Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы является командировкой. В данной статье мы рассмотрим порядок направления в командировки, а также те категории работников, кто вправе отказаться от такой поездки. При этом обратим ваше внимание на процедуру продления командирования сотрудников.
Тема командировок всегда вызывала у кадровиков много вопросов. Между тем это связано не только с достаточно объемным документооборотом, возникающим при отправлении работника в служебную поездку, но и с постоянными изменениями в законодательстве. С этого номера мы начнем рассматривать нюансы, возникающие при командировании сотрудников.
Направляем сотрудника в командировку
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение о командировках).
Отметим, что в командировку могут быть направлены только те работники, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения о командировках). К примеру, трудовое законодательство не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы; членов советов директоров организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); на лиц, трудящихся на основании договоров гражданско-правового характера (ст. 11 ТК РФ).
Цель командировки определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании (п. 6 Положения о командировках). Далее на основании решения работодателя сотруднику оформляют командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (п. 7 Положения о командировках). В результате при направлении работника в командировку должны быть оформлены следующие документы:
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а;
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам № Т-9 или № Т-9а;
- командировочное удостоверение по форме № Т-10.
Формы всех вышеуказанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи (п. 7 Положения о командировках). Между тем направление работника в командировку за пределы территории России производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения. Исключение составляют случаи командирования в государства СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения. На основании данных соглашений в документах для въезда и выезда...
