Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска действующее законодательство РФ позволяет работнику взять отпуск без сохранения заработной платы. Но далеко не всегда потребности работника совпадают с приоритетами работодателя, который может отклонить просьбу сотрудника, мотивируя отказ производственной необходимостью. Однако отдельным категориям работников в ряде случаев ни один работодатель не имеет права отказать. Одни случаи предусмотрены для широкого круга работников обязательными для всех нормативными актами, как, например, обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск до 5 календарных дней в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Другие – только для определенной категории лиц и согласно нормативным актам, действующим для узкого круга работодателей, например, обязанность предоставить отпуск до 14 календарных дней в году работникам, награжденным государственными и отраслевыми наградами, прописанная в одном из отраслевых тарифных соглашений. Мы подготовили статью, в которой перечислены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
Трудно представить работодателя, который никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Учтите, что «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены (постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 г. № 40).
Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, независимо от собственного желания и производственной необходимости, продолжительность отпусков и условия, при которых у работников возникает право на них, приведены в Таблице.
Таблица. Работники, которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы