Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В соответствии с ч. 2 ст. 14, ч. 2 ст. 17 Закона об электронной подписи, п. 6 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (приложение к приказу ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795) наименование и место нахождения юридического лица указываются в сертификате ключа проверки электронной подписи в случае, если владельцем этого сертификата является юридическое лицо.
Иначе говоря, такая электронная подпись является электронной подписью юридического лица, даже если в сертификате, наряду с данными юридического лица, указаны данные физического лица, уполномоченного использовать данную электронную подпись. Соответственно, использование такой электронной подписи другим юридическим лицом, работником которого по совместительству является уполномоченное физическое лицо, неправомерно.
Кроме того, в силу ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.
