Какие условия в ПВТР вам навредят, а какие помогут в спорах

Как установить в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предъявление расширенного перечня документов при приеме на работу? Каким образом правильно зафиксировать в ПВТР режим работы и время отдыха? Как указать ответственность работника и работодателя? Какие условия нельзя писать в ПВТР ни при каких обстоятельствах? Можно ли заранее подстраховаться и включить в ПВТР дополнительные условия, которые помогут работодателю при возникновении трудовых споров с работниками? Рассмотрим наиболее распространенные ошибки работодателей, которые можно встретить в ПВТР, а также дадим рекомендации по правильным формулировкам.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из основных документов кадрового учета 1, устанавливающий порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы и время отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. ПВТР почти всегда запрашиваются и детально изучаются проверяющими при инспекционной проверке. Если в документе не будет каких-то обязательных условий или его условия будут противоречить требованиям действующего трудового законодательства, то компанию оштрафуют.

Поэтому кадровику так важно знать, какие ошибки делают коллеги, чтобы не допустить их самому.

Устанавливаем в ПВТР представление дополнительных документов при приеме на работу

Очень часто в разделе ПВТР, определяющем перечень документов, без предъявления которых на работу не принимают, работодатели указывают дополнительные документы, которые ст. 65 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами не предусмотрены.

Чаще всего работодатели запрашивают:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • заверенную копию трудовой книжки для внешних совместителей;
  • свидетельство о браке и (или) рождении детей;
  • справки о сумме заработной платы за два года с предыдущих мест работы для расчета пособий и пр.

Все эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора, работник не обязан их представлять, и компания не имеет права отказать в приеме на работу без их предъявления.

Однако работодатель их запрашивает не потому, что хочет узнать дополнительные данные о работнике, а в силу того, что они требуются в процессе трудовой деятельности, например, для предоставления работнику предусмотренных законом гарантий или установленных в организации льгот и других преимуществ. В этом случае можно прописать в ПВТР право принимаемого на работу лица предоставить дополнительные документы (см. образец в Примере 1).

Пример 1. Формулировка в ПВТР о представлении при заключении трудового договора дополнительных документов (не установленных в ст. 65 ТК РФ)

<...> Для оформления кадровых документов, расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и предоставления налоговых льгот, а также в иных целях работник также дополнительно может (не обязан) представить следующие документы / информацию:

  • справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей <...>

Следует учитывать, что в некоторых случаях с учетом специфики работы компании или должности нормативными правовыми актами может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Так, при приеме совместителя на работу с вредными и (или) опасными условиями труда кандидат должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Или кандидаты на замещение должностей государственной службы при приеме на работу должны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Устанавливаем в ПВТР режим работы и время отдыха

Режим работы и время отдыха являются обязательными условиями ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Порядок указания в ПВТР режима работы определен в ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Виды времени отдыха, которые должны предоставляться работникам, указаны в ст. 107 ТК РФ.

Фрагмент документа
Часть 1 ст. 100 ТК РФ «Режим рабочего времени»

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В разделе ПВТР «Режим рабочего времени и времени отдыха» работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Не прописаны все существующие режимы работы. Часто в компании фактически установлено два и более режима работы. Например, часть работников работает по 5/2 по 8 часов, часть –...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Что включать в Правила внутреннего трудового распорядка

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка? Какие разделы в них обязательны, а какие остаются на усмотрение работодателя? Как правильно формулировать отдельные спорные положения, например, об информировании работодателя о болезни сотрудника или соблюдении правил этикета? На какие фразы стоит обратить особое внимание? Скажем о запрашиваемых у сотрудника при приеме на работу документах, установлении режима работы и т. д.

Аудио- и видеозаписи как доказательства в трудовом споре

Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Что нужно предпринять? Какие документы подписать с работником и как запросить его согласие? Возможно ли использование в суде стихийной видеосъемки на камеру мобильного телефона или аудио­записи переговоров с работником во время сложного увольнения? Можно ли отказаться от согласия на аудиозапись, чтобы потом суд не принял ее в качестве доказательства? Как составить текст ходатайства? Нужно ли делать расшифровку и пр.?

Суды об электронной переписке в трудовых отношениях

В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.

Переход совместителя на основное место работы: как заполнить трудовую книжку

При переходе из совместителей в основные работники можно либо прекратить трудовой договор по совместительству и заключить новый договор по основному месту работы; либо подписать дополнительное соглашение об изменении отдельных условий трудового договора (без процедуры увольнения). Покажем на примерах заполнения трудовой книжки оба варианта.

Санитарные нормы и правила: когда нужно соблюдать

Работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда на рабочем месте, что включает в себя выполнение требований санитарных норм и правил. Часть из них касается отдельных отраслей, часть – факторов производственной среды, часть – некоторых видов используемого оборудования и отдельных категорий работников. Рассмотрим, какие из них являются обязательными, а какие – рекомендательными. А также, какая ответственность грозит компаниям за их ­несоблюдение.

Переход совместителя на основное место работы: как заполнить трудовую книжку

При переходе из совместителей в основные работники можно либо прекратить трудовой договор по совместительству и заключить новый договор по основному месту работы; либо подписать дополнительное соглашение об изменении отдельных условий трудового договора (без процедуры увольнения). Покажем на примерах заполнения трудовой книжки оба варианта.

Аудио- и видеозаписи как доказательства в трудовом споре

Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Что нужно предпринять? Какие документы подписать с работником и как запросить его согласие? Возможно ли использование в суде стихийной видеосъемки на камеру мобильного телефона или аудио­записи переговоров с работником во время сложного увольнения? Можно ли отказаться от согласия на аудиозапись, чтобы потом суд не принял ее в качестве доказательства? Как составить текст ходатайства? Нужно ли делать расшифровку и пр.?

Графики сменности и работ: на что обратить внимание

При каком режиме работы необходимо составлять графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную ­продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?