Уже 5 лет действует требование о нотариальном удостоверении решений, принятых общим собранием участников ООО. Все это время необходимость такого удостоверения не распространяли на решения единственного владельца ООО.
Но в конце 2019 года Верховный суд РФ изменил правила игры! Объясняем, с какой даты такие решения все-таки придется подтверждать у нотариуса, сколько это будет стоить, какие документы надо иметь при себе. Кроме того, показываем альтернативный вполне легальный обходной путь.
Предупреждаем о последствиях оформления «по старинке» решений единственного участника ООО. Об эту проблему основная масса компаний «споткнулась» при утверждении годового отчета и выплате дивидендов за 2019 г.
Что было до 25.12.2019
Все началось с 2014 года, когда была принята новая статья Гражданского кодекса РФ об особенностях управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах. В этой статье есть подпункт 3 пункта 3, который вызвал больше всего споров.
Фрагмент документа
Статья 67.1 «Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах» Гражданского кодекса РФ
...3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
...3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
То есть ГК РФ предусматривает 2 способа подтверждения:
- в общем порядке – путем нотариального удостоверения и
- альтернативным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением.
Юристы спорили по следующим вопросам:
- с какой даты подлежат применению эти положения;
- нужно ли нотариально удостоверять решение об одобрении альтернативного порядка одобрения;
- нужно ли принимать отдельное решение или оно может приниматься при каждом голосовании и т.д.
Но споров не было по 1 вопросу об этом пункте – распространяется ли он на ООО, состоящие из 1 участника (владельца бизнеса)? Юристы и госорганы единогласно пришли к общему выводу – не распространяется. Ведь 1 участника нельзя называть «общим собранием участников» и какой смысл нотариусу удостоверять состав «собрания» из 1 человека.
Поэтому 01.09.2014 Федеральная нотариальная палата издала пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (письмо № 2405/03-16-3). В п. 2.3 этого пособия указано, что на ООО, состоящее из 1 участника, положения ст. 67.1 ГК РФ не распространяются. Решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, в таких обществах принимаются единственным участником и оформляются в простой письменной форме.
Такой же позиции придерживалась Федеральная налоговая служба РФ. В п. 1.3 письма от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@ служба указала, что из смысла статьи 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 1 следует, что в обществе с ограниченной ответственностью, состоящем из 1 участника, общие собрания участников общества не проводятся, а вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания участников общества, решаются одним участником. Поскольку требование о нотариальном удостоверении, установленное подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, относится к оформлению решения общего собрания участников общества, на решение единственного участника общества оно не распространяется.
Арбитражные суды также разделяли такую позицию – примером является постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.03.2017 по делу № А39-3999/2016.
Более того, 01.10.2019 вступила в силу поправка в Гражданский кодекс, внесенная Федеральным законом от 18.03.2019 № 34-ФЗ: абз. 1 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ после слова «решения» дополнить словами «посредством очного голосования». Представить очное или заочное голосование единственного участника ООО невозможно. Это также свидетельствовало о неприменимости нормы к ООО, состоявшим из одного участника.
А Верховный Суд РФ посчитал иначе
Верховный Суд РФ не устроило сложившееся единство мнений юристов и госорганов. Поэтому 25.12.2019 он утвердил «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» 2, в котором изложил кардинально другую трактовку...
