Одной из наиболее частых категорий споров являются споры, связанные с разглашением сотрудниками персональных данных других работников. Практика показывает, что работники умудряются придумывать все более интересные способы нарушить запрет по разглашению.
Причем, на наш взгляд, чаще всего такое разглашение происходит ненамеренно. Однако если существуют неоспоримые доказательства разглашения персональных данных, то суды встают на сторону работодателей и отказывают в признании увольнения по подп. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника) незаконным и восстановлении на работе.
Судебная практика
Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 01.07.2021 по делу № 88-8488/2021 признал законным увольнение сотрудницы по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Основанием для увольнения стало нарушение требований локальных нормативных актов, действующих на предприятии, выразившееся в публикации информации с персональными данными работника на сайте, зарегистрированном в открытом доступе.
Сотрудница работала в должности ведущего специалиста отдела обеспечения закупочной деятельности. Несмотря на то что в ее обязанности не входила работа с персональными данными сотрудников, при трудоустройстве на работу она была под подпись ознакомлена с локальными актами, которые регулируют порядок работы с такими данными. Согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела закупочной деятельности в прямые обязанности истца входили в том числе обязанности по публикации закупочной документации на соответствующих сайтах, подготовка протоколов решений закупочной комиссии с целью фиксации решений по вопросам закупки материально-технических ресурсов, работ, услуг, направление утвержденных протоколов (выписок из протоколов) инициаторам закупки. В одном из протоколов торгов на электронной площадке были обнаружены персональные данные другого сотрудника, а именно: должность, место работы, фамилия, имя и отчество. Подобная информация должна была исключаться из протоколов торгов. Персональные данные были размещены истицей на сайте федеральной электронной торговой площадки в Интернете, в связи с чем доступ к ним получил неопределенный круг пользователей этой электронной торговой площадки. Поскольку к истице уже ранее было применено иное дисциплинарное взыскание, с учетом тяжести проступка и иных обстоятельств суд признал увольнение законным.
См. статью «Какие данные являются персональными: позиция суда» в № 5’ 2021
Текст обязательства о неразглашении персональных данных и другие образцы документов см. в статье «Организуем работу с персональными данными сотрудников» в № 2’ 2015
Судебная практика
В другом деле работодатель уволил сотрудника за размещение в Интернете на сайте YouTube видеоролика, который содержал персональные данные другого работника (внешность, фамилия, имя, должность и место работы). Суд установил, что эти персональные данные были получены сотрудником при исполнении им своих должностных обязанностей. Суд признал, что указанными действиями истец создал ситуацию, которая могла негативно отразиться на конкурентной политике и деловой репутации компании 1, потребовала корректировки плана работы с контрагентами. Увольнение было признано законным (апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2021 по делу № 33-29991/2021).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Зачем в номенклатуру включать дела уволенных сотрудников? Такие дела включают в опись дел по личному составу.
С марта 2023 года Роскомнадзор требует документировать уничтожение персональных данных отдельным актом с указанием Ф.И.О. субъектов и категорий персданных. Для кадровиков это стало настоящей головной болью: неужели на тысячи кадровых документов теперь нужно составлять два акта – Росархива и Роскомнадзора? Ошибка грозит огромными штрафами, а «задвоение» документооборота парализует работу. Даем алгоритм выбора нужного акта в зависимости от статуса документа и факта достижения цели обработки персданных. Анализируем типичные кадровые ситуации: от согласий на размещение на Доске почета и отозванных согласий до медицинских справок, резюме соискателей и документов по личному составу с длительными сроками хранения. Фокусируемся на защите от претензий проверяющих. Узнаете, почему на архивные документы закон о персданных не распространяется; как доказать, что физическое уничтожение носителя равносильно уничтожению самих данных. Получите железную аргументацию, чтобы законно отказаться от составления лишних актов и сэкономить сотни рабочих часов.
Работник находится на дистанционной работе. Не имеет возможности ознакомиться с приказом об увольнении. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ поставлена надпись на приказе: «Сотрудник находится на дистанционной работе и не имеет возможности ознакомиться с приказом». Нужно ли в таком случае отправлять сотруднику копию приказа?
Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.
Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.
Имеет ли право работодатель обязать сотрудника не разглашать информацию о своей заработной плате или об оплате труда иных сотрудников? Относится ли эта информация к персональным данным или коммерческой тайне? На всех ли сотрудников можно возложить обязанность по неразглашению? Как правильно прописать это в документах? Какая ответственность может быть предусмотрена за разглашение? Имеет ли право работодатель предоставить информацию о зарплате сотрудника третьим лицам (например, супруге работника)? Ответим на эти вопросы, учитывая требования законодательства и судебную практику, а также дадим свои рекомендации и образцы документов, которые готовы к использованию на практике.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
