Обыск помещений юридических лиц и изъятие документов

Юрист с многолетней практикой развенчивает распространенные мифы об обыске помещения организации (например, про необходимость присутствия адвоката, фотосъемку, личный обыск сотрудников, компенсацию морального вреда). Кроме того, вы узнаете, какие нарушения порядка проведения обыска чаще всего позволяют оспорить его результаты, кому и как жаловаться. В заключение юрист дает советы, как организации реально обезопасить свои документы.
Окончание статьи. Начало в № 10 / 2016
Окончание статьи. Начало в № 10 / 2016

Мифы и реальность

Миф 1. Обыск помещения включает личный обыск сотрудников

Многие юристы фирм заявляют о том, что обыск в офисе начинается чуть ли не с личного обыска сотрудников, сея тем самым панику и вызывая море негативных эмоций.

Как правило, для личного обыска необходимо получение решения суда. Но при обыске в офисе личный обыск действительно может быть проведен без решения суда при наличии достаточных оснований полагать, что сотрудник скрывает при себе предметы или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела (ч. 2 ст. 184 УПК РФ). Однако при этом личный обыск должен быть обоснован. Отсутствие достаточных оснований дает повод для подачи жалобы на незаконные действия сотрудников правоохранительных органов и нарушение конституционных прав.

На практике никто не злоупотребляет личным обыском и даже при наличии оснований полагать, что сотрудник что-то спрятал, ему сначала предложат самому выдать эту вещь или показать содержимое сумки. Обычно на этом все и заканчивается.

При осуществлении личного обыска отдельный протокол об этом может не составляться – информация вносится в «основной» протокол обыска помещения (показан в Примере 1 в первой части статьи в прошлом номере журнала).

Миф 2. Требуйте присутствия адвоката

Обычно юристы организаций рекомендуют требовать не начинать обыск до прибытия адвоката. А если обыск начнут, то важно зафиксировать это требование, чтобы потом оформить жалобу на действие правоохранителей.

Это красивое заявление не соответствует положениям закона. При производстве обыска помещений юрлица1 обязательно только присутствие представителя администрации соответствующей организации, и именно ему передается под расписку копия протокола (ч. 11 и 15 ст. 182 УПК РФ). Защитник / адвокат того лица, в помещении которого производится обыск, всего лишь вправе присутствовать, но обязательным участником не является (ч. 11 ст. 182 УПК РФ).

В части юридической поддержки обыскиваемого юридического лица важно понимать следующее:

  1. Если речь идет об обыске в офисе, то, скорее всего, корректнее говорить о присутствии адвоката как представителя юридического лица (т.к. защитник всегда представляет не просто физическое лицо, а подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу, согласно ст. 49 УПК РФ). Адвокатом же является «лицо, получившее в установленном порядке статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность. Адвокат является независимым профессиональным советником по правовым вопросам»2.
  2. Присутствие при обыске адвоката возможно, но не обязательно, поэтому никто не будет ждать его приезда. Обыск начнется сразу и пойдет по регламентированному в УПК РФ порядку. Если же адвокат находится во время обыска в помещении, то он вправе консультировать своего доверителя в присутствии следователя.
  3. Начальник юридического отдела или заместитель по правовым вопросам не могут заменить адвоката, так как адвокат не вправе вступать в трудовые отношения3. Соответственно, если руководитель фирмы попросит провести обыск в присутствии юриста предприятия, то ему обоснованно откажут в этом, т.к. юрист – не субъект уголовно-правовых отношений. Если же следователь разрешит его присутствие, то это будет его добрая воля, и теоретически юрист не будет иметь никаких прав ни на консультирование, ни на внесение замечаний в протокол.
    Единственный гарантированный способ использовать знания юриста фирмы – официально выделить его для участия в следственном действии в качестве представителя администрации. В УПК РФ не указана форма выделения «представителя администрации», поэтому она может быть любой: устной или письменной. Важно лишь то, чтобы данное лицо правильно поняло свой процессуальный статус и активно использовало свои юридические познания при его реализации.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

«По секрету всему свету», или Как организовать конфиденциальное делопроизводство

Продолжаем рассматривать ключевые моменты организации и технологии конфиденциального делопроизводства. Изложение мы ведем в порядке разделов Инструкции по конфиденциальному делопроизводству, которая должна быть разработана в организации. В этом номере рассматриваем следующие темы (и показываем для них образцы заполнения документов): составление номенклатуры дел, формирование дел, выдача документов на руки, уничтожение конфиденциальных документов, контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства.

Увольняем за разглашение коммерческой тайны

За разглашение конфиденциальной информации ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора. При каких условиях это возможно? И как ­выглядит алгоритм данной процедуры с полным комплектом оформляемых ­документов?

Организация конфиденциального делопроизводства: базис и «тонкие настройки»

Вы разберетесь с видами тайн, которые чаще всего встречаются в деятельности коммерческих организаций и госструктур. Поймете особенности конфиденциального (специального) делопроизводства. Как с точки зрения «лучших практик» его можно регламентировать (в т.ч. какие Перечни конфиденциальной информации помогут в работе, как регламентировать доступ)? Кому обычно в организации поручается контролировать работу с конфиденциальной информацией и кто извне может поинтересоваться тем, как у вас налажена работа с персональными данными?

«По секрету всему свету», или Как организовать конфиденциальное делопроизводство

Мы рассматриваем ключевые моменты ведения конфиденциального делопроизводства. Автор описывает опыт конкретной компании IT-сферы. Он любопытен, и вы ­сможете что-то позаимствовать для своей практики. В первой части статьи в прошлом номере журнала мы рассмотрели распределение ответственности за ведение закрытого делопроизводства в подразделениях, а также оформление и учет носителей конфиденциальной информации (с примерами оформления различных грифов и отметок об исполнителе, акта ­передачи документов и журналов учета), порядок снятия документов со ­спецучета. С регистрацией и учетом носителей для входящих и внутренних документов мы разбирались в прошлый раз. А сейчас перейдем к исходящим документам и рассмотрим правила приема, отправки конфиденциальных документов.

Организация конфиденциального делопроизводства: базис и «тонкие настройки»

Вы разберетесь с видами тайн, которые чаще всего встречаются в деятельности коммерческих организаций и госструктур. Поймете особенности конфиденциального (специального) делопроизводства. Как с точки зрения «лучших практик» его можно регламентировать (в т.ч. какие Перечни конфиденциальной информации помогут в работе, как регламентировать доступ)? Кому обычно в организации поручается контролировать работу с конфиденциальной информацией и кто извне может поинтересоваться тем, как у вас налажена работа с персональными данными?

«По секрету всему свету», или Как организовать конфиденциальное делопроизводство

Мы рассматриваем ключевые моменты ведения конфиденциального делопроизводства и типичные ошибки. Отмечаем попутно, что стоит зафиксировать в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству организации. Основной принцип, на котором базируется конфиденциальное делопроизводство – это жесточайший учет носителей информации. В первой части статьи, которая публикуется в этом номере журнала, мы рассматриваем распределение ответственности за ведение закрытого делопроизводства в подразделениях, а также оформление и учет носителей конфиденциальной информации (вас ждут примеры оформления различных грифов и отметки об исполнителе, акта ­передачи документов и журналов учета), порядок снятия документов со ­спецучета. Автор описывает опыт конкретной организации IT-сферы. Он любопытен, и вы ­сможете что-то позаимствовать для своей практики.

Устанавливаем режим коммерческой тайны

Как установить режим коммерческой тайны для определенного состава информации и документов? Как обязать работников его соблюдать? Издание инструкции по конфиденциальному делопроизводству – не единственное, что потребуется сделать. Мы даем полный алгоритм действий из 10 шагов. При этом отмечаем, какие упущения могут свести остальную тщательно проделанную работу на нет и позволят нарушителям ­избежать ответственности.

Увольняем за разглашение коммерческой тайны

За разглашение конфиденциальной информации ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора. При каких условиях это возможно? И как ­выглядит алгоритм данной процедуры с полным комплектом оформляемых ­документов?