Сейчас – самый разгар сезона летних отпусков. И было бы странно не коснуться этой темы в нашем журнале. К отпуску готовятся: отпускник бегает по магазинам в поисках новой панамки и солнцезащитных кремов, подсчитывает предстоящие расходы... И естественно, ему интересно узнать сумму, которую он получит в качестве «отпускных». К кому он обратится с вопросом? Конечно же, в кадровую службу либо в бухгалтерию. Наша статья-инструкция поможет вам быстро и безошибочно рассчитать сумму опускных и оправдать надежды сотрудников.
Отпуск – это событие. Причем для того, кто идет в отпуск, – событие радостное: к нему готовятся, его планируют…А для кадровиков и бухгалтеров каждое такое событие приносит немало хлопот, в частности при расчете отпускных. В разгар сезона летних отпусков мы постарались облегчить вам работу и подготовили подробную инструкцию расчета отпусков. Но для начала проведем небольшой экскурс в законодательство и определим, кому, когда и какой продолжительности положен отпуск.
Условия предоставления оплачиваемого отпуска
Статья 122 ТК РФ уведомляет, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и что за первый год работы отпуск предоставляется спустя шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Сразу расставим все точки над i. Что значит «оплачиваемый» отпуск? Значит ли, что есть еще и неоплачиваемый? Да, есть. Его предоставление регламентируется статьей 128 ТК РФ, и известен он как отпуск без сохранения заработной платы. В данной статье мы не будем рассматривать его особенности. Наша задача – научиться считать отпускные, а они выдаются только при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Следующий момент, на котором следует заострить внимание, – отпуск ежегодный. То есть отпуск должен предоставляться каждый год. Вот только вопрос – какой год имеется в виду? Календарный (с 1 января по 31 декабря) или рабочий (который будет исчисляться от даты приема на работу)? Правильный ответ – рабочий. То есть у каждого сотрудника свое «летоисчисление». Устроился человек на работу 14 ноября – в отпуск он может пойти не раньше 14 мая и должен успеть «отгулять» до 14 ноября, ведь потом отпуск будет предоставлен уже за следующий рабочий год. Кстати, отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.
Теперь определимся с понятием «непрерывная работа», шесть месяцев которой должно пройти до долгожданного события. Сюда включаются время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха); время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
Но если в течение первого полугодия имели место случаи отсутствия работника на работе без уважительных причин, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зарплаты сроком более 14 календарных дней, то дата возможного ухода в отпуск отодвигается на то самое количество дней, которые были потрачены «без пользы для предприятия».
Но есть немало исключений. Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев. И – самое приятное – по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше положенного срока любому работнику.
Теперь поговорим о продолжительности отпуска (статья 115 ТК РФ). Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Для отдельных...
