Top.Mail.Ru
Посмотрим, где бухгалтеры допускают большинство ошибок при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ. Ведь за ошибки компанию оштрафуют. И даже если вы найдете недочеты и успеете сдать «уточненку» до того, как их обнаружат налоговики, штрафа не избежать.

С введением расчета по форме 6-НДФЛ1 количество взимаемых налоговиками штрафов резко увеличилось. Речь идет не только о несвоевременной сдаче отчета, но и о предоставлении недостоверных сведений. Причем наиболее весомые штрафы связаны с тем, что в отчете неправильно заполняют даты возникновения доходов и перечисления НДФЛ. В результате, несмотря на своевременно перечисленный налог, работодателей наказывают за неуплату НДФЛ.

За что штрафуют

Несвоевременная сдача расчета по форме 6-НДФЛ (далее - расчет 6-НДФЛ) влечет взыскание штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

При численности сотрудников 25 человек и более расчет 6-НДФЛ следует подавать в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сдача на бумажном носителе грозит штрафом в 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Также несоблюдение электронного формата может привести к отказу в приеме отчета (п. 4 ст. 80 НК РФ).

За ошибки в отчете оштрафуют на 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если вы вперед налоговиков найдете недочеты и успеете сдать «уточненку», то указанного штрафа избежите (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Большинство ошибок в расчете 6-НДФЛ допускают в датах полученных доходов и сроках перечисления НДФЛ. При этом неполное перечисление налога грозит штрафом в размере 20 % от неуплаченной суммы НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Причем наказывается даже опоздание на один день. Плюсом придется заплатить пени с недоимки (п. 7 ст. 75 НК РФ). Учтите, что вынесение решения о привлечении к ответственности по ст. 123 НК РФ возможно только по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки (п. 2 ст. 100.1 НК РФ, письмо ФНС России от 20.01.2017 № БС-4-11/864).

Если вы решили сдать уточненный расчет, то следует заполнить все строки, а не только те, по которым были обнаружены ошибки. Если неправильно были заполнены КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта следует представить в налоговый орган по месту учета два расчета по форме 6-НДФЛ, а именно (письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772):

  • уточненный расчет к ранее представленному - с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
  • первичный расчет - с указанием правильного КПП или ОКТМО.

Правомерность нулевых отчетов

Обязанность по представлению в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ возникает у лиц, которые признаются налоговыми агентами. Если организация и индивидуальный предприниматель не имеют работников, а также не производят выплаты физическим лицам, то представлять расчет 6-НДФЛ не надо (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

В случае представления указанными лицами «нулевого» расчета 6-НДФЛ такой отчет будет принят налоговым органом (письмо ФНС России от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@).

Обратите внимание: если организация...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Подсчитываем среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Возврат переплаты по страховым взносам, уплаченным до 2017 года

Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.

Как уточнить СЗВ-М

Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении?

Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, – это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику. Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее.

Представительские расходы: оформляем документы

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.

Знакомимся с новыми правилами выдачи документов, заменяющих кассовый чек

Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?

Документы выписаны не на того контрагента: исправляем ошибку

Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана? Очевидно, что и первичка (акт об оказании услуг), и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные.

Все о бланках строгой отчетности

В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности. Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.