Угроза причинения вреда особо ценным документам Архивного фонда РФ стала основанием для внеплановой проверки!

Федеральный закон от 01.05.2016 № 127-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее – ФЗ-294). В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что Минкультуры России и органы управления вопросами культуры субъектов РФ «не наделены полномочиями проводить внеплановые выездные и (или) документарные проверки, принимать меры по контролю при наличии информации о возникновении угрозы причинения вреда или о фактах причинения вреда... культурным ценностям».

Теперь предметом внеплановой проверки может стать предотвращение причинения вреда «особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации» 1 (п. 1 ст. 10 «Организация и проведение внеплановой проверки»). Основанием для ее проведения является (п. 2) поступление в органы государственного надзора или муниципального контроля обращений и заявлений граждан и организаций, информации от органов госвласти и местного самоуправления, из средств массовой информации!

Если в результате деятельности юридического лица, ИП причиняется вред документам, то их предварительное уведомление о начале проведения внеплановой выездной проверки не требуется (п. 17).

В случае выявления в ходе проверки нарушений проводившие проверку должностные лица обязаны (п. 1 ст. 17):

  • выдать предписание об их устранении или о проведении определенных мероприятий;
  • принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда;
  • привлечь лиц, допустивших нарушения, к ответственности (при этом необходимо учитывать тяжесть нарушений, их потенциальную опасность для особо ценных, в т.ч. уникальных, документов Архивного фонда РФ, п. 8 ст. 18).
  • незамедлительно принять меры по недопущению причинения вреда вплоть до временного запрета деятельности юридического лица или ИП (п. 2 ст. 17).

При разработке закона речь шла о расширении полномочий Минкультуры и органов управления культуры субъектов РФ. Поскольку в настоящее время Росархив выведен из подчинения этого министерства2, вполне может так случиться, что право на проведение как плановых, так и внеплановых проверок в отношении исполнения требований законодательства в сфере архивного дела может быть возложено на федеральном уровне как раз на Росархив.

Сноски 2

  1. См. статью «Для каких организаций обязательны новые архивные Правила? И у кого есть документы Архивного фонда РФ?» в № 4` 2016 нашего журнала.
    См. новость «Росархив теперь подчиняется не Министерству культуры, а напрямую Президенту России!» в № 5` 2016 нашего журнала. Вернуться назад
  2. См. статью «Для каких организаций обязательны новые архивные Правила? И у кого есть документы Архивного фонда РФ?» в № 4` 2016 нашего журнала.
    См. новость «Росархив теперь подчиняется не Министерству культуры, а напрямую Президенту России!» в № 5` 2016 нашего журнала. Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как оформлять заголовок к тексту

В журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 12` 2019 в статье «Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций» автора Веры Иритиковой написано: «...в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются...» А можно уточнить пункт ГОСТа 2016 года, где написано о том, что заголовок не берется в кавычки? Я не смогла эту информацию найти ни в ГОСТе 2016 года, ни в новой его версии 2025 года. У нас на работе на принцип идут: действуют с точки зрения грамматики, когда названия нужно заключать в кавычки.

Как оформить дату протокола заседания, которое шло несколько дней

Хотелось бы получить компетентный ответ по вопросу регистрации протокола, если заседание шло 3 дня: с 20.01.2026 по 22.01.2026. 1. Как правильно оформить дату протокола на документе? 2. Какой датой (20.01.2026 или 22.01.2026) зарегистрировать протокол?

Правила работы архивов организаций: методические решения некоторых вопросов

Когда ожидается официальная публикация Методических рекомендаций к Правилам работы архивов организаций 2023 года. Что принципиально нового появилось в них: о составлении описи дел электронных документов и реестра файлов; об аудиовизуальных документах; документах ограниченного доступа и др. Когда документ становится архивным, соотношение понятий «исполненный документ» и «документ, законченный делопроизводством», как это влияет на техно- логию работы.

Трансформация подписи одного человека на разных документах

Обратились за разъяснениями к юристу по следующим вопросам. Что считается подписью и личным росчерком? Из каких элементов они могут состоять? Вы удивитесь тому, какая экзотика здесь допустима. Когда важна графическая точность образца подписи в паспорте и на подписываемом документе? А когда это роли не сыграет? Почему некоторые люди сознательно расписываются по-разному на разных «типах» документов? Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.