Когда платное принятие архивом документов по личному составу банкрота суд оправдает?

Судебный спор о безвозмездной передаче документов по личному составу ликвидированной коммерческой организации приобрел при рассмотрении Арбитражным судом Челябинской области в ноябре 2015 года (дело № А76-14095/2015) интересный поворот. В данном случае организация заранее заключила с архивом договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, который предусматривал платный прием на хранение кадровых документов, а впоследствии попыталась обязать архив принять их бесплатно из-за своего банкротства.

Началось с того, что ОАО «Златоустовский металлургический завод» было признано банкротом, в мае 2015 года конкурсный управляющий направил письмо в адрес Муниципального бюджетного учреждения «Архив Златоустовского городского округа» о передаче на хранение документов по личному составу. Но архив сообщил о необходимости:

  • заключить с ним договор о передаче на хранение документов ОАО за 2004–2014 годы (документы постоянного хранения – на безвозмездной, документы по личному составу – на возмездной основе);
  • обеспечить научно-техническую обработку этих документов и сдать их в упорядоченном состоянии на хранение в архив согласно утвержденным и согласованным ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области описям дел постоянного хранения (№ 1) и по личному составу (№ 2, № 4) соответственно за 2004–2014 годы и по сдаточным описям дел за 2012–2014 годы.

Добиваясь бесплатной передачи в архив кадровых документов за 2004–2014 годы, подтверждающих льготный стаж работников в связи с вредными условиями труда, конкурсный управляющий обратился в арбитражный суд, но все три инстанции встали на сторону архива:

  • ОАО является коммерческой организацией (пункт 1.1 Устава ОАО) и его архивные документы относятся к частной собственности (статья 9 Закона об архивном деле);
  • договором о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, заключенном 22.10.2010 между архивом и ОАО, предусмотрено, что:
    • ОАО обязуется обеспечить научно-техническую обработку всех своих документов в случае ликвидации своими силами или силами архива (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе) и
    • организовать передачу документов организации-правопреемнику, а при отсутствии правопреемника – в архив на государственное хранение (документов постоянного хранения – на безвозмездной основе, документов по личному составу – на возмездной основе). И архив подписанный со своей стороны проект договора хранения в ОАО направил;
  • однако ОАО настаивало, что:
    • в российском законодательстве установлена обязанность для конкурсного управляющего – сдать архивные документы по личному составу, а для муниципального архива, на территории которого находится ОАО, – принять их;
    • договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства от 22.10.2010 не является договором хранения, о котором идет речь в Законе об архивном деле.

    Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в феврале 2016 г. посчитал, что первоначальный договор не противоречит закону и он предусматривает платную передачу на хранение кадровых документов;
  • ОАО утверждало о невозможности оплаты услуг архива, т.к. его имущество уже реализовано для погашения имеющихся задолженностей. Но Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд указал, что в случае временного отсутствия у должника достаточной суммы для осуществления расходов по делу о банкротстве кредитор или учредитель (участник) должника или иное лицо вправе оплатить эти расходы с последующим возмещением за счет средств должника (согласно пункту 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.12.2009 № 91 «О порядке погашения расходов по делу о банкротстве»).

В результате конкурсный управляющий не смог добиться через суд бесплатной сдачи кадровых документов в муниципальный архив. Окончательную точку в споре поставил Арбитражный суд Уральского округа в мае 2016 года.

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как сослаться на измененный пункт приказа?

В основной приказ внесли изменения. Потом в другом документе надо сослаться на измененный пункт этого приказа. В такой ссылке достаточно указать только номер пункта и реквизиты измененного приказа? Или надо еще оговаривать, что он изменен и чем изменен? Как сформулировать ссылку правильно?

Кому отчитываться в выполнении приказа?

Как сформулировать в приказе поручение представить информацию (отчет и т.п.) подписанту этого распорядительного документа?

Сколько дней отводится для ответа на обращение?

Вы поймете, на какие обращения можно ответить в течение 30 дней, и обнаружите, что на большинство обращений физических и юридических лиц коммерческая организация должна отвечать в течение 7 календарных дней (приводим ссылки на законы и судебную практику). Еще объясняем, когда действуют другие варианты сроков: 3 дня, 5 дней, 10 дней, 45 дней и др. Даем примеры расчета даты ответа на календаре – ​для сроков по Закону об обращениях граждан и исчисляемых по Гражданскому кодексу РФ (их методики различаются).

Что делать раньше с договором в электронном виде: регистрировать или подписывать?

Не все технологии бумажного делопроизводства удается полностью перенести на электронные рельсы, когда мы замахиваемся на полноценный электронный документооборот. Какие изменения придется внести в процедуру подписания электронного оригинала договора и его регистрацию (присвоение номера и даты)? Как при этом учесть реалии современных технологий и требования законодательства? Рассказываем о возможных вариантах.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Правила внесения записей в трудовую книжку

В этом номере журнала объясняем правила внесения записей в раздел «Сведения о работе». Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда (профессии, специальности, квалификации), о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.