Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?

Кому и сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска полагается? В каких случаях он продляется либо переносится? Как можно поделить отпуск на части? Автор доходчиво объясняет нормативно установленные правила, в т.ч. на примерах с датами. Предлагает оптимальные образцы формулировок для ваших документов.

Отпуск – право каждого работника

Заглавие раздела – не лозунг, а констатация положения, закрепленного в п. 5 ст. 37 Конституции РФ: каждому сотруднику, заключившему трудовой договор, гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Трудовой кодекс РФ (ст. 115) определяет, что продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

Инвалидам1 предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, т.к. в случаях, определенных действующим законодательством, работнику должен предоставляться удлиненный основной отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска, который удлиняет ежегодный оплачиваемый отпуск, для каждой категории льготников устанавливается индивидуально в соответствующем законе. Например, такой отпуск в обязательном порядке предоставляется еще:

Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При установлении дополнительных отпусков работодатели придерживаются двух основных подходов:

  • Первый – удлинение гарантированных государством дополнительных отпусков. Наиболее часто в коммерческих организациях удлиняют отпуска за «ненормированный рабочий день», что вполне понятно. Ведь этот пункт обычно затрагивает управленческий персонал компании.
  • Второй – самостоятельное определение категорий работников, которым предоставляются дополнительные отпуска. Наиболее распространенным является предоставление допотпуска:
    • за непрерывный стаж работы на предприятии;
    • к знаменательным событиям в жизни работников;
    • для должностей, хотя и не входящих в правительственные списки «вредных», но имеющих условия труда, отклоняющиеся от нормальных для данной компании;
    • в отдельных случаях работодатель соглашается на повышенную продолжительность отпуска для сотрудников, использующих отпуск «вне сезона» (например, в коллективном договоре ОАО «Северсталь»6, действовавшем в 2007–2011 годах, было положение, согласно которому работникам, использующим не менее 2/3 очередного отпуска с ноября по март, предоставлялся дополнительный отпуск в размере 2 дней).

Гарантии на предоставление дополнительного отпуска7 могут быть закреплены на 3 уровнях:

  • в коллективном договоре;
  • в локальном акте работодателя (Положение о предоставлении очередных отпусков, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о социальной политике и т.п.);
  • в трудовом договоре с работником.
Пример 1. Фрагмент коллективного договора ООО «Наро-Фоминская тепло-энергокомпания» на 2011–2013 гг. о предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам.8

2.7. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

2.7.1. В связи с рождением ребенка – 2 календарных дня.

2.7.2. В связи со свадьбой самого работника (если брак регистрируется впервые) – 3 календарных дня.

2.7.3. В связи со смертью близких родственников (супруга(и), детей, родителей, родных братьев и сестер) – 3 календарных дня.

2.7.4. Работникам, воспитывающим детей, учащихся в 1–4 классах, – 1 сентября (День знаний).

Пример 2. Фрагмент трудового договора работника о дополнительном отпуске

3.3. За интенсивность работы Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 3 (Трех) календарных дней. Отпуск предоставляется путем добавления указанных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.

3.4. Дополнительные оплачиваемые отпуска работника, предоставляемые по разным основаниям, суммируются. Максимальный размер общей продолжительности дополнительных оплачиваемых отпусков не ограничивается.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Компенсируем неиспользованную часть отпуска

Какую часть отпуска и каким работникам можно заменить денежной компенсацией? Как при увольнении работника поступить с полагающимся ему, но еще не отгулянным отпуском? Вы поймете, какие возможности и ограничения таит в себе действующее законодательство. А благодаря примерам лучше разберетесь в возможных ситуациях и в том, какой комплект документов нужно составить под каждую из них.

6 мифов о ненормированном рабочем дне

В № 1-2 журнала мы рассказали, что такое ненормированный рабочий день и в каких случаях его устанавливают. У вас уже есть образцы документов, которые можно использовать при оформлении данного режима труда. Однако в практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Перенос, продление и отзыв из отпуска

Продолжаем разговор о документальном оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начатый в прошлом номере журнала. Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Их документальное оформление имеет много общего и зависит от того, кто стал инициатором изменений (работник или работодатель). Мы специально показали возможные варианты состава документов и реквизитов. Благодаря таблице и множеству примеров вы поймете систему работы, что в каких случаях обязательно, а что факультативно. Кроме того, получите полный комплект образцов документов для рассматриваемых случаев.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Лето – традиционный «отпускной» сезон. Сначала мы разберемся, какие отпуска вообще бывают, чтобы понять, об оформлении какого отпуска пойдет речь. Покажем, чем отличается алгоритм оформления документов для сотрудников на первом году работы у конкретного работодателя от всех остальных. Объясним, что же делать в ситуации отмены унифицированных форм, которые мы все привыкли использовать при отправке сотрудников в отпуска (приказ по форме № Т-6 или № Т-6а и др.). В результате вы поймете систему работы и получите пояснения относительно частных случаев в виде оптимальных формулировок и состава документов.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Лето – традиционный «отпускной» сезон. Сначала мы разберемся, какие отпуска вообще бывают, чтобы понять, об оформлении какого отпуска пойдет речь. Покажем, чем отличается алгоритм оформления документов для сотрудников на первом году работы у конкретного работодателя от всех остальных. Объясним, что же делать в ситуации отмены унифицированных форм, которые мы все привыкли использовать при отправке сотрудников в отпуска (приказ по форме № Т-6 или № Т-6а и др.). В результате вы поймете систему работы и получите пояснения относительно частных случаев в виде оптимальных формулировок и состава документов.

Ненормированный рабочий день: тонкости оформления

Многие руководители считают, что при ненормированном рабочем дне у подчиненного нет четко обозначенных границ рабочего времени: его можно привлекать к работе как угодно часто, даже в выходные. Не меньшее число работников полагает, что раз они задерживаются на работе, им должны за это доплачивать, да еще и в повышенном размере по сравнению с обычной зарплатой. И те и другие заблуждаются, если речь идет о ненормированном рабочем дне. Почему? Об этом мы расскажем в статье. Разберемся и с другими вопросами, связанными с таким режимом труда. При этом научим правильно фиксировать его в документах, что позволит избежать двусмысленных ситуаций между работником и организацией, нередко заканчивающихся спорами в суде.

Перенос, продление и отзыв из отпуска

Продолжаем разговор о документальном оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начатый в прошлом номере журнала. Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Их документальное оформление имеет много общего и зависит от того, кто стал инициатором изменений (работник или работодатель). Мы специально показали возможные варианты состава документов и реквизитов. Благодаря таблице и множеству примеров вы поймете систему работы, что в каких случаях обязательно, а что факультативно. Кроме того, получите полный комплект образцов документов для рассматриваемых случаев.

Компенсируем неиспользованную часть отпуска

Какую часть отпуска и каким работникам можно заменить денежной компенсацией? Как при увольнении работника поступить с полагающимся ему, но еще не отгулянным отпуском? Вы поймете, какие возможности и ограничения таит в себе действующее законодательство. А благодаря примерам лучше разберетесь в возможных ситуациях и в том, какой комплект документов нужно составить под каждую из них.