Top.Mail.Ru
Государство не дает скучать нашему бизнесу. Появилась еще одна периодическая обязанность – раз в год обновлять информацию о бенефициарах. Если закон устанавливает требование «ежегодно», не определяя при этом конкретных дат, компании обычно спохватываются только к Новому году. А затягивать выполнение требований закона на следующий год чревато. Обязанность обновлять информацию подкреплена реальной угрозой наказания – оштрафовать могут на сумму до 500 000 рублей (ст. 14.25.1 КоАП). В статье описываем базовые алгоритмы работы для сотрудников хозяйственных обществ (АО и ООО): кого считать бенефициарным владельцем бизнеса? как их вычислить – что можно найти в общедоступных источниках, куда писать и какие документы собирать? как и сколько их хранить? кому и в какой срок необходимо предоставлять информацию о бенефициарах? Обратите внимание: отсутствие конечного ответа (сведений о бенефициарах) при наличии задокументированных попыток его найти освобождает организацию от крупного штрафа (правда, тогда в бенефициары придется занести ее руководителя).

Суть требований закона

В декабре 2016 года Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» 1 был дополнен статьей 6.1 «Обязанности юридического лица по раскрытию информации о своих бенефициарных владельцах» 2. Согласно положениям данной статьи все организации обязаны:

  • собирать информацию о своих бенефициарах - реальных значимых собственниках бизнеса,
  • хранить ее и
  • ежегодно обновлять.

Несмотря на то что требование закона появилось в декабре 2016 года, разъяснения о порядке его исполнения были даны только в последний день июля 2017 года - когда утвердили «Правила предоставления информации...» 3. Начиная с 18 августа 2017 г. (когда эти Правила вступили в силу) риск привлечения к административному наказанию за невыполнение новых требований стал реальностью. Чтобы этого не произошло, до конца года хозяйственным обществам необходимо предпринять все возможное для установления их реальных собственников.

Кто обязан следить за своими бенефициарами?

Требование об установлении бенефициарных владельцев распространяется на все юридические лица (без различий в их организационно-правовых формах). Закон содержит всего несколько исключений, например, не нужно устанавливать бенефициарных владельцев 4:

  • учреждениям, находящимся в ведении органов государственной и муниципальной власти, а также государственным корпорациям или организациям, в которых Российская Федерация, субъекты РФ либо муниципальные образования имеют более 50% акций (долей) в капитале. Вероятно, законодатели подразумевали, что такие «владельцы» известны государству без «дополнительных расследований»;
  • российским эмитентам ценных бумаг, допущенным к организованным торгам, которые раскрывают информацию в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах. Эти организации и так раскрывают эти данные - просто по требованию иных нормативных актов;
  • иностранным организациям, ценные бумаги которых прошли процедуру листинга на иностранной бирже, входящей в перечень, утвержденный Банком России (причина та же, что с российскими компаниями, акции которых котируются на бирже, - для таких «иностранцев» установлена другая процедура раскрытия информации).

Кто может спросить о собственниках и когда вы должны ответить?

Информацию о бенефициарах могут запросить следующие компетентные органы:

  • Федеральная налоговая служба (ФНС) России;
  • Федеральная служба по финансовому мониторингу России (Росфинмониторинг).

Запрос может поступить в организацию в бумажной либо электронной форме. Причем Росфинмониторинг для направления запросов в электронной форме будет использовать электронные ресурсы ФНС. При получении запроса компания должна представить сведения о бенефициарных владельцах в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса. При этом информация представляется по состоянию на дату, указанную в запросе.

Ответ на запрос должен направляться по тем же каналам, по которым был получен запрос. Правда, при получении электронного запроса ответ можно дать не только по каналам взаимодействия с ФНС, но и на материальном носителе (флешке или диске). В последнем случае понадобится сопроводительное письмо с подписью генерального директора или иного лица, уполномоченного действовать от имени компании. Такое письмо надо приложить к носителю информации и представить нарочным либо переслать по почте заказным письмом. Как мы видим, срок на ответ очень и очень невелик. Избежать штрафа в этом случае можно, только если вся информация уже есть в распоряжении организации. Если ее нет - собрать ее мало кто успеет.

Банки, в которых у организации открыт счет, также обязаны собирать информацию о бенефициарных владельцах своих клиентов 5. Поэтому наличие такой информации пригодится и в общении с ними.

Кто такой «бенефициарный владелец»?

Ответ на этот вопрос мы дали в начале статьи, но он был слишком краток. Пришло время развернутого ответа.

ФЗ № 115 определяет бенефициарного владельца (бенефициара) как физическое лицо, осуществляющее контроль 6 над бизнесом. При этом закон говорит о 2 способах контроля:

  • участие - когда физическое лицо владеет существенной долей организации, т.е. более 25 % ее капитала, прямо или косвенно (через цепочку организаций, через родственный контроль и т.п.);
  • прочие основания владения - физическое лицо имеет возможность иными способами контролировать действия клиента (используя свое должностное положение, через родственные связи и т.п.).

Как видите, законодатель оставил для практиков широкое поле творчества. По сути, список оснований для признания бенефициаром содержит 1 четкий пункт (доля в уставном капитале > 25%) и указание «а также любые другие способы». Поскольку мы с вами люди прагматичные, то безусловно понимаем, что если собственник вместо прямого владения использует иные способы контроля, значит есть на это причины. В такой ситуации, даже если все сотрудники знают собственника «в лицо», сообщать об этом госорганам - отличный способ остаться без работы. По сути, единственным вариантом выявить бенефициара с «иными способами контроля» является его собственная декларация об этом (под угрозой существенного штрафа, который могут выписать организации).

С практической точки зрения понятие «бенефициар» очень близко к налоговому понятию «фактический получатель дохода», определенному в п. 2 ст. 7 НК РФ. В конечном итоге именно через классическое «кто получает итоговый доход» контролирующие органы и определяют бенефициарного владельца.

Сколько может быть бенефициаров? Ровно столько, сколько организация сможет выявить. Закон нам дает только ориентиры на то, кто может быть признан таковым, но ничего не говорит на тему, как выявить реального при наличии нескольких претендентов. Как быть, если внешним признакам отвечают сразу несколько человек и невозможно понять, кто же реально извлекает выгоду из бизнеса? Безусловно, есть ситуация, когда все в организации знают «собственника бизнеса» и он не скрывает свое влияние на компанию. Теоретически, в этом случае можно сообщать в госорганы только о нем одном. Однако может быть и иначе. Даже при формальном подходе в компании может быть минимум 3 человека, владеющих более чем 25% капитала. При этом они все могут принимать решения, а может быть и никто из них ничего не решает. Как мы...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Что нужно сделать службе ДОУ в конце года

Состав работ, который традиционно выполняется в конце и начале года, в разных организациях отличается. Показываем, что входит в обязательную программу и что еще целесообразно сделать (сможете проверить себя по «чек-листу»). Где взять подсказки для наилучшего выполнения.

Составляем номенклатуру дел кадровой службы

Зачем нужны номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений. Кто разрабатывает и подписывает номенклатуру подразделения. По какой форме ее составлять и как можно оптимизировать. Какие дела стоит завести для формирования в них приказов по личному составу (т.е. нельзя их все собирать в 1 дело). Сколько и где хранить документы-основания к ним (возможны варианты). Как срок «50/75 лет ЭПК» из Перечня 2019 года трансформировать в более конкретный в номенклатуре дел кадровой службы. Сколько хранить копии документов, журналы регистрации приказов, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Как разбить номенклатуру дел на разделы. Какова последовательность расположения документов кадровой службы. Зачем в конце каждого раздела предусматривать хотя бы одну пустую строку. Приводим пример номенклатуры дел кадровой службы.

Внедрение простой электронной подписи: шаг за шагом

Опыт крупной организации по внедрению простой электронной подписи (ЭП) для перевода в цифру внутренних документов изложен в виде оптимального порядка действий (кто что должен сделать). Разбираются варианты визуализации на документах квалифицированной и простой ЭП. Зачем работодателю выпускать сертификат для простой ЭП. Как обозначить круг документов и действия с ними, для которых можно применять простую ЭП. Опубликованы примеры приказа о внедрении новой технологии и Положения об использовании простой ЭП в организации, а также согласия работника на признание равнозначности его простой ЭП собственноручной подписи на бумажном носителе.

Аудиовизуальные документы в номенклатуре дел

Показываем, как отразить в номенклатуре дел бумажные, электронные приложения к протоколам и аудиовидеозаписи заседаний коллегиальных органов. Сколько и где хранить эти записи. Организации важно определиться, в каком статусе она будет хранить фото-, аудио-, видеозаписи – что она будет переводить в статус аудиовизуальных документов со всеми вытекающими последствиями. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Сколько дней отводится для ответа на обращение?

Вы поймете, на какие обращения можно ответить в течение 30 дней, и обнаружите, что на большинство обращений физических и юридических лиц коммерческая организация должна отвечать в течение 7 календарных дней (приводим ссылки на законы и судебную практику). Еще объясняем, когда действуют другие варианты сроков: 3 дня, 5 дней, 10 дней, 45 дней и др. Даем примеры расчета даты ответа на календаре – ​для сроков по Закону об обращениях граждан и исчисляемых по Гражданскому кодексу РФ (их методики различаются).

Порядок разработки номенклатуры дел

В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения. Мы объяснили, какие документы необходимо включить в номенклатуру дел, как сформировать заголовки дел (которые потом будут переноситься на их обложки), как их проиндексировать, как установить сроки хранения, какую структуру номенклатуры выбрать, чем отличается номенклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердить документ, что заполняется перед началом делопроизводственного года и что — по его окончании.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как и сколько? Как вести Журнал регистрации личных дел, как заполнять их обложки? Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной карточкой и личным делом? Когда их передавать в архив? Каковы плюсы и минусы сшива карточек и дел разных людей в общие наряды (дела) по году увольнения, как при этом систематизировать документы внутри? Как в описи дел по личному составу на передачу документов из отдела кадров в архив формулировать заголовки дел и томов (что в них включать в зависимости от выбранного способа систематизации)? Каковы особенности написания дат в описи дел? Что делать, если ранее уволенный человек вернулся работать в вашу организацию?

Обработка входящей корреспонденции

Эта статья посвящена участку работы, который есть в любой организации. Новичкам она поможет грамотно организовать данный процесс. А опытным специалистам – обучить своих подопечных. Ведь статья написана практиком, имеющим многолетний опыт работы как в классическом советском бумажном делопроизводстве, так и в смешанном документообороте современных банков. Даны советы, на что стоит обратить внимание в самом начале – при получении документа. Далее анализируются все этапы обработки: прием и сортировка корреспонденции, регистрация, направление на рассмотрение руководству, принятие управленческого решения (наложение резолюции), направление документа на исполнение, контроль исполнения и подшивка в дело исполненного документа. Наглядно демонстрируется, как ход обработки входящего документа отражается на нем самом в виде появления новых реквизитов / отметок, а также в регистрационных формах организации.