Сокращение работников: правовые основы и тонкости оформления

Данная тема раскрыта автором с позиции человека, которому приходится претворять в жизнь принятое руководством непопулярное в коллективе решение о сокращении численности и / или штата работников. С одной стороны, чрезвычайно важно соблюсти предписанную процедуру увольнения, а с другой – преодолеть сопротивление тех, кто попал в «черный список». Обе задачи сложны, но юрист, имеющий опыт подобной работы, как никто лучше сможет дать вам полезные советы. В этом противостоянии вы можете оказаться не только на стороне администрации предприятия, а совсем наоборот – в числе увольняемых. Тогда наша статья поможет вам понять свои права, а также заметить возможные отклонения от надлежащей процедуры. Это позволит вам обосновать незаконность увольнения по данному основанию, а может быть, и договориться с работодателем о дополнительных выплатах. В этом номере журнала читайте: Кого нельзя сократить? У кого будет преимущественное право на оставление на работе, если, например, из пяти человек на одинаковой должности принято решение оставить только двоих? Когда поименный состав «отбывающих в самостоятельное плавание» определен, наступает время их персонального уведомления. Когда и как это оформить? Как преодолеть саботаж, выражающийся в отказе от ознакомления с подобными документами? Какую иную вакантную работу обязаны предложить этим людям и, опять же, когда и как оформить такое предложение?

Как вы уже узнали из первой части статьи, при сокращении численности и / или штата работников нужно соблюдать установленную законом процедуру увольнения. Одним из наиболее важных элементов установленной в ТК РФ процедуры является предупреждение каждого из работников под личную подпись о предстоящем увольнении (часть 2 статьи 180). Но прежде чем составить и вручить работникам предупреждение, необходимо предварительно подготовить список работников.

Кого оставляем на работе?

Если увольнению подлежат все работники, занимающие ту или иную должность, то, как правило, проблем с составлением перечня сокращаемых работников не возникает. За исключением ситуации, когда среди сокращаемых окажутся работники, о которых мы уже упоминали (беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также другие лица, воспитывающие указанных детей без матери) и которые вообще не подлежат увольнению по данному основанию. С ними расторгнуть трудовой договор по сокращению численности и / или штата нельзя, но можно это сделать, например, по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ).

А вот в ситуации, когда сокращается численность работников без сокращения штата (например, если из пяти работников, занимающих должность секретаря, увольнению подлежат только двое), при решении вопроса о том, кто останется, а с кем придется распрощаться, вам будет необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе. Как работодателю определить работников, которые могут таким правом воспользоваться, и не быть вовлеченным в судебные разбирательства об обоснованности увольнения, подскажет статья 179 ТК РФ. Данная статья устанавливает два этапа определения тех работников, которые будут продолжать работать.

У кого более высокая производительность труда и квалификация?

На первом этапе предпочтение в оставлении на работе отдается работникам, у которых более высокая производительность труда и квалификация. То есть в первую очередь учитывается профессионализм. Однако в законе нет четкого указания, как правильно воспользоваться этими критериями.

Для начала попробуем разобраться, что такое «квалификация». Этот термин происходит от двух латинских слов: qualis – качество и facio – делаю. Под квалификацией принято понимать уровень подготовки, мастерства, профессионального обучения и степень годности к выполнению работы по должности, профессии, специальности, определяемые разрядом, классом, званием и другими квалификационными категориями. Критериями квалификации работника могут быть профессиональная подготовка (вид и уровень образования), наличие навыков и опыта работы (стаж), которые в совокупности необходимы для выполнения конкретной работы.

Квалификация работников может выражаться в квалификационных разрядах и категориях.

В статье 143 ТК РФ содержится понятие квалификационного разряда применительно к организациям, использующим тарифную систему оплаты труда, – это величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. В этой же статье есть определение тарифного разряда – это величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Решить вопрос о более высокой квалификации одних работников по сравнению с другими в организациях, применяющих тарифную систему оплаты труда, легче.

В составе квалификационной категории можно выделить два элемента:

  • профессиональное образование. В зависимости от уровня образования можно выделить четыре уровня квалификации работника:
    • первый – основное общее образование и среднее (полное) общее образование (когда отсутствует профессиональное образование);
    • второй – начальное профессиональное образование;
    • третий – среднее профессиональное образование;
    • четвертый – высшее профессиональное образование и послевузовское профессиональное образование;
  • стаж работы по специальности, который выступает критерием нарастания требований по квалификационным категориям.

Показателями квалификации работника могут быть также наличие звания, ученой степени.

Однако в большинстве организаций не используется система квалификационных разрядов и категорий, присваиваемых специальными комиссиями в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Поэтому придется заранее готовиться к тому, чтобы доказывать и самим работникам, и проверяющим органам (а при самом неблагоприятном развитии событий – также суду), кто из кандидатов на высвобождение способен принести большую пользу организации. Есть несколько способов, которыми вы можете воспользоваться:

  • 1-й способ касается тех случаев, когда выполняемая работа подлежит анализу по количественным характеристикам. Наряду с количественными показателями производительность труда может характеризоваться качеством выполняемой работы, отсутствием брака и т.д. Тогда сложности, как правило, не возникают: у кого лучше «показатели», того и надо оставлять на работе.
  • 2-й способ также достаточно легок – если у сокращаемых работников равная производительность труда, но разная квалификация (например, юрисконсульт и старший...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

ГОСТ Р 7.0.97 на оформление документов: изменения в 2025 году

В июне–июле 2025 года ожидаем вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.

Как влияют праздничные и выходные дни на продолжительность отпуска

Показываем примеры расчетов на календаре мая и июня 2025 года, где как раз есть «майские праздники» и День России. Объясняем правила подсчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска, если в него попадают: федеральные и региональные нерабочие праздничные дни, «обычные» выходные суббота и воскресенье, а также перенесенные выходные и больничный. Предупреждаем при этом о распространенных ошибках. Приводим образцы оформления документов на такой «растянутый» благодаря праздникам отпускной период: заявления, отражения в графике отпусков, табеле учета рабочего времени, приказе о предоставлении отпуска, личной карточке.

Вопросы на тему приказов

Как правильно: «признать утратившим силу», «считать утратившим силу» или «отменить» приказ? Когда писать «утвердить», а когда «утвердить и ввести в действие»? От чего зависит, что писать в тексте приказа после первого упоминания утверждаемых документов: «(прилагается)», «(приложение)» или «(приложение 3)»? Если приложение единственное, то можно его не нумеровать? Если приложений несколько, то можно после упоминания каждого написать без номера «(прилагается)»? Откуда вариант «(прилагается)», если в ГОСТ Р 7.0.97-2016 его нет? Если приложений много, то можно для удобства оформить ниже текста приказа список приложений как в сопроводительном письме? Что надо делать раньше – организовать внешнее согласование документа и потом его утвердить приказом или наоборот?

Документируем по-новому решения общего собрания участников ООО

Какие изменения необходимо учесть при документировании решений общих собраний участников ООО с 01.03.2025. Какие формулировки теперь следует использовать. Какие изменения надо вносить в документы, связанные с проведением заседания или заочного голосования на общих собраниях участников. Приводим примеры оформления 5 протоколов по итогам общего собрания для разных ситуаций: с дистанционным участием некоторых лиц; с дистанционным участием всех; дистанционного заседания, признанного несостоявшимся из-за технических неполадок; только с заочным голосованием; заседания с очно-заочным голосованием.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.