Сначала мы систематизируем сведения, которые каждая сторона указывает о себе при заключении договора. Разъясняем, что необходимо отразить в обязательном порядке, а что можно опустить.
Далее подробно разбираемся с правилами написания наименования организации. Какие аббревиатуры организационно-правовых форм встречаются и что они означают? Чем отличается полное наименование от сокращенного, какие ошибки при их написании чаще всего допускают?
Какие риски возникают у вашей компании при заключении сделки с мнимой организацией? Как проверить ее реальное существование?
Как указать Ф.И.О., должность и документ, который устанавливает полномочия лица, подписывающего договор от имени организации? Это может быть генеральный директор либо другой человек, исполняющий его обязанности, глава филиала или представительства, кроме того, подписание договора можно поручить даже человеку, не являющемуся сотрудником этой организации. В каждом случае будут свои тонкости оформления преамбулы договора. А еще вы узнаете, как следует проверять полномочия всех этих лиц (где запросить нужную информацию и документы).
В следующем номере читайте продолжение статьи. Вы поймете тонкости юридического и почтового адресов, подноготную банковских реквизитов, особенности реквизитов индивидуальных предпринимателей.
На страницах нашего журнала мы уже знакомили вас с различными аспектами работы с договорами, начиная от описания правил заключения договора и заканчивая управлением сроком его действия. Однако вопрос о том, как правильно указывать реквизиты сторон договора, не менее важен. Несмотря на то, что порядок указания и состав реквизитов сторон практически не урегулирован законодательством (в отличие, например, от условий договора), именно правильно указанные реквизиты позволяют нам однозначно идентифицировать контрагентов, связаться с ними, а порой избежать неблагоприятных юридических последствий. Но давайте по порядку.
Что следует понимать под реквизитами сторон договора?
Обращаем ваше внимание на один принципиальный момент. Если под реквизитами договора (как определенного вида документа) понимаются его дата, место составления, регистрационный номер и т.п., то реквизиты стороны договора (организации или физического лица) – это совсем иное понятие. Именно ему и посвящена наша статья.
Законодательно определение понятия реквизитов сторон договора не закреплено. Определение схожему понятию мы нашли в «Современном экономическом словаре» (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. ИНФРА-М, 2006): «Реквизиты организации» – это «адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи; размещаются на фирменном бланке организации».
Во-первых, здесь ничего не сказано о реквизитах человека, который тоже может являться стороной договора.
Во-вторых, данное определение раскрывает только один (хотя и главный) аспект назначения реквизитов стороны договора – сообщение данных, благодаря которым можно взаимодействовать с этим контрагентом. Соответственно, чтобы при необходимости связаться с ним: предложить внести в договор изменения, известить о расторжении договора в одностороннем порядке, направить на подпись уполномоченному лицу контрагента акт сдачи-приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг), счет-фактуру, и, наконец, чтобы просто устно что-то оговорить, – вам необходимо знать о контрагенте, как минимум, следующую информацию:
-
полное и/или сокращенное (в ряде случаев – фирменное) наименование контрагента-организации, а для контрагента – физического лица – фамилия, имя, отчество. Строго говоря, это даже не реквизиты, а идентификационное обозначение самой стороны договора. Однако, учитывая значимость правильного указания имени, будем рассматривать в нашей статье эти сведения наряду с реквизитами;
-
адрес контрагента с указанием почтового индекса, а для экстренной связи – и номер его контактного телефона, факса, адрес электронной почты. Указанные реквизиты условно можно назвать контактными данными.
Но их одних явно недостаточно для полноценного взаимодействия с партнером. Поэтому в договоре принято указывать еще и сведения, связанные с государственной регистрацией юридического лица и его учетом в налоговом органе:
В отношении физического лица эти реквизиты заменяются:
- паспортными данными;
- данными, необходимыми для предоставления сведений в налоговый орган и Пенсионный фонд:
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя, ИНН указывается только в случае его присвоения, а вот для индивидуальных предпринимателей указание ИНН является обязательным.
-
ОГРНИП1, который по аналогии с ОГРН юридического лица часто указывается в реквизитах индивидуального предпринимателя.
Значительно реже в договорах указываются коды по Общероссийским классификаторам. Они идентифицируют организацию и осуществляемые ею виды деятельности:
- коды по ОКВЭД1;
- код по ОКПО1;
- код по ОКАТО1;
- код по ОКОГУ1;
- код по ОКФС1;
- код по ОКОПФ1.
Сообщением приведенных выше реквизитов ограничиться редко удается. Так, расчеты между юридическими лицами на сумму, превышающую 100 тыс. руб., должны осуществляться исключительно в безналичном порядке, в противном случае нарушителям грозит административная ответственность (статья 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тыс. руб., на юридических лиц – от 40 до 50 тыс. руб.). А это значит, что для надлежащего исполнения условий договора об оплате необходимо знать платежные (банковские) реквизиты контрагента. К ним относятся:
- наименование получателя платежа;
- наименование банка получателя платежа и его местонахождение;
- ИНН и КПП получателя платежа;
- банковские счета: расчетный, корреспондентский (в рублях или с указанием иностранной валюты), лицевой и др.;
-
КБК1 (для перечисления денежных средств в бюджетные организации);
-
БИК1.
