С 1 апреля 2016 г. для работодателей введена новая ежемесячная отчетность по персонифицированному учету в ПФР (форма СЗВ-М). По итогам первой отчетной компании выяснилось, что не все поняли смысл новой формы и, соответственно, допустили ошибки при ее заполнении. Учитывая, что близится срок подачи сведений за следующий отчетный месяц, разберем основные трудности, с которыми столкнулись бухгалтеры и кадровики.
Форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Ее следует подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее – Закон № 27-ФЗ). В результате в ПФР работодатели должны отчитываться как ежеквартально (форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), так и ежемесячно (форма СЗВ-М).
Периодичность и срок предоставления новой формы вверг многих бухгалтеров в недоумение. Ведь получается, что даже для специалистов малых предприятий не осталось ни одного полного месяца в году, свободного от отчетности.
При этом штрафы весьма существенны: 500 рублей за каждого работника, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или не были представлены (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, информация ПФР 1).
И здесь возникает вопрос: можно ли сдать СЗВ-М еще до окончания отчетного периода? Обратимся к опыту сдачи апрельской формы СЗВ-М. Первую отчетность по форме СЗВ-М (за апрель 2016 г.) необходимо было представить не позднее 10.05.2016 (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Получается, что фактически отчетный срок – с 1 по 10 мая 2016 г. Однако большинство отделений ПФР начали принимать отчетность досрочно – начиная с 15–20 апреля 2. Правда, некоторые из них объяснили 3 это тем, что отчетность новая, а в первой декаде мая рабочими являются всего 4 дня.
Мы считаем, что работодатели вправе самостоятельно принять решение о представлении формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца. Ведь в законодательстве никакого запрета на этот счет не предусмотрено 4. Правда, корректно сдать досрочно отчет получится только в том случае, если вы уверены, что состав сотрудников не изменится до конца месяца.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.
Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.
Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.
Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, – это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику. Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее.
Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.
Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?
Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана? Очевидно, что и первичка (акт об оказании услуг), и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные.
В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности. Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
