Каковы негативные последствия отсутствия в организации правильно оформленного табеля учета рабочего времени? Как его заполнять и кого назначить ответственным за эту работу?
Кроме того, мы разобрались, какое время считается рабочим, что такое нормальное, сокращенное и неполное рабочее время. Для вашего удобства привели производственный календарь на весь 2009 год.
Нашу статью мы посвятим учету рабочего времени и порядку заполнения специально предназначенного для этого документа – табеля учета рабочего времени. Как показывает практика, многие организации либо не ведут данный документ, либо ведут его, не обращая внимания на правильность его заполнения. Некоторые ведут его по недействующей (устаревшей) форме. Все эти нарушения могут повлечь штрафы при проверке, проводимой трудовой и налоговой инспекциями.
Напомним, что согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. «Налоговые» последст вия также значительны: инспекторы могут исключить из расходов средства, направленные на оплату труда, из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и, как следствие, – доначисление налога на прибыль, штрафы, пени. Таким образом, недооценивать важность табеля рабочего времени нельзя!
Но перед тем как приступить к заполнению табеля, разъясним основные понятия, связанные с рабочим временем и его классификацией.
Что такое рабочее время?
Понятие рабочего времени Трудовой кодекс РФ раскрывает в статье 91. Это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации признаны таковыми. Это:
- время простоя не по вине работника;
- специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;
- перерывы для производственной гимнастики. Их предоставляют определенным категориям работников, которые в силу специфики своего труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений (например, водителям);
- дополнительные перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда и др.
Отметим, что если работодатель привлекал сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (даже в нарушение законодательства), то отработанное время также считается рабочим. В таких случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, приведенным в Конвенции МОТ № 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя.
Время бывает разное...
В зависимости от продолжительности трудовое законодательство различает следующие виды рабочего времени:
- рабочее время нормальной продолжительности;
- сокращенное рабочее время;
- неполное рабочее время.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти-, так и при шестидневке.
Самым распространенным вариантом является пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу по 8 часов ежедневно (5 дней × 8 часов = 40 рабочих часов в неделю). Причем перерыв на обед не включается в рабочее время. И тогда если рабочий день в офисе начинается в 10:00 и заканчивается в 19:00 с часовым перерывом на обед, то продолжительность рабочего времени получается 8 часов = 9 часов – 1 час обеда.
Обратите внимание, что 40 рабочих часов в неделю – это максимальная планка для нормальной продолжительности рабочего времени. Т.е. режим труда на всем предприятии может быть установлен и с меньшей продолжительностью рабочего времени. Например, по 6 рабочих часов 6 дней в неделю, и тогда мы получаем 36 рабочих часов. Эти 36 часов и будут считаться нормальной продолжительностью рабочего времени.
Если же на всем предприятии режим рабочего времени устанавливает 40-часовую рабочую неделю, а конкретному работнику время его работы уменьшено в индивидуальном порядке (это прописывается в его трудовом договоре), то здесь мы будем иметь дело с...
