Методическое пособие для нотариуса по удостоверению решений, принятых на общем собрании участников юрлица

О возникновении нового корпоративного действия – необходимости подтверждать состав принимающих решения и сами решения на самом высшем уровне (например, участников в ООО и акционеров в АО при оформлении протоколов их собраний) мы подробно писали в № 11’ 2014. Но тогда корпоративный юрист, описывая варианты того, кто и как это может подтверждать и документально оформлять, отметил, что хотя среди предусмотренных законодателем вариантов нотариус значится, прибегать к его помощи опасно до выхода ­дополнительного документа, регулирующего его деятельность в этом вопросе.

В прошлом номере журнала мы рассказали вам о дополнении «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1 новой главой XX.3 «Удостоверение ­решения органа управления юридического лица». А теперь рады известить о выпуске Федеральной нотариальной палатой РФ обновленного «Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии». Данный методический документ содержит рекомендации нотариусам по проведению этой процедуры, начиная с регистрации заявления организаторов собрания об участии в нем нотариуса и заканчивая оформлением свидетельства и подшивкой определенного состава документов в дело.

Мы не случайно уделяем данной теме пристальное внимание – именно сейчас большинство юрлиц обязаны провести годовые общие собрания своих участников (акционеров): в ООО – с начала марта до конца апреля, а в АО – до конца июня.