS должна быть внесена в Единый реестр российского ПО, иметь высокую степень информационной защиты, включая операции по обработке персональных данных. Немаловажна и совместимость ATS с другим ПО, используемым в организации, интеграция с внешним и внутренним корпоративными сайтами, а также грамотная служба технической поддержки и обучения пользователей. Понятно, что лучшей ATS будет та, которая решит задачи именно вашей компании и поможет повысить производительность труда рекрутеров.

Еще один заметный технологический тренд в рекрутменте – ​агрегаторы резюме кандидатов, особенно востребованные в IT-сфере. Онлайн-платформы собирают на едином ресурсе резюме IT-специалистов из самых разных открытых источников – ​социальных медиа, работных сайтов, профессиональных онлайн-сообществ и т. п. Алгоритмы помогают создавать поисковые запросы по локации, компании, названию должности, навыкам, технологическим стекам, ключевым словам и другим параметрам, а также расширяют кругозор рекрутеров, чтобы они находились в едином понятийном поле с кандидатами и нанимающими менеджерами.

2. Оценка и тестирование персонала. Большинство профессиональных и личностных тестов сейчас доступно онлайн. Среди них – ​профессиональные тесты, тесты способностей, специализированные тесты (например, на клиентоориентированность, благонадежность), мотивационные опросники и др. Но у некоторых работодателей в процессах отбора и оценки кандидатов и сотрудников все еще превалируют офлайн-инструменты оценки, занимающие порой до 2–3 часов времени плюс дорога туда и обратно. Недостаточный уровень цифровизации в этой сфере негативно влияет на имидж работодателя: это и фактор «пожирателя времени», и показатель технологической архаичности. Онлайн-системы для оценки сотрудников и кандидатов позволяют оперативно получать информацию о профессиональных и личных качествах, знаниях и навыках респондента, которые могут повлиять на результаты трудовой деятельности и поведение в коллективе. При этом качество виртуальной оценки практически не уступает очной: для минимизации возможных погрешностей онлайн-оценки применяются специальные корректирующие коэффициенты, учитывающие специфику поведения человека перед камерой.

3. Карьерное консультирование и аутплейсмент. Цифровые платформы в этой сфере кадровых отношений бурно развивались в уходящем году, данный тренд продолжится и в 2023 году. Индивидуальные и групповые программы по развитию карьеры в виртуальном пространстве организованы по модели привычных онлайн-ресурсов в других сферах (торговля, услуги). В личном кабинете человек получает поддержку в продвижении на рынке труда от квалифицированных карьерных наставников вне зависимости от локации, уровня занимаемой позиции и сферы деятельности. Что важно при выборе таких платформ? Многие онлайн-сервисы предлагают функционал исключительно для карьерных консультаций физических лиц. Поэтому для организаций, пользующихся услугами аутплейсмента для поддержки своих высвобождающихся сотрудников, важны настройки доступа к сервису как для людей, так и для компаний.

4. Кадровый электронный документооборот. Кадровое ЭДО – ​это платформы для создания, подписания и хранения документов, связанных с выполнением работы, в электронном виде без бумажных носителей. Организации, уже внедрившие или тестировавшие КЭДО, отмечают кратную экономию временных затрат сотрудников отделов кадров, финансовых издержек на печать, хранение и доставку документов; расходов на помещения для бумажных архивов. При подготовке к аудитам и проверкам экономится время, повышается уровень прозрачности процессов и актуальности данных. Платформы интегрированы с госструктурами, что ускоряет предоставление внешней отчетности, и с учетными системами компании – ​для оперативного предоставления внутренней отчетности и аналитики для руководства. Сотрудники таких организаций уже оценили удобство безбумажного взаимодействия с кадровыми службами через личный кабинет при найме, оформлении различных справок, коммуникациях через сервисы быстрых сообщений с учетом часовых поясов и прочих кадровых процедурах.

Ну и в заключение хотим сказать, что цифровые HR-решения повышают эффективность специалистов всех HR-направлений и играют важную роль в формировании имиджа компании как привлекательного работодателя. Не стоит опасаться, что роботы полностью заменят собой людей – ​кадровая сфера одна из самых человекоцентричных. Но конкурентное преимущество на рынке труда в обозримой перспективе будет за теми компаниями, которые смогут сбалансировать лучшие качества, знания и умения человека с преимуществами роботизации. Это касается как сферы управления персоналом, так и бизнеса во всех отраслях экономики.

Беседовали Наталья Свистунова и Валентин Стародубцев

Сноски 3

  1. https://regulation.gov.ru/projects#npa=124239 Вернуться назад
  2. Соглашение об избежании двойного налогообложения у России заключено более чем с 60 странами. Вернуться назад
  3. Автоматизированные системы (электронные платформы) для хранения, обработки, поиска и анализа данных для поиска, подбора и управления персоналом. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Обучение оказанию первой помощи на работе

Кто обязан, а кто имеет право оказывать первую помощь на работе, в каких случаях и как именно. На что должен обратить внимание работодатель при обучении работников оказанию первой помощи, почему лучше не объединять его с обучением по охране труда, можно ли проводить такое обучение силами работодателя, как фиксируются результаты обучения, насколько часто его надо повторять и можно ли допускать к работе сотрудника, если результаты проверки его обучения неудовлетворительные. Приводим образец протокола проверки знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, а также универсальный алгоритм оказания первой помощи.

Двойная мобилизация и срочный трудовой договор

На каких условиях работодатель может принять на работу гражданина, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего в связи с мобилизацией основного работника, также призван на военную службу по мобилизации?

НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов

Как возмещать расходы, если работодатель оплачивает лечение сотрудников, питание или проезд к месту работы? Как платить НДФЛ и страховые взносы с указанных сумм? Когда можно учесть произведенные работодателем платежи в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций? Нужно ли уплачивать НДС? В статье приводим ответы на эти вопросы, а также образцы формулировок в трудовой и коллективный договоры о компенсации работникам указанных расходов; заявления сотрудника о компенсации затрат на лечение и приказа работодателя о возмещении ему названных расходов.

7 ответов на кадровые вопросы по мобилизованным

Что делать, если работник исчез без предъявления повестки или не успел оформить заявление о приостановлении действия трудового договора, как того требует ТК РФ? А если он пропал и скрывается, не будучи официально мобилизованным? Как работодателю принять нового работника на место мобилизованного? Как уволить срочника после возвращения мобилизованного? Что делать с замещающим работником, если мобилизованный не вышел на работу после окончания мобилизации и его уволили за это? По каким основаниям разрешено увольнять мобилизованных? Как прекратить трудовой договор в случае смерти или признания безвестно отсутствующим ранее мобилизованного сотрудника? В статье даем ответы на эти вопросы и разбираем связанные с ними ситуации. Приводим образцы отдельных формулировок и оформления документов: условия трудового договора о сроке его действия при заключении с работником, замещающим мобилизованного, и приказа о приеме на работу; допсоглашения к трудовому договору с замещающим мобилизованного о том, что он трансформируется в действующий неопределенный срок в связи с увольнением замещаемого сотрудника; приказа об увольнении в связи с невыходом на работу в течение 3 месяцев после окончания военной службы по контракту, записей в бумажную трудовую книжку и подраздел ЕФС-1 для этой ситуации; приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника и расписки в получении трудовой книжки погибшего работника его супругой.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.