Стремительно приближается один из самых любимых праздников россиян – Новый год. Возможно, именно этой всенародной любовью объясняется тот факт, что готовиться к празднику нужно как минимум за месяц, а то и за полтора-два. Чтобы провести корпоратив, требуется ведущий, диджей и другие участники, с которыми необходимо оформить договор. В статье мы расскажем, как сделать это юридически грамотно и минимизировать возможные правовые риски. Отметим, что статья будет полезна при подготовке и к другим праздникам: к 23 Февраля, к 8 Марта, и к индивидуальным памятным датам, которые есть у многих компаний
Для чего нужен корпоратив?
Не секрет, что на работе сотрудники проводят большую часть своего времени. Поэтому атмосфера в коллективе имеет важнейшее значение. Если работнику интересно общаться с коллегами, он будет ходить на работу с удовольствием. Лучше узнать друг друга и наладить контакты как раз и позволяют корпоративы.
Как бы банально это ни звучало, но корпоратив заряжает сотрудников позитивной энергией и сплачивает их для плодотворной и эффективной работы. Проведение таких мероприятий позволяет руководству компании поддерживать командный дух, а работникам дает понимание причастности к общему делу.
Где провести мероприятие?
Прежде всего, необходимо определить размер бюджета, который фирма готова потратить на мероприятие. Если корпоратив будет скромным, можно заказать проведение праздничного мероприятия, например, в кафе или ресторане. Разумеется, меню должно быть согласовано заранее с учетом общего количества приглашенных. При обсуждении с ресторатором объема и стоимости услуг представитель компании может договориться о скидке или о «своем алкоголе», что позволит сэкономить весомую часть бюджета.
В зависимости от финансовых возможностей компания может заказать проведение выездного корпоратива с арендой, например, гостиничных номеров или целого коттеджа (коттеджей), чтобы отметить окончание года (или отпраздновать другую дату), как говорится, с размахом.
Отдельной статьей расходов будет оплата услуг профессионального ведущего и членов его команды, которые должны обеспечить хорошее настроение на протяжении всего праздника.
Поиски ведущего
В течение года привести ведущего с командой на мероприятие обычно не составляет особого труда. Но в канун Нового года все переворачивается с ног на голову. В это время ведущие нарасхват, и могут выбирать среди разнообразных предложений клиентов наиболее «хлебные». Поэтому искать ведущего и заключать ним договор надо заранее.
Для подтверждения серьезности намерений компании ведущий может попросить внести предоплату. К этому также необходимо быть готовым.
Предмет договора
Отношения с ведущим и членами его команды (диджеем, фокусником, музыкантами и др.) оформляются обычным договором возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). В предмете договора необходимо указать, что исполнитель принимает на себя обязательства по проведению праздничного мероприятия в определенном месте и в согласованный период времени.
Исполнитель принимает на себя обязанность провести новогодний корпоратив 20 декабря 2018 г. с 19.00 до 22.00 в ресторане «Вояж» по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 122, корп. 1, стр. 3А, 1 этаж.
Из договора должно быть понятно, за что именно заказчик платит деньги и что может требовать от исполнителя. Поэтому в предмете договора следует четко обозначить требования к программе мероприятия. Например, можно указать, что в мероприятии участвуют ведущий, музыканты, танцоры, фокусник, аниматоры, танцевальный коллектив с использованием своего реквизита.
Также желательно определить количество членов команды ведущего. Из-за большого количества гостей маленькая команда...