Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением

В ст. 13.11 «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных» КоАП РФ предусмотрены только разные штрафы за нарушения – там нет такого варианта наказания, как предупреждение. Однако иногда включается общее правило замены административного штрафа на предупреждение, заложенное в ст. 4.1.1 КоАП РФ.

Фрагмент документа

Статья 4.1.1 «Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением» КоАП РФ

1. За впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Итак, обстоятельства, при которых штраф за нарушения в области обработки персональных данных 1 может быть заменен на предупреждение, следующие:

  • такое нарушение совершено впервые (это сказано в ч. 1 ст. 4.1.1);
  • при этом отсутствуют (ч. 2 ст. 3.4):
    • вред (или угроза вреда) жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов РФ, безопасности государства,
    • угроза чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера;
    • имущественный ущерб.

Например, штраф могут заменить предупреждением за такие «малотяжкие» правонарушения, как:

  • задержка подачи в Роскомнадзор уведомления о начале обработки ПД;
  • ситуация, когда согласие на обработку ПД оформлено, но не в виде отдельного документа (а вписано в иной документ), и др.

Если после получения предупреждения организация не устранит нарушение и не подаст уведомление об этом в Роскомнадзор, то штраф все-таки взыщут.

Когда штраф для организации окажется даже ниже написанного в КоАП РФ

Вы, наверное, заметили, что большинство штрафов за нарушения в работе с ПД в КоАП РФ указаны в виде вилки «от» и «до». Но есть исключительные случаи, когда штраф может быть даже ниже.

Дело в том, что при назначении административного наказания организации в виде штрафа учитываются (ч. 3 ст. 4.1):

  • характер совершенного административного правонарушения;
  • имущественное и финансовое положение организации;
  • обстоятельства, смягчающие и отягчающие административную ответственность (ст. 4.2, 4.3).

Итак, штраф может быть менее минимального размера, предусмотренного соответствующей статьей кодекса:

  • если минимальный размер штрафа по ней составляет 100 000 рублей и более (ч. 3.2 ст. 4.1 КоАП РФ);
  • при этом размер штрафа не может опуститься ниже половины его нижней планки, указанной в соответствующей статье КоАП РФ (ч. 3.3 ст. 4.1 КоАП РФ).

После существенного повышения штрафов за ошибки в работе с ПД
в ст. 13.11 КоАП РФ почти все штрафы для организаций начинают стартовать со 100 000 рублей или более высокой планки. Исключение составляют только 4 из 18 частей этой статьи: ч. 3, 4, 5, 6.

А вот самые грандиозные штрафы (в т.ч. % с годового оборота организации), предусмотренные за повторные нарушения, которые могут просто разорить компанию, содержатся в ч. 15 и 18 ст. 13.11 КоАП РФ – см. Таблицу.

Таблица. Санкции за повторную крупную утечку ПД (от 1000 субъектов ПД или от 10 000 идентификаторов 2), а также за повторную учетку биометрических ПД или ПД специальных категорий

Состав нарушения
(с указанием номера части
ст. 13.11 КоАП РФ)

Размер штрафа

для
граждан

для ИП

для должностных лиц

для
организаций

15. Нарушение ч. 12–14 лицом, ранее наказанным за нарушение ч. 12–14, 16–18 ст. 13.11

от 400 000 до 600 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год3, но не менее 20 000 000 и не более 500  000 000 рублей

от 800 000 до 1 200 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год4,
но не менее 20 000 000 и не более 500 000 000 рублей

18. Совершение административного правонарушения по ч. 16 или 17 ст. 13.11 лицом, подвергнутым наказанию по ч. 12–18 ст. 13.11

от 500 000 до 800 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год5,
но не менее 25 000 000 и не более 500  000 000 рублей

от 1 500 000 до 2 000 000 рублей

от 1% до 3% от выручки за предыдущий календ. год6,
но не менее 25 000 000 и не более 500  000 000 рублей

Видимо, поэтому за такие повторные нарушения ввели возможность уменьшать штрафы добросовестным организациям – назначать их в размере 1/10 минимального размера, но не менее 15 000 000 рублей и не более 50 000 000 рублей в случае выполнения организацией до момента вынесения постановления о наложении административного штрафа одновременно следующих условий (ч. 3.4-2 ст. 4.1 КоАП РФ):

  • ежегодные расходы организации в течение 3 календарных лет, предшествующих году выявления правонарушения, на мероприятия по обеспечению информационной безопасности, проводимые имеющей лицензию компанией, составляли не менее 1/10% годового совокупного размера суммы выручки, полученной от реализации всех товаров (работ, услуг), либо размера собственных средств (капитала) кредитной организации;
  • организация соблюдала требования к защите ПД при их обработке в информационных системах при условии документального подтверждения указанного факта, проведенного в течение 12 месяцев, предшествующих моменту выявления правонарушения;
  • отсутствовали обстоятельства, отягчающие административную ответственность, которые предусмотрены примечанием 5 к ст. 13.11 КоАП РФ.

Поблажки есть и для субъектов малого и среднего предпринимательства 7, которые внесены в реестр МСП 8. При совершении нарушения в области обработки ПД впервые субъекты МСП получают предупреждение, а не штраф (ч. 3 ст. 3.4 КоАП РФ).

При назначении штрафа субъектам МСП, отнесенным к малым предприятиям, в т.ч. к микропредприятиям, его размер:

  • будет равен размеру, назначаемому для индивидуальных предпринимателей 9 (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ);
  • если санкцией статьи не установлен штраф для ИП, то штраф, предусмотренный для такого предприятия, уменьшается на 50%, т.е. если он в статье КоАП РФ (ч. 2–3 ст. 4.1.2 КоАП РФ):
    • фиксированный – то берется его половина;
    • имеет вилку «от» и «до» – то на 50% уменьшаются его нижний и верхний пределы и уже в рамках этого уменьшенного диапазона судьи будут выбирать конкретный размер штрафа для малой организации.

При этом размер штрафа не может составлять менее минимального размера штрафа, предусмотренного этой статьей (ее частью) для должностного лица.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.

Опоздание на работу: как зафиксировать, наказать и не проиграть в суде

Что считать опозданием и почему в связи с этим важно понимать отличие между понятиями «место работы» и «рабочее место». Как сразу зафиксировать опоздание, чтобы потом иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности и/или не оплатить неотработанное время. Какие конкретно документы понадобятся, чтобы подтвердить факт опоздания (акты, докладные (служебные) записки, данные СКУД). Как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить свою правоту в суде и в диалоге с проверяющими. Когда считается, что у работника есть уважительная причина (например, будет ли таковой поломка автобуса или снегопад), а когда опоздание становится дисциплинарным проступком. Как законно наказать рублем, используя правильные формулировки о премировании в локальных нормативных актах и/или трудовом договоре, и почему просто штрафовать нельзя. Судебная практика свидетельствует о том, что в ряде ситуаций суды отменяют взыскания даже за доказанные опоздания. Зная об этом, даем пошаговый алгоритм грамотного применения взыскания – от фиксации опоздания до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и ознакомления с ним, – чтобы вы могли избежать ошибок и чувствовать себя уверенно даже в суде.

Утечка персональных данных: оборотные штрафы и уголовные сроки

Штрафы за утечку персональных данных (ПД) достигли катастрофических размеров. Приводим все суммы санкций по ст. 13.11 КоАП РФ – от штрафов на должностных лиц до оборотных взысканий в процентах от годовой выручки организации, а также варианты наказаний по ст. 272.1 УК РФ с реальными сроками лишения свободы. Разбираем, какие требования к защите ПД обязан соблюдать работодатель: идентификация и аутентификация, антивирусная защита, контроль доступа, оценка угроз. Показываем перечень документов, которые необходимо разработать, а также требования к ним: правила обработки ПД, перечень должностей с доступом к ПД, обязательство работника о неразглашении, инструкция по учету съемных носителей и другие. Узнаете об обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 и 72 часов, а также об условиях, при которых штраф может быть снижен.

Как уничтожать персданные без штрафов и лишней работы

С марта 2023 года Роскомнадзор требует документировать уничтожение персональных данных отдельным актом с указанием Ф.И.О. субъектов и категорий персданных. Для кадровиков это стало настоящей головной болью: неужели на тысячи кадровых документов теперь нужно составлять два акта – Росархива и Роскомнадзора? Ошибка грозит огромными штрафами, а «задвоение» документооборота парализует работу. Даем алгоритм выбора нужного акта в зависимости от статуса документа и факта достижения цели обработки персданных. Анализируем типичные кадровые ситуации: от согласий на размещение на Доске почета и отозванных согласий до медицинских справок, резюме соискателей и документов по личному составу с длительными сроками хранения. Фокусируемся на защите от претензий проверяющих. Узнаете, почему на архивные документы закон о персданных не распространяется; как доказать, что физическое уничтожение носителя равносильно уничтожению самих данных. Получите железную аргументацию, чтобы законно отказаться от составления лишних актов и сэкономить сотни рабочих часов.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства: как защититься

Работодатели и их должностные лица нередко подвергаются ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ). Рассмотрим ситуации привлечения к ответственности, поговорим, от чего зависит размер штрафа, налагаемого на работодателя и его должностных лиц, возможно ли его снизить или вообще избежать, кем он применяется, а также, исходя из анализа судебной практики и личного опыта эксперта, расскажем о тех моментах, на которые стоит обратить внимание при защите интересов организации.

Можно ли обязать держать зарплату в тайне?

Имеет ли право работодатель обязать сотрудника не разглашать информацию о своей заработной плате или об оплате труда иных сотрудников? Относится ли эта информация к персональным данным или коммерческой тайне? На всех ли сотрудников можно возложить обязанность по неразглашению? Как правильно прописать это в документах? Какая ответственность может быть предусмотрена за разглашение? Имеет ли право работодатель предоставить информацию о зарплате сотрудника третьим лицам (например, супруге работника)? Ответим на эти вопросы, учитывая требования законодательства и судебную практику, а также дадим свои рекомендации и образцы документов, которые готовы к использованию на практике.

За что работодателю может «прилететь» штраф?

Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.