Требования к документам при совершении нотариальных действий

Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений...» добавил в ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Основы) новые требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия. Если раньше бумажные документы:

• не должны были иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и
• не могли быть исполнены карандашом,

то с 01.07.2015 они еще:

• не должны быть исполнены с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей;
• текст документа должен быть легко читаемым;
• целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом ­(отметим, что при этом теперь не требуется проставлять оттиск печати);
• если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы теперь принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям Основ и других законодательных актов РФ и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ добавил в Основы новую статью 45.1 «Требования к нотариально оформленному документу» следующего содержания:

«Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если ­законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной ­нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина – фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов».