Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением

В ст. 13.11 «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных» КоАП РФ предусмотрены только разные штрафы за нарушения – там нет такого варианта наказания, как преду-
преждение. Однако иногда включается общее правило замены административного штрафа на предупреждение, заложенное в ст. 4.1.1 КоАП РФ.

Фрагмент документа

Статья 4.1.1 «Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением» КоАП РФ

1. За впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде преду-
преждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Итак, обстоятельства, при которых штраф за нарушения в области обработки персональных данных1 может быть заменен на предупреждение, следующие:

  • такое нарушение совершено впервые (это сказано в ч. 1 ст. 4.1.1);
  • при этом отсутствуют (ч. 2 ст. 3.4):
    • вред (или угроза вреда) жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов РФ, безопасности государства,
    • угроза чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера;
    • имущественный ущерб.

Например, штраф могут заменить предупреждением за такие «малотяжкие» правонарушения, как:

  • задержка подачи в Роскомнадзор уведомления о начале обработки ПД;
  • ситуация, когда согласие на обработку ПД оформлено, но не в виде отдельного документа (а вписано в иной документ), и др.

Если после получения предупреждения организация не устранит нарушение и не подаст уведомление об этом в Роскомнадзор, то штраф все-таки взыщут.

Когда штраф для организации окажется даже ниже написанного в КоАП РФ

Вы, наверное, заметили, что большинство штрафов за нарушения в работе с ПД в КоАП РФ указаны в виде вилки «от» и «до». Но есть исключительные случаи, когда штраф может быть даже ниже.

Дело в том, что при назначении административного наказания организации в виде штрафа учитываются (ч. 3 ст. 4.1):

  • характер совершенного административного правонарушения;
  • имущественное и финансовое положение организации;
  • обстоятельства, смягчающие и отягчающие административную ответственность (ст. 4.2, 4.3).

Итак, штраф может быть менее минимального размера, предусмотренного соответствующей статьей кодекса:

  • если минимальный размер штрафа по ней составляет 100 000 рублей и более (ч. 3.2 ст. 4.1 КоАП РФ);
  • при этом размер штрафа не может опуститься ниже половины его нижней планки, указанной в соответствующей статье КоАП РФ (ч. 3.3 ст. 4.1 КоАП РФ).

После существенного повышения штрафов за ошибки в работе с ПД
в ст. 13.11 КоАП РФ почти все штрафы для организаций начинают стартовать со 100 000 рублей или более высокой планки. Исключение составляют только 4 из 18 частей этой статьи: ч. 3, 4, 5, 6.

А вот самые грандиозные штрафы (в т.ч. % с годового оборота организации), предусмотренные за повторные нарушения, которые могут просто разорить компанию, содержатся в ч. 15 и 18 ст. 13.11 КоАП РФ – см. Таблицу.

Таблица. Санкции за повторную крупную утечку ПД (от 1000 субъектов ПД или от 10 000 идентификаторов2), а также за повторную учетку биометрических ПД или ПД специальных категорий

Состав нарушения
(с указанием номера части
ст. 13.11 КоАП РФ)

Размер штрафа

для
граждан

для ИП

для должностных лиц

для
организаций

15. Нарушение ч. 12–14 лицом, ранее наказанным за нарушение ч. 12–14, 16–18 ст. 13.11

от 400 000 до 600 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год3, но не менее 20 000 000 и не более 500  000 000 рублей

от 800 000 до 1 200 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год4,
но не менее 20 000 000 и не более 500 000 000 рублей

18. Совершение административного правонарушения по ч. 16 или 17 ст. 13.11 лицом, подвергнутым наказанию по ч. 12–18 ст. 13.11

от 500 000 до 800 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год5,
но не менее 25 000 000 и не более 500  000 000 рублей

от 1 500 000 до 2 000 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год6,
но не менее 25 000 000 и не более 500  000 000 рублей

Видимо, поэтому за такие повторные нарушения ввели возможность уменьшать штрафы добросовестным организациям – назначать их в размере 1/10 минимального размера, но не менее 15 000 000 рублей и не более 50 000 000 рублей в случае выполнения организацией до момента вынесения постановления о наложении административного штрафа одновременно следующих условий (ч. 3.4-2 ст. 4.1 КоАП РФ):

  • ежегодные расходы организации в течение 3 календарных лет, предшествующих году выявления правонарушения, на мероприятия по обеспечению информационной безопасности, проводимые имеющей лицензию компанией, составляли не менее 1/10% годового совокупного размера суммы выручки, полученной от реализации всех товаров (работ, услуг), либо размера собственных средств (капитала) кредитной организации;
  • организация соблюдала требования к защите ПД при их обработке в информационных системах при условии документального подтверждения указанного факта, проведенного в течение 12 месяцев, предшествующих моменту выявления правонарушения;
  • отсутствовали обстоятельства, отягчающие административную ответственность, которые предусмотрены примечанием 5 к ст. 13.11 КоАП РФ.

Поблажки есть и для субъектов малого и среднего предпринимательства7, которые внесены в реестр МСП8. При совершении нарушения в области обработки ПД впервые субъекты МСП получают предупреждение, а не штраф (ч. 3 ст. 3.4 КоАП РФ).

При назначении штрафа субъектам МСП, отнесенным к малым предприятиям, в т.ч. к микропредприятиям, его размер:

  • будет равен размеру, назначаемому для индивидуальных предпринимателей9 (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ);
  • если санкцией статьи не установлен штраф для ИП, то штраф, преду-
    смотренный для такого предприятия, уменьшается на 50%, т.е. если он в статье КоАП РФ (ч. 2–3 ст. 4.1.2 КоАП РФ):
    • фиксированный – то берется его половина;
    • имеет вилку «от» и «до» – то на 50% уменьшаются его нижний и верхний пределы и уже в рамках этого уменьшенного диапазона судьи будут выбирать конкретный размер штрафа для малой организации.

При этом размер штрафа не может составлять менее минимального размера штрафа, предусмотренного этой статьей (ее частью) для должностного лица.

Когда оштрафуют должностное лицо и кто им окажется?

Статья 13.11 КоАП РФ о нарушении законодательства в области ПД предусматривает привлечение к ответственности граждан, ИП, юрлиц и их должностных лиц. И работников очень волнуют вопросы:

  • кто подразумевается в данной статье под «должностными лицами»?
  • могут ли одновременно быть оштрафованы за 1 нарушение и должностное лицо, и юридическое лицо?

Несмотря на наличие в КоАП РФ ст. 2.4 «Административная ответственность должностных лиц», ответить на вопрос, кого именно могут оштрафовать из состава работников организации, непросто. В примечании к статье перечислены несколько групп лиц, выполняющих различные функции в организациях различных типов, которых закон относит к должностным лицам. Среди таких лиц указаны совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники организаций.

С руководителями организаций вопрос об административной ответственности в целом понятен – они подпадают под нее.

А вот к другим работникам, на наш взгляд, следует отнести:

  • во-первых, назначенного приказом руководителя ответственного за организацию обработки ПД. От деятельности этого человека во многом будет зависеть соблюдение или нарушение организацией порядка обработки ПД;
  • во-вторых, иных работников, просто имеющих доступ к ПД. Причем из судебной практики следует, что, в зависимости от обстоятельств спора, человека (который неправомерно осуществил обработку персональных данных, доступ к которым получил вследствие занимаемой им должности) могут привлечь к ответственности и как гражданина, а не должностное лицо.

Судебная практика

За совершение правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ, была оштрафована начальник юридической службы организации, имевшая доступ к ПД в целях выполнения ряда должностных обязанностей, но нарушившая установленный в организации регламент обработки ПД. Правда, в данном случае к ответственности ее привлекли как гражданку,
а не как должностное лицо, поскольку она:

  • являясь начальником юридической службы общества и имея доступ к персональным данным других сотрудников, необходимым для выполнения ее функциональных обязанностей,
  • в рабочее время совершила обработку персональных данных, не предусмотренную законодательством РФ и не связанную со своими служебными обязанностями (согласно должностной инструкции), а именно:
    • неправомерно получила копию о приеме на работу другого лица на должность администратора дежурного;
    • сняла с него ксерокопию;
    • передала ее в дальнейшем своему представителю, который в судебном заседании по трудовому спору, в котором она участвовала как истец, заявил ходатайство о приобщении к материалам дела данной копии приказа, которое было удовлетворено судом;
    • пояснила, что означенный приказ в отношении другого сотрудника ей на проверку не приносили, она увидела его случайно в папке при очередной проверке, сделала ксерокопию этого приказа и хранила в личных целях, поскольку ее должность попала под сокращение и она поняла, что ей работодателем не были предложены некоторые вакантные ставки. В дальнейшем она передала копию приказа своему представителю в рамках заявленного гражданского иска, чтобы доказать, что работодатель предоставил недостоверную информацию;
    • согласия на обработку персональных данных и их передачу в суд от другого сотрудника не получала.

Ее попытка оспорить штраф привела к отмене Верховным Судом РФ решений нижестоящих судов и отправке дела на новое рассмотрение для проверки законности и обоснованности привлечения работницы к административной ответственности по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ
(постановление от 20.03.2025 № 25-АД25-1-К4).

Нарушение было выявлено и назначен минимальный штраф как гражданке всего в 2000 рублей еще в 2023 году – это было до существенного повышения штрафов. Сейчас по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ за обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо когда она несовместима с заявленными целями, штрафуют гораздо жестче:

  • для граждан штраф от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 до 300 000 рублей.

Всего в ст. 13.11 КоАП РФ 18 частей, некоторые из них содержат увеличенные штрафы за повторное нарушение, поэтому фактически разновидностей нарушений там меньше. В примечании 2 к данной статье указано, что в ч. 10–18 под должностным лицом понимается должностное лицо государственного или муниципального органа либо некоммерческой организации.

В судебной практике в основном встречаются примеры привлечения к административной ответственности руководителей организаций.

Судебная практика

Мировым судьей было рассмотрено дело о совершении должностным лицом правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ: не опубликован документ, определявший политику оператора в отношении обработки ПД (кстати, документ не был даже разработан). Предупреждение было вынесено именно должностному лицу – директору, т.к. этот человек не выполнил свои обязанности и полностью признал свою вину (постановление мирового судьи судебного участка № 57 Ленинского района г. Красноярска от 14.03.2023 по делу № 05-0253/571/2023).

Почти во всех частях ст. 13.11 КоАП РФ предусмотрены санкции и для должностных, и для юридических лиц. Могут ли наказать и организацию, и должностное лицо одновременно за одно и то же нарушение?

Действительно, в ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ говорится о том, что:

  • назначение наказания юридическому лицу не освобождает от ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо;
  • равно как и привлечение к ответственности физического лица не освобождает от ответственности за данное правонарушение юридическое лицо.

Юридическое лицо признается виновным в совершении правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена ответственность, но организацией не были приняты все зависящие от нее меры по их соблюдению (ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). Эта точка зрения неоднократно фигурировала в постановлениях Конституционного Суда РФ: от 14.04.2020 № 17-П, от 21.07.2021 № 39-П, от 27.03.2023 № 11-П.

Судебная практика

Минтруд России имел возможность, но не принял все зависящие от него меры по обеспечению безопасности ПД, по контролю за их сохранностью и по защите от утечки. Ведомство неправомерно предоставило открытый доступ неограниченному кругу лиц к базе данных, содержащих ПД сотрудников Минтруда России и их родственников, опубликованных по нескольким адресам в Интернете, что по своей сути являлось обработкой ПД, которая не предусмотрена законодательством в области ПД и несовместима с целью сбора ПД.

Судьями были признаны несостоятельными доводы о невиновности министерства в неправомерном доступе к персональным данным своих сотрудников, который произошел через доступ злоумышленника к инфраструктуре подрядной организации, не обеспечившей защиту этих данных.

Таким образом, нарушителем законодательства о персональных данных было признано даже Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Оштрафовали его в 2024 году на максимально возможную для того времени для юрлиц сумму по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ (обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо несовместимая с заявленными целями) – на 100 000 рублей. Сейчас данная норма статьи предусматривает штраф от 150 000 до 300 000 рублей (постановление Верховного Суда РФ от 21.01.2026 № 5-АД25-119-К2).

Судебная практика

Компания «Баду Трейдинг Лимитед» также не приняла все зависящие от нее меры по защите ПД от утечки, но получила штраф гораздо больший, хотя и минимальный из предусмотренного за вмененное ей серьезное нарушение (речь шла об использовании баз данных, находящихся не на территории РФ): в размере 1 000 000 рублей по ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ (постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.11.2024 по делу № 16-7291/2024).

Внесение изменений в ст. 2.1 КоАП РФ с 06.04.2022 значительно ограничило возможность наказания за одно нарушение сразу и должностного лица, и юридического лица10. Так, организации не подлежат административной ответственности за совершение правонарушения, за которое привлечены к ответственности должностное лицо или иной работник организации, если юрлицом были приняты все предусмотренные законодательством РФ меры (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 2.1 КоАП РФ) (ч. 4, ст. 2.1 КоАП РФ). Эта корректировка КоАП РФ отразилась и в решениях судов – подобных дел много и их количество растет.

Большое значение для практиков имеют разъяснения по применению ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ, содержащиеся в определении Верховного Суда РФ, которое мы приводим далее. Его Экономическая коллегия рассмотрела порядок привлечения к ответственности юридического лица и его работника за 1 правонарушение. В данном случае нарушение было не по ст. 13.11 КоАП РФ, но это не имеет значения, т.к. речь идет о правильном применении ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ при любых видах административных правонарушений, где предусмотрено наказание и должностного, и юридического лица.

Судебная практика

Таможней были оштрафованы сначала генеральный директор, а потом организация. Далее организация обратилась в суд с заявлением об отмене постановления о привлечении ее к административной ответственности. Что интересно, каждая следующая судебная инстанция меняла решение предыдущей, отвечая на интересующий нас вопрос:

  • первая судебная инстанция требование заявителя удовлетворила. Суд пришел к выводу о наличии в действиях организации правонарушения, но, исходя из положений ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ, он счел невозможным привлечение ее к административной ответственности, поскольку за совершение этого же правонарушения уже было привлечено к ответственности должностное лицо организации (генеральный директор, он же единственный работник);
  • суд апелляционной инстанции с такой позицией не согласился и отменил решение первой инстанции, установив, что организацией не были приняты все зависящие от нее меры по соблюдению правил и норм, за нарушение которых установлена административная ответственность, при наличии у нее возможности для их соблюдения;
  • суд округа посчитал позицию суда апелляционной инстанции ошибочной,
    а позицию суда первой инстанции – соответствующей закону и оставил его решение в силе;
  • Экономическая коллегия Верховного Суда РФ, сославшись на постановление Конституционного Суда РФ от 14.04.2020 № 17-П, определение Конституционного Суда РФ от 25.03.2021 № 560-О, постановление Конституционного Суда РФ от 21.07.2021 № 39-П, указала, что:
    • вина юридического лица в совершении административного правонарушения не тождественна вине соответствующего физического лица;
    • юридическое лицо признается виновным в совершении правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но организацией не были приняты все зависящие от нее меры по их соблюдению.

В результате Верховный Суд РФ отменил постановление суда округа, оставив в силе судебный акт апелляционной инстанции: за одно правонарушение были наказаны и должностное, и юридическое лица (определение от 30.08.2023 № 309-ЭС23-7490 по делу № А34-4994/2022).

Отметим, что в законе не конкретизировано (и, очевидно, не может быть конкретизировано), какие необходимые меры должна принять организация, чтобы избежать ответственности. Полагаем, требуется неукоснительное соблюдение норм закона, что и будет оцениваться судом исходя из состава правонарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено. Таким образом:

  • если организация (как оператор ПД) не выполняет требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
    (далее – Закон № 152-ФЗ), не принимает необходимых мер по защите ПД, допускает их утечку и другие серьезные нарушения – штрафуют юридическое лицо. Отдельные работники организации не могут отвечать за такие комплексные нарушения;
  • если нарушение допущено руководителем или иным работником организации, не выполнившим свои должностные обязанности при соблюдении юридическим лицом всех мер по обработке ПД, предусмотренных Законом № 152-ФЗ, штрафуют этого сотрудника организации;
  • если нарушение допущено руководителем или иным работником, не выполнившим свои должностные обязанности, но при этом в организации отсутствует должный контроль за выполнением всех процедур обработки ПД, не было своевременно выявлено и устранено допущенное работником нарушение, отсутствует соответствующий закону системный подход к организации обработки ПД, включающий комплекс организационно-технических мероприятий и совокупность локальных актов, штрафуют и работника, и юридическое лицо.

Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений?

Сноски 10

  1. Далее – ПД. Вернуться назад
  2. Идентификатор – уникальное обозначение сведений о физлице в информационной системе. Вернуться назад
  3. Либо если в предыдущем году не было выручки, то % взимается с выручки за предшествующую дате нарушения часть текущего календарного года, а с кредитной организации % взимается с собственных средств (капитала) на дату совершения административного правонарушения. Вернуться назад
  4. То же. Вернуться назад
  5. То же. Вернуться назад
  6. То же. Вернуться назад
  7. Далее – субъекты МСП. Вернуться назад
  8. Аналогичные льготы полагаются социально ориентированным некоммерческим организаци- ям, включенным по состоянию на момент совершения административного правонарушения в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки (ст. 4.1.2 КоАП РФ). – Примеч. ред. Вернуться назад
  9. Далее – ИП. Вернуться назад
  10. Федеральным законом от 26.03.2022 № 70-ФЗ в указанную статью были добавлены ч. 4 и 5 об ис- ключениях из общего правила об одновременной ответственности. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.

Как уничтожать персданные без штрафов и лишней работы

С марта 2023 года Роскомнадзор требует документировать уничтожение персональных данных отдельным актом с указанием Ф.И.О. субъектов и категорий персданных. Для кадровиков это стало настоящей головной болью: неужели на тысячи кадровых документов теперь нужно составлять два акта – Росархива и Роскомнадзора? Ошибка грозит огромными штрафами, а «задвоение» документооборота парализует работу. Даем алгоритм выбора нужного акта в зависимости от статуса документа и факта достижения цели обработки персданных. Анализируем типичные кадровые ситуации: от согласий на размещение на Доске почета и отозванных согласий до медицинских справок, резюме соискателей и документов по личному составу с длительными сроками хранения. Фокусируемся на защите от претензий проверяющих. Узнаете, почему на архивные документы закон о персданных не распространяется; как доказать, что физическое уничтожение носителя равносильно уничтожению самих данных. Получите железную аргументацию, чтобы законно отказаться от составления лишних актов и сэкономить сотни рабочих часов.

Утечка персональных данных: оборотные штрафы и уголовные сроки

Штрафы за утечку персональных данных (ПД) достигли катастрофических размеров. Приводим все суммы санкций по ст. 13.11 КоАП РФ – от штрафов на должностных лиц до оборотных взысканий в процентах от годовой выручки организации, а также варианты наказаний по ст. 272.1 УК РФ с реальными сроками лишения свободы. Разбираем, какие требования к защите ПД обязан соблюдать работодатель: идентификация и аутентификация, антивирусная защита, контроль доступа, оценка угроз. Показываем перечень документов, которые необходимо разработать, а также требования к ним: правила обработки ПД, перечень должностей с доступом к ПД, обязательство работника о неразглашении, инструкция по учету съемных носителей и другие. Узнаете об обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 и 72 часов, а также об условиях, при которых штраф может быть снижен.

Нарушения в работе с персональными данными: как снизить риски

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

За что работодателю может «прилететь» штраф?

Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.

Документы по персональным данным, которые проверит Роскомнадзор

Любым организациям и ИП так или иначе приходится обрабатывать персональные данные граждан. Показываем на конкретных примерах, какие документы работодателям необходимо иметь в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как правильно их оформить, чтобы снизить риски возникновения споров.

Правила уничтожения персональных данных

В каких ситуациях и в какие сроки необходимо уничтожать персональные данные? Каков порядок их уничтожения? Что будет за нарушения в этой сфере? Какие документы составить, чтобы соблюсти установленные действующими нормативными правовыми актами требования? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Даем готовые образцы приказа о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных. Предлагаем формулировки для локального нормативного акта компании (о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений) и договоров с контрагентами (с обязательством уничтожить передаваемые по договору персданные в установленных случаях).

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.