Разберемся, как правильно возложить на работника должностные обязанности. Чем отличается типовая должностная инструкция от индивидуальной, и можно ли обойтись без их оформления? Как утвердить соответствующий документ, ознакомить с ним, потом актуализировать?
В каком документе закреплять должностные обязанности?
Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер. С одной стороны – работник понимает, что именно он должен выполнять и что от него ждет работодатель. С другой стороны – работодатель имеет возможность контролировать работника в процессе его трудовой деятельности.
Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным условием, которое должно содержаться в тексте трудового договора, является трудовая функция, т.е. работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, трудовая функция конкретного сотрудника и есть его должностные обязанности.
Ни в одном нормативном правовом акте не только не дается определения должностной инструкции, но и тем более не найдете там порядка ее утверждения, составления, содержания.
Исходя из установленных на сегодняшний день требований законодательства трудовая функция указывается непосредственно в трудовом договоре. Конечно, это идеальный вариант, когда все должностные обязанности работника изложены непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели упускают такую необходимость из виду, используя «шаблон» трудового договора для всех сотрудников: в разделе про должностные обязанности указывают только обязанности, которые прямо установлены в ст. 21 ТК РФ, забывая, что это не трудовая функция.
Типичной ошибкой всех работодателей является отсутствие в тексте трудового договора не только описания трудовой функции, но и возможной отсылки к должностной инструкции. В дальнейшем это создает сложности при привлечении работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
Если по каким-либо причинам отсутствует закрепление должностных обязанностей в трудовом договоре, их можно включить в отдельный документ – должностную инструкцию. В ней содержатся не только должностные обязанности работника, но и, например, требования, предъявляемые к сотруднику по данной...
