Как разработать «бумажный» табель форм документов?

Для чего нужен Табель?

Впервые необходимость разработки Табеля форм документов организации (далее – Табель) была обозначена Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Приступая к разработке Табеля, необходимо иметь ясное представление, для чего он нужен, какое влияние окажет на делопроизводство организации, так как работа над этим документом потребует больших трудозатрат, изучения и анализа всех управленческих документов, создаваемых организацией. К сожалению, ГСДОУ, продекларировав необходимость разработки Табеля, ничего не сказало о методике его разработки. Поэтому делопроизводственные службы, зная о существовании такого документа, не имеют представления, как приступить к работе над ним.

В периодических изданиях также очень мало сказано о Табеле. О нем писала автор этой статьи, которая разрабатывала методику работы над Табелем, его форму (которые, к сожалению, не включили в ГСДОУ). Есть статья В.Ф. Янковой, несколько абзацев о Табеле содержит учебник «Делопроизводство» и «Энциклопедия секретаря». Вот, пожалуй, и все ¹.

Главная задача Табеля – упорядочить состав документов организации, исключить дублирование создания документов в ее структурных подразделениях, сократить объем документооборота.

Применение табеля исключает возможность неоправданного создания новых форм; позволяет установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами и учесть количество видов и форм документов, создаваемых в организации.

Табель представляет собой перечень документов, необходимых и достаточных для реализации управленческой деятельности конкретной организации. Он содержит характеристику каждого документа, его юридического статуса,...