Чтобы работнику получить денежные средства под отчет, нужно выполнить целый ряд условий, в т.ч. оформить соответствующее заявление и подписать его у руководителя. Данное правило действует с 2012 года, но пока не все ему следуют. Мы объясняем, какая ответственность может наступить в случае отсутствия такого заявления и как его лучше оформить.
Чтобы получить денежные средства под отчет, работник должен предварительно оформить соответствующее заявление и подписать его у руководителя. Несмотря на то, что данная норма действует не первый год (с 2012 года), не все ей следуют. Кто-то считает, что такие заявления не обязательны, а потому нечего усложнять документооборот. Другие – что успеют написать заявления до прихода «кассовой» проверки. Есть и те, кто надеется на законодательную отмену заявлений. В общем, мнений много, а итог один: в большинстве организаций заявления на подотчетные средства отсутствуют.
Порядок выдачи «налички» под отчет
Вначале напомним алгоритм выдачи наличных денег работнику под отчет (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», далее – Указание):
- проверяется отсутствие задолженности за работником по ранее полученной под отчет сумме наличных денег;
- работник оформляет письменное заявление в произвольной форме о выдаче наличных денег под отчет;
- заявление о выдаче наличных денег под отчет должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдается «наличка», подпись руководителя и дату;
- оформляется расходный кассовый ордер (РКО), который подписывает...
