Привычный способ заверения документов – проставление печати – с каждым годом утрачивает актуальность. Более распространенными становятся современные способы идентификации, и в первую очередь, электронная подпись. Выясним, на каких документах нужно по старинке ставить печать, когда необходимо использовать электронную подпись и какого вида (простая, неквалифицированная, ­квалифицированная) она должна быть.

Едва ли существует хоть одна реально работающая компания, которая не составляла бы никаких документов. Поэтому документооборот можно смело назвать основой жизнедеятельности любой фирмы. И, пожалуй, один из главных вопросов, который возникает при работе с документами, – как их заверить. В статье мы расскажем о том, на каких бумагах следует проставлять печать и на каких ­электронных документах нужна электронная подпись.

Традиционным способом заверения документов считается проставление печати. Но с каждым годом этот способ уходит все дальше на второй план. Так, председатель Правительства РФ Дмитрий Медведев еще в 2014 г. назвал печать «наследием прошлого», добавив, что сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный, ­советский и постсоветский периоды.

Такой подход вполне можно понять, ведь сегодня печать с любыми реквизитами можно заказать едва ли не на каждом углу. При этом никаких документов у заказчика никто требовать не станет. А раз так, то и подлинность бумаг, заверенных печатями, в настоящее время ­зачастую ­оказывается под вопросом.

В то же время все более распространенными становятся современные способы идентификации, и, в первую очередь, электронная подпись.

Коммерческие компании – ООО и АО – с недавнего времени могут работать вообще без печати. Такая возможность появилась у них совсем недавно – с 7 апреля 2015 г., когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Поэтому не стоит удивляться, если контрагент будет присылать документы без печати. Но во избежание спорных ситуаций мы рекомендуем запросить у такого контрагента копию устава. Отсутствие печати должно быть обязательно оговорено в этом документе (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Устав контрагента может понадобиться, например, при налоговой проверке, если документы без печатей вызовут подозрения у инспекторов.

В то же время для остальных организаций обязанность иметь печать сохранена. Например, для некоммерческих организаций она закреплена в п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Там сказано, что некоммерческая организация имеет ­печать, в которой содержится ее полное наименование на русском языке.

На «первичке»

Сразу скажем, что применение унифицированных форм первичной документации для компаний не является обязательным. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» они могут сами разработать и утвердить формы «первички».

Тем не менее на практике в большинстве случаев продолжают использоваться унифицированные формы, поскольку именно они заведены в автоматизированные программы учета. В большинстве этих форм такой реквизит, как место для печати, отсутствует. И это вполне оправданно, ведь унифицированные формы относятся к категории внутренних ­документов, поэтому проставление на них печати просто лишено смысла.

Впрочем, на некоторых унифицированных формах компания все же обязана проставлять печать (при ее наличии). К числу таких форм ­относятся, в частности:

  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

В какой срок надо ответить на обращение

Расскажем, на какие обращения физических и юридических лиц коммерческая организация должна ответить в течение 30 дней, а на какие следует отреагировать в течение 7 календарных дней. Поясним, в каких случаях применимы иные сроки – ​3 дня, 5 дней, 10 дней, 45 дней и др. Покажем примеры расчета даты ответа на календаре по разным методикам для сроков по закону об обращениях граждан и исчисляемых по ГК РФ.

Кредитные каникулы в 2020 г. в условиях COVID-19

Расскажем, кто в условиях COVID-19 получил право на кредитные каникулы. Ответим на вопросы: какие условия необходимо соблюсти? сколько кредитных каникул можно взять и на какой срок? есть ли ограничения по максимальному размеру кредита? какие платежи можно отсрочить? будут ли начисляться в период отсрочки проценты и если да, то каким образом? как составить документ в банк? нужно ли получать согласие поручителей, гарантов или залогодателей? сколько банк будет рассматривать требование? придется ли после окончания кредитных каникул заплатить все платежи единовременно? Приводим образец требования о предоставлении кредитных каникул, которым может воспользоваться субъект малого или среднего предпринимательства.

Как сэкономить на юристах: оптимизация в условиях кризиса

Расскажем о том, как не тратить много на юристов в это непростое время. Когда выгодно обратиться к внешним специалистам, а когда иметь своих в штате, по каким вопросам можно эти 2 варианта совмещать. Поделимся рекомендациями, как реально сэкономить на юридических услугах, не потеряв в качестве, а также как оценить эффект в целом и выгоду компании.

Мораторий на подачу заявлений о банкротстве: спасательный круг или начало падения цепочки домино?

В условиях ухудшения экономической ситуации Правительство РФ разработало комплекс мер по спасению бизнеса. Одной их таких мер стало принятие закона о возможности введения моратория на подачу заявления о банкротстве отдельных категорий должников. При подготовке данного законопроекта Правительство РФ преследовало благие цели: помочь отдельным компаниям преодолеть кризисную ситуацию. Однако не приведет ли принятие поправок в закон о банкротстве к тому, что мораторий больно ударит по кредиторам и при этом так и не спасет должников?

В какой срок надо ответить на обращение

Расскажем, на какие обращения физических и юридических лиц коммерческая организация должна ответить в течение 30 дней, а на какие следует отреагировать в течение 7 календарных дней. Поясним, в каких случаях применимы иные сроки – ​3 дня, 5 дней, 10 дней, 45 дней и др. Покажем примеры расчета даты ответа на календаре по разным методикам для сроков по закону об обращениях граждан и исчисляемых по ГК РФ.

Как сэкономить на юристах: оптимизация в условиях кризиса

Расскажем о том, как не тратить много на юристов в это непростое время. Когда выгодно обратиться к внешним специалистам, а когда иметь своих в штате, по каким вопросам можно эти 2 варианта совмещать. Поделимся рекомендациями, как реально сэкономить на юридических услугах, не потеряв в качестве, а также как оценить эффект в целом и выгоду компании.

Топ‑8 причин и Топ‑10 способов борьбы с сонливостью

Сонливость – ​крайне неприятное состояние, когда очень хочется спать, но по каким-то причинам нельзя или нежелательно. Но почему она возникает, а главное – ​как с ней бороться? Расскажем, в чем причины сонливости; как организовать место для сна и научиться быстро засыпать; какие упражнения помогают проснуться бодрым; как отрегулировать распорядок для правильного сна.

Какая реклама будет признана недобросовестной

Одним из наиболее эффективных способов продвижения товаров (работ, услуг) на рынке по праву считается реклама. Чтобы она максимально привлекала внимание потребителей, компании зачастую прибегают к нечестным приемам: приводят некорректные сравнения, используют порочащую конкурентов информацию, рекламируют запрещенный товар под видом разрешенного и т.п. На языке закона это называется недобросовестной рекламой. Выясним, какие именно рекламные тексты и ролики могут быть признаны недобросовестными.