Что делать, когда оформлено множество приказов, где работник назначен контролирующим лицом, а он потом переводится в другой филиал? Если работника уволили, а потом оформили обратно на работу в ту же организацию и на ту же должность? Если переименовали структурное подразделение, которое под старым названием значится в ЛНА?
Нет, переиздавать приказы о возложении контроля за исполнением ранее изданных приказов на вновь принятого сотрудника, который занял должность главного инженера, не нужно.
В системе управления и системе контроля исполнения принятых управленческих решений главная и определяющая роль принадлежит функции, полномочиям по занимаемой должности, которая отражается в ее наименовании. То есть контролером является главный инженер по своей должности, а не персоналия (Кузнецов, Петров, Сидоров, Иванов).
Контролируется обычно соблюдение требований технологических и технических документов, внедренных в организации (стандарты, технические условия), ЛНА 1 (включая стандарты предприятия), контролируется исполнение поручений и заданий, которые непосредственно были даны главному инженеру как ответственному исполнителю, а также контролируется исполнение главным инженером делегированной ему первым руководителем собственно контрольной функции, когда в приказах формулируется пункт, например: «Возложить контроль за исполнением приказа на главного инженера Симонова В.В.».
Рекомендуем службе делопроизводства участвовать в ориентационной программе нового руководителя, назначенного на должность главного инженера. Используя возможности СЭД и регистрационно-контрольных карточек, специалист по контролю исполнения / контрольная служба организации может составить справку о ЛНА, приказах и других документах (планы, политики и т.п.), которые:
- находятся на исполнении по должности главного инженера, с названием видов документов, сроков их исполнения или актуализации;
- фамилиями руководителей подразделений, оперативное руководство которыми осуществляет главный инженер,
- и т.п. сведениями.
Это поможет новому главному инженеру оперативно включиться в систему контроля исполнения и осуществлять не только текущий, но и предварительный (особенно по ЛНА) и последующий виды контроля (по конкретным заданиям и поручениям).
Совместно с кадровой службой проверьте, внесены ли в должностную инструкцию главного инженера или в его трудовой договор полномочия по осуществлению контрольных функций (непосредственно по должности и в рамках делегирования полномочий).
