Инструкция по составлению иска для работодателя

Смоделируем ситуацию, для разрешения которой работодателю придется обратиться в суд с исковым заявлением в отношении работника. Для примера возьмем кейс, когда работодатель взыскивает с работника причиненный последним ущерб.

Досудебная подготовка

Непосредственно перед подачей искового заявления в суд истцу (в нашем случае – работодателю) следует провести подготовительные мероприятия (оформить все необходимые документы, подтверждающие те факты, которые будут изложены в иске). В частности, работодатель должен оформить привлечение работника к материальной ответственности. Порядок установлен гл. 39 ТК РФ. Вкратце он состоит из следующих действий:

1. Установить размер и определить обстоятельства причинения ущерба (ст. 246, 247 ТК РФ). Размер ущерба при утрате и порче имущества работодателя определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. В целях проверки работодатель создает комиссию с участием соответствующих специалистов.
2. Запросить у работника письменное объяснение о причинах причинения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Если он отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, нужно составить соответствующий акт.
3. Привлечь работника к материальной ответственности (издать соответствующий приказ). Порядок возмещения ущерба установлен ст. 248 ТК РФ. По общему правилу, если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработок, то взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Причем приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В суд работодателю придется идти:
   
   • если месячный срок истек;
   • работник не согласен добровольно возместить ущерб;
   • сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок сотрудника.

По итогам у работодателя должны быть следующие документы, которые составят доказательственную базу:

• акт, фиксирующий обнаружение ущерба, например акт порчи имущества, инвентаризации, недостачи и т.д., с которым работника надо ознакомить под личную подпись (если работник отказывается ознакомиться под подпись – составляется акт об отказе либо запись, фиксирующая отказ, делается непосредственно на фиксирующем ущерб акте);
• приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба и установления его размера;
• уведомление работнику о необходимости предоставить письменное объяснение по факту причинения ущерба (если работник отказывается ознакомиться с уведомлением под подпись – составляется акт об отказе либо запись, фиксирующая отказ, делается непосредственно на уведомлении);
• письменное объяснение сотрудника (если он не предоставит письменное объяснение по истечении указанного в уведомлении срока – акт об отсутствии объяснения от работника);
• акт по результатам проверки причины возникновения ущерба (если сотрудник отказывается с ним ознакомиться, то составляется соответствующий акт);
• приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба, с которым работника надо ознакомить под личную подпись (если работник отказывается ознакомиться под подпись – составляется акт об отказе либо запись, фиксирующая отказ, делается непосредственно на приказе) и др.

Рассмотрим пример, при котором сумма причиненного сотрудником ущерба превышает его средний месячный заработок и он отказывается добровольно возместить ущерб. Соответственно, руководствуясь ст. 248 ТК РФ, работодатель имеет полное право обратиться за взысканием суммы причиненного ущерба в суд.

Составляем исковое заявление

После того как все необходимые документы, которые послужат доказательствами, оформлены, можно переходить к процедуре подготовки искового заявления для обращения в суд. Рассмотрим данную процедуру детально.

Шаг 1. Определение срока

Существует такое понятие, как «срок исковой давности». Это срок, в течение которого истец (в нашем случае работодатель) имеет право обратиться в суд за разрешением конкретного спора. Соответственно, перед подачей искового заявления рекомендуется убедиться, не прошел ли он. Срок исковой давности по трудовым спорам установлен ТК РФ. В рассматриваемом случае он составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба. Иными словами, со дня, когда работодатель обнаружил ущерб, причиненный работником (зафиксировав это актом или иным документом, о чем мы говорили выше), до дня подачи иска в суд не должно пройти больше года (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Здесь может возникнуть вопрос: если работодатель пропустил срок, может ли он обратиться с исковым заявлением? Да, может. Дело в том, что сам по себе пропуск срока исковой давности не является самостоятельной причиной для отказа в принятии искового заявления. В соответствии с ч. 2 ст. 199 ГК РФ (которая распространяется и на рассматриваемую ситуацию), исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Аналогичные выводы содержатся и в судебной практике.