Итоги сбора идей по улучшению управления документами в федеральных органах исполнительной власти... в США

Процесс идет параллельно!

14 марта 2012 года состоялось расширенное заседание рабочей группы, занимающейся подготовкой предложений по формированию в России системы «Открытое правительство», которое было посвящено вопросам кадрового обеспечения государственной службы. На нем Президент России Дмитрий Медведев отметил необходимость подготовки предложений по совершенствованию законодательства в области архивного дела. Примечательным оказался пункт 3 перечня поручений, подготовленных по итогам заседания:

Интересно, что на проблему сокращения бумажного делопроизводства в федеральных органах государственной власти в своей стране обратил внимание и Президент США Барак Обама. Соответствующий Президентский меморандум «Управление государственными документами», адресованный руководителям федеральных органов исполнительной власти, был опубликован 28 ноября 2011 года ¹. «Ныне используемая федеральная система управления документами основана на устаревших подходах, включающих бумажные документы и шкафы для хранения дел, – отметил Обама, рассказывая о сделанных им распоряжениях. – Сегодняшнее решение сдвинет этот процесс в электронную эпоху с тем, чтобы американская общественность могла иметь доступ к ясной и точной информации о решениях и действиях федерального правительства».

В меморандуме было установлено, что Административно-бюджетное управление администрации США (OMB) и Архивист США должны подготовить Директиву по управлению документами (Records Management Directive), в которой должны быть определены конкретные меры по реформированию и улучшению политики и практики управления документами в федеральных ведомствах.

Национальным Архивам США поручено в ходе подготовки этой Директивы проанализировать существующую законодательно-нормативную базу и выявить возможности для внедрения более совершенной практики управления документами, особенно электронными. Национальные Архивы уже провели встречи с заинтересованными федеральными агентствами, представителями общественности и межведомственными группами ². А 16 февраля 2012 года архивная служба на блоге Национальных Архивов объявила о начале краудсорингового проекта ³ – открытого обсуждения, к участию в котором были приглашены все желающие. Сбор идей осуществлялся до 13 апреля 2012 года, и для этой цели использовался веб-инструмент IdeaScale, в котором был создан раздел «Управление государственными документами» ⁴. Лучшие идеи планируется использовать при подготовке Директивы по управлению документами, которая должна быть выпущена к лету 2012 года.

Опыт Национальных Архивов США по использованию краудсоринга для сбора идей крайне интересен для нашей страны как по содержанию, так и в организационном плане (ведь у нас тоже планируется применять краудсоринг при построении «Открытого правительства»).

Результативность краудсоринга зависит от качества его организации

Сейчас, когда обсуждение завершено, можно...