Рассмотрим на примерах правила заполнения и подачи новых форм отчетности по персонифицированному учету. Автор дает алгоритмы получения СНИЛС, обмена и получения дубликата страхового свидетельства, подачи сведений о стаже работника за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и после и пр.
Обновлены порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах и формы документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Также утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету. Рассмотрим указанные изменения.
Начнем с основных. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н утверждена новая Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее - Инструкция). Документ действует с 19.02.2017.
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее - Постановление № 2п) обновлены формы документов и порядок их заполнения для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Они применяются с 17.02.2017. Изменены следующие формы документов:
- анкета застрахованного лица (АДВ-1);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);
- заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
- заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
- запрос об уточнении сведений (АДИ-2);
- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);
- сопроводительная ведомость (АДИ-5);
- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п1 (далее - Постановление № 3п) утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету и порядок их заполнения. Постановление № 3п действует с 05.03.2017. Речь идет о следующих формах:
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
- сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
- данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
- сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).
Приказом Минтруда России от 16.01.2017 № 38н2 (далее - Регламент) утвержден административный регламент предоставления Пенсионным фондом услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. Действует он с 25.03.2017.
С 2017 г. изменен порядок привлечения страхователей к ответственности. Для выполнения указанных норм ПФР принял постановление от 23.11.2016 № 1058П «Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", и о признании утратившим силу постановления правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 20 июля 2016 г. № 684П». Однако Минюст указанное постановление возвратил без регистрации.
Получаем СНИЛС
На лиц, впервые устраивающихся на работу, работодатель обязан получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС - страховым номером индивидуального лицевого счета. Это следует из п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон № 27-ФЗ).
Алгоритм получения пенсионного свидетельства следующий:
1. Работник пишет заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ).
Пример 1. Заявление о выдаче страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
2. Далее вы заполняете анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (подп. «а» п. 5 Инструкции, п. 17 приложения № 2 к Постановлению № 2п). Отметим, что форма АДВ-1 не изменилась, только в реквизите «Гражданство» для лиц, не имеющих гражданства РФ, теперь надо указать: «Лицо без гражданства».
Анкету должен подписать работник (см. Пример 2).
Пример 2. Акета застрахованного лица