Связка приказов, утверждающих, изменяющих и отменяющих ЛНА

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 9 / 2026

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как делать связку (в СЭД и при передаче в архив) цепочки приказов, которые утверждают ЛНА, потом изменяют его, отменяют и в конце концов вводят в действие новый вариант ЛНА? Когда утрачивают силу 1-й приказ об утверждении ЛНА и 3-й приказ о его отмене? Какие формулировки использовать во всех этих приказах? Почему лучше придерживаться схемы «1 приказ – 1 ЛНА» ивкаком случае от нее стоит отойти? Поводом для разбора таких тонкостей стал вопрос читателя.

Вопрос в тему

Обращаюсь к вам за консультацией. В нашей организации внедряется система электронного архива, в связи с чем возник вопрос по построению цепочки ОРД:

в 2018 году приказом № 627 от 29.10.2018 (пункт 1.2) утверждено первоначальное «Положение об оплате труда работников» (этим же приказом вводилось еще несколько других положений);
в 2024 году приказом № 242 от 11.12.2024 внесены изменения в исходное Положение об оплате труда;
в 2025 году приказом № 122 от 26.05.2025 отменяются пункт 1.2 приказа № 627 от 2018 года и приказ № 242 от 2024 года;
в 2026 году приказом № 133 от 30.04.2026 вводится новая редакция Положения об оплате труда (у нас это называется внутренний нормативный документ – ВНД). При этом в тексте приказа № 133 указано: «Признать утратившим силу Положение об оплате труда, утвержденное приказом № 122...» (прямого указания на отмену самого приказа № 122 в тексте нет).

В связи с этим возникли такие вопросы:

Каков статус приказа № 122 от 2025 года после выхода приказа № 133 от 2026 года?
Правильно ли я понимаю, что сам приказ № 122 не утратил силу, поскольку ОРД (приказы) не могут «утратить силу» автоматически, если это прямо не прописано в новом приказе, в отличие от утверждаемых ими ВНД?
Как юридически правильно отразить архивные связи этой цепочки документов в системе хранения документов? Будет ли правильно приказ № 122 отнести в категорию архивных (недействующих) дел или он остается действующим?
Как юридически грамотно писать формулировки в приказах в подобных ситуациях, чтобы избежать путаницы? Правильно ли писать в новом приказе: «Признать утратившим силу приказ №... и утвержденное им Положение...»?

Буду очень признательна за развернутый ответ.

Как лучше издавать приказы для управления статусом и содержанием ЛНА

Прежде всего рекомендуем проанализировать, какая техника и какая практика издания распорядительных документов сложились в Вашей организации. Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов (ЛНА) организации требует издания приказа, который будет действовать, как правило, столько же, сколько и сам ЛНА (до внесения изменений, признания утратившим силу, отмены). В данной ситуации приказ по отношению к ЛНА выполняет роль решающего управленческого инструмента, который придает ЛНА юридическую силу.

Обратите внимание на давно сложившийся опыт лучших...