По нашему мнению, использование забалансового счета 009 при отражении операций с собственными векселями является необходимым. В ситуации, когда организация, приобретая финансовые вложения в виде акций, передает продавцу собственный вексель, продавец фактически предоставляет покупателю коммерческий кредит в виде отсрочки платежа, оформленной векселем (ст. 815, п. 1 ст. 823 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ).
С момента выдачи векселя к отношениям сторон применяются правила гл. 42 ГК РФ постольку, поскольку эти отношения не противоречат Федеральному закону от 11.03.1997 № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе».
Таким образом, в рассматриваемой ситуации выдача собственного векселя векселедателем первому векселедержателю продажей векселя как ценной бумаги не является и представляет собой предоставление векселедателю кредита в виде отсрочки и рассрочки оплаты по договору купли-продажи акций.
Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным коммерческим кредитам, включая получение кредитов путем выдачи векселей, организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), устанавливает ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».
То есть при выдаче собственного векселя организация отражает в учете кредиторскую задолженность в сумме, указанной в договоре, на балансовом счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Что касается отражения операций по учету векселей на забалансовом счете 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные», то следует иметь в виду, что во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.1994 № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения» Минфином России (письмо от 31.10.1994 № 142) был установлен единый порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги (далее – Порядок).
В соответствии с п. 8 Порядка для контроля за индоссированными векселями применяется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». На этом забалансовом счете индоссированные векселя числятся до истечения срока предъявления в установленном порядке претензий по указанным векселям, получения извещения об их оплате или оплаты их организацией.