Когда платное принятие архивом документов по личному составу банкрота суд оправдает?

Судебный спор о безвозмездной передаче документов по личному составу ликвидированной коммерческой организации приобрел при рассмотрении Арбитражным судом Челябинской области в ноябре 2015 года (дело № А76-14095/2015) интересный поворот. В данном случае организация заранее заключила с архивом договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, который предусматривал платный прием на хранение кадровых документов, а впоследствии попыталась обязать архив принять их бесплатно из-за своего банкротства.

Началось с того, что ОАО «Златоустовский металлургический завод» было признано банкротом, в мае 2015 года конкурсный управляющий направил письмо в адрес Муниципального бюджетного учреждения «Архив Златоустовского городского округа» о передаче на хранение документов по личному составу. Но архив сообщил о необходимости:

  • заключить с ним договор о передаче на хранение документов ОАО за 2004–2014 годы (документы постоянного хранения – на безвозмездной, документы по личному составу – на возмездной основе);
  • обеспечить научно-техническую обработку этих документов и сдать их в упорядоченном состоянии на хранение в архив согласно утвержденным и согласованным ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области описям дел постоянного хранения (№ 1) и по личному составу (№ 2, № 4) соответственно за 2004–2014 годы и по сдаточным описям дел за 2012–2014 годы.

Добиваясь бесплатной передачи в архив кадровых документов за 2004–2014 годы, подтверждающих льготный стаж работников в связи с вредными условиями труда, конкурсный управляющий обратился в арбитражный суд, но все три инстанции встали на сторону архива:

  • ОАО является коммерческой организацией (пункт 1.1 Устава ОАО) и его архивные документы относятся к частной собственности (статья 9 Закона об архивном деле);
  • договором о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, заключенном 22.10.2010 между архивом и ОАО, предусмотрено, что:
    • ОАО обязуется обеспечить научно-техническую обработку всех своих документов в случае ликвидации своими силами или силами архива (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе) и
    • организовать передачу документов организации-правопреемнику, а при отсутствии правопреемника – в архив на государственное хранение (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе). И архив подписанный со своей стороны проект договора хранения в ОАО направил;
  • однако ОАО настаивало, что:
    • в российском законодательстве установлена обязанность для конкурсного управляющего – сдать архивные документы по личному составу, а для муниципального архива, на территории которого находится ОАО, – принять их;
    • договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства от 22.10.2010 не является договором хранения, о котором идет речь в Законе об архивном деле.

    Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в феврале 2016 г. посчитал, что первоначальный договор не противоречит закону и он предусматривает платную передачу на хранение кадровых документов;
  • ОАО утверждало о невозможности оплаты услуг архива, т.к. его имущество уже реализовано для погашения имеющихся задолженностей. Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд указал, что в случае временного отсутствия у должника достаточной суммы для осуществления расходов по делу о банкротстве кредитор или учредитель (участник) должника или иное лицо вправе оплатить эти расходы с последующим возмещением за счет средств должника (согласно пункту 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.12.2009 № 91 «О порядке погашения расходов по делу о банкротстве»).

В результате конкурсный управляющий не смог добиться через суд бесплатной сдачи кадровых документов в муниципальный архив. Окончательную точку в споре поставил Арбитражный суд Уральского округа в мае 2016 года.

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрепить использование простой электронной подписи в СЭД

Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, входящих в группу компаний, использующую единую внутреннюю СЭД. Руководство решило часть процессов (ознакомление с приказами, согласование документов) и документов (служебные записки, заявки, накладные на перемещение ТМЦ и др.) перевести в электронный вид с использованием простой электронной подписи (ПЭП). Какие наши действия, чтобы оформить все верно? 1. В группе компаний есть документ, который говорит, что документооборот в ней ведется в СЭД 1С. 2. Будет приказ об утверждении Положения об использовании ПЭП с указанием перечня документов, которые переходят в электронный вид, т.е. подписанные ПЭП. 3. Будет соглашение с каждым сотрудником, подписанное собственноручной подписью работника, о его согласии на использование ПЭП. Необходимо ли заключать соглашение об использовании ЭДО между нашими обществами, входящими в группу компаний, во внутреннем документообороте или достаточно вышеуказанных документов № 1–3?

Срок хранения заявлений на выплаты работникам на обустройство на новом месте

В нашей организации производят компенсационные выплаты на обустройство работников на новом месте жительства. Работник пишет заявление в жилищную комиссию, далее оформляется протокол жилищной комиссии и издается приказ о выплате компенсаций на обустройство на новом месте жительства. Срок хранения такого приказа – 50 лет по ст. 434 а) нового типового Перечня документов со сроками хранения 2019 года. Правильно ли срок хранения заявлений работников на ежемесячную жилищную надбавку определять по ст. 640 Перечня (заявления о предоставлении жилья, в т.ч. по договорам социального найма, и документы к ним – 10 лет)? Или они должны быть приложены к приказам по личному составу и храниться 50 лет, или приложены к протоколам жилищной комиссии и храниться постоянно?

Как был организован Петербургский международный экономический форум – 2021

Интервью Алексея Валькова, директора Петербургского международного экономического форума. В какие сроки сумели организовать ведущий бизнес-форум России. Как реализовали мероприятия по противодействию COVID-19 (ПЦР-тестирование, аккредитация, дистанционное измерение температуры, обработка помещений и др.). Как было организовано питание и культурная программа для гостей. Сколько участников приехало. Какова была цена участия, и от чего она зависела. Результаты Форума в цифрах.

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.