Top.Mail.Ru

Когда платное принятие архивом документов по личному составу банкрота суд оправдает?

Судебный спор о безвозмездной передаче документов по личному составу ликвидированной коммерческой организации приобрел при рассмотрении Арбитражным судом Челябинской области в ноябре 2015 года (дело № А76-14095/2015) интересный поворот. В данном случае организация заранее заключила с архивом договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, который предусматривал платный прием на хранение кадровых документов, а впоследствии попыталась обязать архив принять их бесплатно из-за своего банкротства.

Началось с того, что ОАО «Златоустовский металлургический завод» было признано банкротом, в мае 2015 года конкурсный управляющий направил письмо в адрес Муниципального бюджетного учреждения «Архив Златоустовского городского округа» о передаче на хранение документов по личному составу. Но архив сообщил о необходимости:

  • заключить с ним договор о передаче на хранение документов ОАО за 2004–2014 годы (документы постоянного хранения – на безвозмездной, документы по личному составу – на возмездной основе);
  • обеспечить научно-техническую обработку этих документов и сдать их в упорядоченном состоянии на хранение в архив согласно утвержденным и согласованным ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области описям дел постоянного хранения (№ 1) и по личному составу (№ 2, № 4) соответственно за 2004–2014 годы и по сдаточным описям дел за 2012–2014 годы.

Добиваясь бесплатной передачи в архив кадровых документов за 2004–2014 годы, подтверждающих льготный стаж работников в связи с вредными условиями труда, конкурсный управляющий обратился в арбитражный суд, но все три инстанции встали на сторону архива:

  • ОАО является коммерческой организацией (пункт 1.1 Устава ОАО) и его архивные документы относятся к частной собственности (статья 9 Закона об архивном деле);
  • договором о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, заключенном 22.10.2010 между архивом и ОАО, предусмотрено, что:
    • ОАО обязуется обеспечить научно-техническую обработку всех своих документов в случае ликвидации своими силами или силами архива (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе) и
    • организовать передачу документов организации-правопреемнику, а при отсутствии правопреемника – в архив на государственное хранение (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе). И архив подписанный со своей стороны проект договора хранения в ОАО направил;
  • однако ОАО настаивало, что:
    • в российском законодательстве установлена обязанность для конкурсного управляющего – сдать архивные документы по личному составу, а для муниципального архива, на территории которого находится ОАО, – принять их;
    • договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства от 22.10.2010 не является договором хранения, о котором идет речь в Законе об архивном деле.

    Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в феврале 2016 г. посчитал, что первоначальный договор не противоречит закону и он предусматривает платную передачу на хранение кадровых документов;
  • ОАО утверждало о невозможности оплаты услуг архива, т.к. его имущество уже реализовано для погашения имеющихся задолженностей. Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд указал, что в случае временного отсутствия у должника достаточной суммы для осуществления расходов по делу о банкротстве кредитор или учредитель (участник) должника или иное лицо вправе оплатить эти расходы с последующим возмещением за счет средств должника (согласно пункту 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.12.2009 № 91 «О порядке погашения расходов по делу о банкротстве»).

В результате конкурсный управляющий не смог добиться через суд бесплатной сдачи кадровых документов в муниципальный архив. Окончательную точку в споре поставил Арбитражный суд Уральского округа в мае 2016 года.

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрывать 2 номенклатуры дел из-за внедрения СЭД

В 2021 году в середине года был переход из одной системы документооборота в другую. Раньше дела были только бумажные и номенклатуры дел в СЭД не было. Но в новой системе существует электронная номенклатура дел, соответственно все документы, которые оформлялись в компании с определенной даты (с 20.07.2021) – были внесены в новые созданные электронные дела и по ним существует своя электронная номенклатура дел. Каким образом необходимо проводить закрытие номенклатуры дел за 2021 год? Отдельно за период с 01.01.2021 по 20.07.2021 в бумажном виде, а потом за период с 20.07.2022 по 31.12.2022 в электронном виде?

Где и сколько хранить учетную политику?

Если учетная политика составлена на 2022 год, но данный документ является приложением к приказу от 2021 года, в дело какого года в итоге его подшивать: —  в дело 2021 года подшивается только приказ, а приложение к нему – в дело 2022 года? —  или приказ и приложение к нему формируются вместе в дело 2021 года?

Сроки хранения договоров: теория и интересная практика

Где можно найти сроки хранения договоров. Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.

Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом

Показываем, как отобразить наличие приложений в основном документе и отметку в верхнем правом углу на самом приложении: общие правила, а также особенности приказов, протоколов и договоров; когда приложение у основного документа единственное и когда их несколько; как в многостраничных приложениях нумеровать страницы, оформлять титульный лист, как сшивать; чем отличается оформление утверждаемого приложения от приложения справочно-информационного характера; как оформить приложение к утвержденному приказом организационному документу, т.е. приложение к приложению (всего в статье показано 25 примеров оформления).

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?