Подлежащие уплате взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на сумму произведенных расходов на выплату пособий за счет ФСС России. Фонд вправе проверить правильность расходов работодателя на выплату обязательного страхового обеспечения. Посмотрим, какие документы могут потребовать специалисты соцстраха при выплате пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, а также каков порядок их представления.
В обязанности организаций входит предъявление для проверки в ФСС РФ документов, связанных с расходами на выплату страхового обеспечения сотрудникам. Учитывая, что наибольшее количество выплат приходится на листки нетрудоспособности, рассмотрим, какие документы необходимо представить ревизорам Фонда для проверки правильности расчета именно этих пособий.
Когда Фонд может проверить обоснованность выплаты пособий
Подлежащие уплате взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на сумму произведенных расходов на выплату пособий за счет ФСС. Это следует из ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).
Если размер пособий превышает текущие начисленные взносы в соцстрах, то сумму превышения можно зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Если начисленных страховых взносов не достаточно для выплаты пособия в полном объеме, то работодатель обращается за необходимыми средствами в ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
При обращении в Фонд за выделением средств на пособия работодатель должен представить следующие документы (перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее – Перечень):
- письменное заявление о выделении средств;
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма – 4 ФСС);
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.
Фонд вправе инициировать проверку правильности расходов на выплату обязательного страхового обеспечения. Проверки бывают камеральными и выездными. Камеральная проверка проводится в течение 3 месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Выездная проверка длится не более 2 месяцев с момента вынесения решения (ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Выездные проверки делятся на плановые1 ( не чаще одного раза в 3 года2) и...