Оформление приказа с учетом нового ГОСТа

Управленческие решения, принимаемые единолично руководителем организации (генеральным директором, директором, исполнительным директором, председателем правления и др.), оформляются в виде приказов. Приказы – распорядительные документы.

Обязательными реквизитами любого приказа являются:

• полное наименование организации (и сокращенное, если оно предусмотрено уставом (положением) организации);
• наименование вида документа (ПРИКАЗ);
• дата документа;
• регистрационный номер (в бланке приказа обозначается место расположения даты и регистрационного номера);
• место составления (издания) документа (не указывается в бланке, если местонахождение организации входит в ее название – сравните Примеры 1 и 2);
• заголовок к тексту (ГОСТ Р 7.0.97-2025 сделал этот реквизит обязательным для документов независимо от размера текста);
• текст;
• подпись.

Еще могут оформляться визы согласования (см. Примеры 23, 24).

Реквизиты приказа оформляются в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст), который вступил в силу с 18.08.2025. В данной статье правила оформления приказа мы будем излагать, отмечая, какие моменты изменились (их немного).

Бланк приказа

Приказы оформляются на специальном бланке – бланке приказа (см. Примеры 1–4), который включает постоянные для приказов сведения. Расположение его реквизитов может быть:

• продольным (как в Примерах 1 и 2) или
• угловым с флаговым (Пример 3) или центрованным (Пример 4) размещением реквизитов.

Организации используют бланки приказов, изготовленные на бумажном носителе ¹ и / или электронные шаблоны бланков. Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

На бланках приказов органов власти может изображаться герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб (геральдический знак) муниципального образования) – см. Примеры 1 и 2.

Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над наименованием организации на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Не допускается одновременно размещать на бланках документов 2 и более изображения: гербов (геральдических знаков), товарных знаков (знаков обслуживания)... Если только это не совместно издаваемый документ, когда каждый автор над своим наименованием приводит свое «изображение».

То же самое относится и к эмблемам органов власти и организаций. Как правило, эмблемы помещаются на бланках тех из них, у которых законодательством не предусмотрено воспроизведение герба (геральдического знака).

На бланках приказов организаций можно помещать товарный знак (знак обслуживания), но только если он зарегистрирован должным образом (см. Пример 4).

Если герб, эмблему можно размещать только над наименованием организации, то товарный знак (знак обслуживания) – не только над, но и слева от него (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Оно служит для выделения предприятия среди конкурентов и помогает потребителю соотнести название с качеством работ, услуг или товаров. Коммерческое обозначение не является фирменным наименованием и не подлежит обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Примеры коммерческих обозначений:

• Магазин «Дикси» (официальное название организации АО «Дикси ГРУПП»),
• «Пчеломедофф» (официальное название организации ООО «Пчела и мед»).

Обычно наименования организации и ее вышестоящей организации (при ее наличии) печатаются тем же шрифтом и размером, что и большинство реквизитов приказа, включая текст. Некоторые организации выделяют свое наименование на бланке полужирным написанием и/или увеличением размера, набирают его целиком заглавными буквами.

Краткое наименование в скобках указывают, если оно прописано в учредительных документах и содержит видоизмененное «имя», а не только общепринятое сокращение организационно-правовой формы:

• рядом с «Автономная некоммерческая организация «Институт современного образования» имеет смысл в скобках указать сокращенное наименование (АНО ДПО «ИСО») – как в Примере 3,
• а рядом с «Акционерное общество «Дубрава» писать в скобках
  (АО «Дубрава») нет необходимости – это неинформативно (Пример 4).

Приказы по основной деятельности могут издаваться совместно руководителями нескольких организаций. В этом случае на бланке должны присутствовать реквизиты обеих организаций, включая их гербы / эмблемы / товарные знаки.

Наименование вида документа (ПРИКАЗ) всегда печатается заглавными буквами. Вариации в его оформлении могут быть следующие:

• буквы пишутся без пробелов (Пример 4) или вразрядку (Пример 3),
• обычным (Пример 4) или полужирным шрифтом (Пример 3).

В бланке приказа также намечаются зоны (в виде подчеркиваний) для последующего вписывания туда даты и номера приказа при его регистрации после подписания. ГОСТ Р 7.0.97-2025 вернул правило, которое было в этом стандарте до 2016 года: если в дате документа присутствует однозначное число, то перед ним добавляется ноль, даже при буквенно-цифровом способе оформления (например, 01...