В любой компании, использующей наемный труд, сотрудники получают заработную плату. И каждая такая выплата должна сопровождаться вручением расчетного листка. Нередко этим занимаются кадровики – ​специалисты отдела труда и заработной платы. Расскажем обо всех особенностях оформления и направления данных листков. А также о том, что грозит работодателям, игнорирующим обязанность по их выдаче. Приведем образцы документов (журнал учета выдачи расчетных листков, платежная ведомость) и примеры формулировок локальных нормативных актов (положения об оплате труда), которые вы можете использовать в своей работе.

В ст. 136 ТК РФ прямо сказано, что при выплате заработной платы компания должна извещать сотрудника о ее составных частях, удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. Такое извещение производится путем оформления и выдачи работнику расчетного листка. Причем на практике так сложилось, что их выдают один раз в месяц при окончательном расчете.

Мнение эксперта

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель должен извещать работника о составных частях заработной платы при ее выплате. А выплата осуществляется, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, каждые полмесяца. Таким образом, при буквальном толковании указанных норм можно сделать вывод о том, что и расчетный листок должен выдаваться дважды в месяц. Однако повсеместно практикуется выдача листка только раз в месяц, с окончательным расчетом. Каких-либо прямых указаний на допустимость подобного отступления от норм ТК РФ действующее законодательство не содержит. Хотя на приемлемость сложившейся ситуации указывает Минтруд РФ в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

При увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, поскольку при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

А нужно ли выдавать отдельные листки при выплате отпускных? На этот вопрос Роструд ответил в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Там сказано, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.

К сведению

Обратите внимание: расчетные листки следует выдавать только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору (ГПД), действие ТК РФ не распространяется. Поэтому расчетные листки для них оформлять не надо. Если же вы это сделаете, то существует риск, что граждане, сотрудничающие с вашей компанией по ГПД, будут признаны работниками. А это грозит большими расходами.

Форма листка

По какой форме нужно составлять расчетный листок? Законодательно утвержденной формы нет. Из ст. 136 ТК РФ следует, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно.

При формировании бланка расчетного листка нужно учитывать, что в ТК РФ приводится перечень сведений, которые обязательно должны быть в листке:

1) составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;

2) иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;

3) размер и основания произведенных удержаний;

4) общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате – это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Нужно ли заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя организации, а также ставить на них печать?

Нет, подобного требования в законодательстве не содержится. Однако если компания решила заверять листки подписью и печатью, то такие действия не будут являться нарушением.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму

Уже с десяток лет Минтруд России обещает отменить бумажные трудовые книжки и перевести кадровые документы в электронный формат. И, судя по последним инициативам, через пару лет это все-таки свершится. Но уже сейчас работодатели могут некоторые документы перевести «в цифру». Давайте разберемся, какие документы можно перевести в электронную форму и что для этого нужно, а также выясним, какие документы ни в коем случае нельзя вести в электронном виде.

Когда ждать перехода на электронные кадровые документы

Автор рассказывает, когда Минтруд России планирует ввести электронные трудовые книжки, что для этого делается и как повлияет на работодателей. А также делится информацией о других действиях министерства по исполнению плана правительства «Цифровая экономика России» (введение электронных трудовых договоров, отмена обязанности подписывать все кадровые документы собственноручной подписью и пр.).

Электронные документы в трудовых спорах

Роструд придерживается позиции, что ТК РФ во всех случаях предусматривает составление документов исключительно на бумажном носителе (кроме дистанционных работников). Однако Минтруд РФ планирует перевести кадровые документы в электронный формат. Проанализируем судебную практику, где в трудовых спорах фигурировали электронные документы. А также дадим рекомендации работодателю, что включить в трудовой договор и локальные нормативные акты, чтобы обезопасить себя от претензий работников и контролеров.

Снежана Орлова: «Заключая ГПД, необходимо избегать формулировок и документов, связанных с трудовыми отношениями»

Практика показывает, что часть компаний боится заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами, а другая часть делает это без оглядки. Причем суды уже не так часто признают ГПД трудовыми. Однако надзорно-контрольные органы по-прежнему придерживаются старой позиции. Как снизить риски признания договоров ГПХ трудовыми, мы обсудили с советником генерального директора по правовым вопросам работы с персоналом, руководителем Практики трудового права кадрового холдинга «АНКОР» Снежаной Орловой (Пенцовой).

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму

Уже с десяток лет Минтруд России обещает отменить бумажные трудовые книжки и перевести кадровые документы в электронный формат. И, судя по последним инициативам, через пару лет это все-таки свершится. Но уже сейчас работодатели могут некоторые документы перевести «в цифру». Давайте разберемся, какие документы можно перевести в электронную форму и что для этого нужно, а также выясним, какие документы ни в коем случае нельзя вести в электронном виде.

Электронные документы в трудовых спорах

Роструд придерживается позиции, что ТК РФ во всех случаях предусматривает составление документов исключительно на бумажном носителе (кроме дистанционных работников). Однако Минтруд РФ планирует перевести кадровые документы в электронный формат. Проанализируем судебную практику, где в трудовых спорах фигурировали электронные документы. А также дадим рекомендации работодателю, что включить в трудовой договор и локальные нормативные акты, чтобы обезопасить себя от претензий работников и контролеров.

Снежана Орлова: «Заключая ГПД, необходимо избегать формулировок и документов, связанных с трудовыми отношениями»

Практика показывает, что часть компаний боится заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами, а другая часть делает это без оглядки. Причем суды уже не так часто признают ГПД трудовыми. Однако надзорно-контрольные органы по-прежнему придерживаются старой позиции. Как снизить риски признания договоров ГПХ трудовыми, мы обсудили с советником генерального директора по правовым вопросам работы с персоналом, руководителем Практики трудового права кадрового холдинга «АНКОР» Снежаной Орловой (Пенцовой).

Когда ждать перехода на электронные кадровые документы

Автор рассказывает, когда Минтруд России планирует ввести электронные трудовые книжки, что для этого делается и как повлияет на работодателей. А также делится информацией о других действиях министерства по исполнению плана правительства «Цифровая экономика России» (введение электронных трудовых договоров, отмена обязанности подписывать все кадровые документы собственноручной подписью и пр.).