Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия сумм НДС к вычету. Принять к вычету налог можно только по тому счету-фактуре, который соответствует определенным требованиям. О том, какие ошибки делают бухгалтеры чаще всего и как их избежать, читайте в статье нашего автора.
Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету. Список обязательных реквизитов для счета-фактуры указан в ст. 169 НК РФ. Тем не менее идеально составленный счет-фактура встречается очень редко. В то же время отсутствие некоторых из реквизитов либо ошибки при их заполнении зачастую не могут являться препятствием для получения вычета по налогу. Разберемся, какие из неточностей являются серьезными, а какие вполне допустимы.
Ошибки, препятствующие вычету налога
Отражение основных данных
Речь здесь идет об ошибках в счетах-фактурах, препятствующих налоговым органам идентифицировать (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ):
- продавца;
- покупателя;
- наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- стоимость покупки;
- налоговую ставку и сумму налога.
К примеру, откажут в вычете, если неверно (в том числе с арифметическими ошибками) указаны стоимость товаров (работ, услуг) и сумма НДС (письма Минфина России от 18.09.2014 № 03-07-09/46708 и от 30.05.2013 № 03-07-09/19826).
Неверное отражение в счете-фактуре наименования товара также является основанием для отказа в принятии к вычету НДС (письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252). В то же время указание неполной информации о товаре (если это не препятствует налоговикам идентифицировать товар) никак не повлияет на налог (письмо Минфина РФ от 10.05.2011 № 03-07-09/10).
Неправильная валюта
Указание в счете-фактуре в строке 7 «Валюта: наименование, код» неверного кода валюты либо отсутствие наименования валюты также могут препятствовать идентификации стоимости товаров (работ, услуг) и суммы НДС. Счета-фактуры с такими ошибками подлежат исправлению, иначе налоговики откажут в вычете (письмо Минфина РФ от 11.03.2012 № 03-07-08/68).
Отметим, что при реализации по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации (подп. «м» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Правила).
Использование факсимиле
Запрещено при подписании счета-фактуры использовать факсимиле. Такие счета-фактуры не могут являться основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету (письма Минфина РФ от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 17.06.2009 № 03-07-09/31).
Высшие арбитры сказали, что положениями ст. 169 НК РФ не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Отступление от установленных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по таким счетам-фактурам (постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11). Аналогичный вывод прозвучал в постановлениях ФАС Московского округа от 07.03.2014 № Ф05-977/2014, Северо-Западного округа от 13.09.2013 по делу № А42-3909/2012, Центрального округа от 23.01.2013 по делу № А64-5348/2011, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.09.2015 № Ф07-7446/2015.
Некритичные ошибки
Нумерация
Как правило, счета-фактуры нумеруют в хронологическом порядке в течение года. При этом авансовые счета-фактуры нумеруют в общем порядке с остальными счетами-фактурами (письма Минфина России от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и от 10.08.2012 № 03-07-11/284).
Отметим, что нигде не прописан период, в течение которого следует соблюдать порядок нумерации. Получается, что компании, использующие ежедневную нумерацию счетов-фактур с первого порядкового номера, ничего не нарушают. Соответственно, вычет по таким счетам-фактурам должен быть принят в обычном порядке (письмо Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).
В подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ содержатся требования к наличию номера, но не к порядку нумерации (постановление ФАС Московского округа от 13.02.2012 по делу № А40-44834/11-90-194).
Наличие в счетах-фактурах одинаковых номеров, но с разными датами (нумерация счетов-фактур осуществлялась в пределах месяца) не является нарушением требований, предъявляемых к порядку оформления счетов-фактур. Так что данный факт не может служить основанием для отказа в принятии вычета по НДС (постановление ФАС Уральского округа от 13.05.2008 № Ф09-3337/08-С2 (определение ВАС РФ от 09.09.2008 № 11167/08)).
Ссылка налогового органа на наличие двух счетов-фактур с одним номером также отклонена судами, поскольку из содержания счетов-фактур видно, на что они выставлены, и никаких затруднений с идентификацией не возникает. В данном случае наличие в счетах-фактурах одинаковых номеров является технической ошибкой (постановление ФАС Московского округа от 30.05.2013 по делу № А40-38596/12-107-204).
Даже отсутствие в счетах-фактурах порядкового номера не может свидетельствовать о незаконности применения вычетов по НДС (постановления ФАС Центрального округа от 08.04.2013 по делу № А14-7612/2011 и Московского округа от 07.10.2008 № КА-А40/8215-08).