Top.Mail.Ru

Опыт ликвидации организации: что делать службе делопроизводства

Описана работа отдела делопроизводства при ликвидации госоргана: взаимодействие с госархивом и правопреемником, какие документы за какие годы кому передавали, как их перед этим обрабатывали. Показали расценки на архивные услуги, образцы некоторых документов (в т.ч. акта приема-передачи дел в госархив и акта приема-передачи электронных носителей правопреемнику).

Президент Российской Федерации подписал Указ «О совершенствовании государственного управления в сфере цифрового развития, связи и массовых коммуникаций» 20.11.2020 № 719, в котором было принято решение о ликвидации Федерального агентства связи и Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. В тот момент руководила делопроизводственным подразделением в одном из этих госорганов. Ликвидация организации – это очень сложный процесс, в т.ч. для тех, кто работает с документами и архивом. В этой статье опишу свой опыт его прохождения.

С момента выхода Указа начались подготовительные работы, составление планов на период ликвидации. До выхода распоряжения Правительства Российской Федерации нужно было продумать конкретные действия, которые необходимо предпринять, чтобы ликвидация прошла успешно. Каждый отдел составил четкий план. Первоначальный план отдела делопроизводства включал следующие пункты:

  1. Проведение подготовительной работы с представителями государственного архива Российской Федерации (далее – ГА РФ).
  2. Составление описи дел временного срока хранения с 2016 по 2020 гг.
  3. Переплетные работы документов постоянного срока хранения за 2016–2020 гг.
  4. Подготовка актов на уничтожение документов за 2014–2015 гг. временного срока хранения.
  5. Уничтожение дел за 2014–2015 гг. с истекшими сроками хранения.
  6. Передача электронных носителей (мы называли его электронным архивом) Россвязи правопреемнику.
  7. Передача бумажных документов правопреемнику и госархиву.

После выхода распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.12.2020 № 3266-р «О проведении ликвидационных мероприятий по упразднению Роспечати и Россвязи» началась кропотливая работа, на которую отведено было 6 месяцев.

Связанный материал
Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?
№ 05 / 2017

См. статью «Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?» в № 5’ 2017. Здесь анализируются требования законодательства и реальная практика их выполнения

Связанный материал
Наша организация ликвидирует один из своих филиалов. Что делать службе ДОУ?
№ 04 / 2013

Что делать службе ДОУ при ликвидации одного из филиалов? Ответ читайте в № 4’ 2013

Связанный материал
Передача кадровых документов в архив при ликвидации организации (часть 1)
№ 05 / 2020

См. статью «Передача кадровых документов в архив при ликвидации организации»

Связанный материал
Передача кадровых документов в архив при ликвидации организации (часть 2)
№ 06 / 2020
Связанный материал
Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организаци...
№ 06 / 2020

См. статью «Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организации» в № 6’ 2020

Шаг 1. Обратились в архив и к правопреемнику

Мы написали письма правопреемнику и в ГА РФ о приеме документов Россвязи в связи с упразднением с указанием количества дел, которые необходимо принять. В качестве основания в обоих письмах фигурировало распоряжение Правительства Российской Федерации. Кстати, обратите внимание: в документах наименование государства «Российская Федерация» не принято сокращать до «РФ» или «Россия».

Далее покажем примеры документов с изменением реальных фамилий, названий и цифр, зато из них вы сможете почерпнуть остальную полезную информацию: формулировки и логику оформления.

Шаг 2. Составление описей дел

Наше агентство являлось федеральным органом исполнительной власти, поэтому было источником комплектования ГА РФ. С нами работал куратор от государственного архива, который оказывал методическую помощь в организации работы нашего архива:

  • помогал в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу и временного хранения открытого и закрытого делопроизводства;
  • разъяснял пункты нормативных документов, связанных с архивным делом;
  • участвовал в проведении экспертизы ценности документов;
  • помогал в передаче дел на государственное хранение.

На государственное хранение были переданы документы с 2004 по 2016 гг., которые были упорядочены, а опись и справочно-поисковые системы утверждены на Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ.

На упорядочение документов с 2017 по 2020 гг. был заключен государственный контракт с ГА РФ, и к моменту завершения ликвидационных мероприятий документы были включены в план приема ГА РФ на 2022 год.

В результате:

  • на государственное хранение мы готовили документы открытого и закрытого делопроизводства постоянного хранения, в том числе сайт агентства;
  • документы по личному составу и документы временного хранения, завершенные и незавершенные делопроизводством за 2017–2021 гг., были приняты Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации как правопреемником упраздненного агентства.

Совет: не запускайте работу в архиве предприятия, каждый год внимательно обрабатывайте документы, каждые 5 лет проводите экспертизу ценности и уничтожайте документы с истекшими сроками хранения.

Пока все сотрудники в строю (на это было определено 3 месяца), закипела работа по составлению описи дел временного срока хранения с 2016 по 2020 гг. Была направлена докладная записка (Пример 2) по структурным подразделениям для подсчета сформированных дел, чтобы понимать объемы работы. В конце января – начале февраля 2021 г. дела были подсчитаны и составлена опись дел временного срока хранения с 2016 по 2020 гг.  

Следует отметить, что и основная работа продолжалась. Регистрация документации за 2021 г. шла полным ходом, т.к. правопреемнику необходимо было сдать всю документацию и временного, и постоянного срока хранения с 2016 по 2020 гг. плюс то, что накопилось в Россвязи до окончания процесса ликвидации, т.е по июнь 2021 г.

Пример 2. Служебная записка начальникам структурных подразделений о предоставлении в отдел делопроизводства данных о количестве заведенных дел

Шаг 3. Проведение переплетных работ

Для проведения переплетных работ необходимо привлекать профессионалов, соответственно в ликвидационную смету следует заложить денежные средства для этого.

Так как мы являлись источником комплектования государственного архива, то за данной услугой в первую очередь обратились к ним и расценки на рынке даже не мониторили. Текущие расценки ГА РФ выложены на его сайте https://statearchive.ru (см. Рисунок 1): чтобы найти их, на главной странице в верхнем меню выберите «Деятельность архива», в открывшемся списке – «Прейскурант платных услуг». Сейчас на сайте вывешен прейскурант, утвержденный в декабре 2021 года. Его фрагменты показаны в Примере 3, чтобы дать вам ориентир по ценам и составу выполняемых работ. Конечно, перед тем как заключить договор на обработку своего архива, прейскурант надо тщательно изучить целиком. Это в т.ч. поможет правильно составить  техническое задание (прояснив, что уже сделано, что еще будете делать своими силами, а что с привлечением сторонних специалистов за деньги).

Рисунок 1. Прейскурант платных услуг на сайте ГА РФ https://statearchive.ru

Пример 3. Фрагменты прейскуранта платных услуг ГА РФ, которые введены в действие приказом директора ГА РФ от 30.12.2021 № 76

...Платные услуги оказываются архивом на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг...

При определении цены на внеочередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты:

оказание услуг в течение 1 рабочего дня – 5;

оказание услуг от 2 до 3 рабочих дней – 3;

оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2.

При определении цены на экспертизу ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, используется повышающий коэффициент 1,3...

При их {оплатных услуг} оказании ГА РФ вправе предусмотреть авансирование в размере 30% от общей стоимости услуг.

№ п/п Наименование услуг Единица измерения Цена (в руб.)
1. Обеспечение сохранности документов
1.1. Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе1
Брошюровка лист 13,00
Подшивка ед.хр. 258,00
Переплёт ед.хр. 1283,00
1.2. Обеспыливание дел2 ед.хр. 5,00
1.3. Хранение документов на договорной основе ед.хр./год цена договорная
1.4. Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов час 450,00
2. Экспертиза ценности документов и оформление ее результатов
2.1. Составление исторических справок на фонды3
2.1.1. за период более 10 лет историческая справка 15 978,00
2.1.2. за период от 5 лет до 10 лет 9 588,00
2.1.3. за период от 1 года до 5 лет 4 794,00
2.2. Подготовка рабочих инструкций по проведению экспертизы ценности документов организаций рабочая инструкция 12 783,00
2.3. Составление планов проведения работ по экспертизе ценности документов и дел организаций план 6 392,00
2.4. Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организаций) схема систематизации 14 020,00
2.5. Определение и уточнение фондовой принадлежности
2.5.1. дело ед. хр. 48,00
2.5.2. документ документ 56,00
2.6. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности
2.6.1. по фондам ед. хр. 7,00
2.6.2. внутри фонда по годам ед. хр. 4,00
2.6.3. внутри фонда по структурным частям ед. хр. 5,00
2.6.4. по алфавиту ед. хр. 5,00
2.7. Проведение экспертизы научной и практической ценности
2.7.1. управленческой документации
2.7.1.1. с полистным просмотром документов ед. хр. 102,00
2.7.1.2. без полистного просмотра документов ед. хр. 25,00
2.7.2. личных дел
2.7.2.1. с полистным просмотром документов ед. хр. 52,00
2.7.2.2. без полистного просмотра документов ед. хр. 15,00
2.8. Формирование дел из россыпи и переформирование дел лист 3,00
2.9. Систематизация листов в делах лист 3,00
2.10. Составление заголовков дел
2.10.1. управленческой документации заголовок 60,00
2.10.2. управленческой документации секретного делопроизводства заголовок 120,00
2.10.3. документов по личному составу заголовок 18,00
2.11. Составление внутренней описи документов в деле заголовок 18,00
2.12. Систематизация карточек на дела (за один признак) карточка 4,00
2.13. Составление аннотации на документ документ 59,00
2.14. Простановка архивных шифров на карточках карточка 5,00
2.15. Разброшюровка дел
2.15.1. неправильно сформированных дел с изъятием скрепок ед. хр. 24,00
2.15.2. неправильно сформированных дел с изъятием степлера и файлов-вкладышей ед. хр. 59,00
2.16. Подшивка дел
2.16.1. с нестандартными листами ед. хр. 119,00
2.16.2. со стандартными листами ед. хр. 83,00
2.17. Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами ед. хр. 8,00
2.18. Нумерация листов в делах
2.18.1. стандартных по формату листов, подшитых дел лист 2,00
2.18.2. нестандартных по формату листов, расшитых дел лист 3,00
2.19. Перенумерация листов в делах лист 3,00
2.20. Проверка нумерации в делах лист 2,00
2.21. Оформление обложек дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа-заверителя) ед.хр. 34,00
2.22. Вклеивание титульного листа, листа-заверителя ед.хр. 10,00
2.23. Подборка дел внутри фонда ед. хр. 8,00
2.24. Простановка архивных шифров на обложках дел
2.24.1. без простановки штампов ед. хр. 7,00
2.24.2. с простановкой штампов ед. хр. 8,00
2.25. Картонирование дел ед. хр. 4,00
2.26. Написание ярлыков ярлык 18,00
2.27. Наклейка ярлыков на коробки ярлык 10,00
2.28. Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению ед. хр. 6,00
2.29. Размещение коробок или связок на стеллажах коробка/связка 18,00
2.30. Перемещение дел (за один вид работы) ед. хр. 2,00
2.31. Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел ед. хр. 18,00
2.32. Составление описи заголовок 25,00
2.33. Составление предисловий к описям фондов организаций:
2.33.1. управленческой документации:
2.33.1.1. за период более 10 лет предисловие 26 305,00
2.33.1.2. за период от 5 лет до 10 лет 19 576,00
2.33.1.3. за период от 1 года до 5 лет 12 876,00
2.33.2. личный состав 6 948,00
2.34. Составление указателя к описи понятие 22,00
2.35. Составление списков сокращенных слов наименование 25,00
2.36. Унификация заголовков описи дел заголовок 14,00
2.37. Оформление описи опись 847,00
2.38. Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам ед. хр. 4,00
2.39. Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению позиция 60,00
2.40. Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы позиция 60,00
2.41. Составление актов о завершении упорядочения документов и дел акт 4 222,00
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1. Разработка номенклатуры дел организации позиция 70,00
3.2. Разработка положения о ведомственном архиве организации положение 2 533,00
3.3. Разработка положения об экспертной комиссии организации положение 2 533,00
3.4. Разработка инструкции по делопроизводству организации инструкция 67 559,00
3.5. Разработка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение позиция 70,00
3.6. Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
3.6.1. федерального органа исполнительной власти паспорт 6 923,00
3.6.2. подведомственной организации федерального значения паспорт 3 197,00
3.7. Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства час 506,00
4. Использование документов и информационные услуги
<...>
4.1.4. Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): машинописный лист4
– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска)
– с кратким ответом 258,00
– с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса 643,00
– с изложением результатов поиска 1 283,00
– архивная справка 1 283,00
– архивная копия 387,00
– архивная выписка 387,00
4.1.5. Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки, архивной копии, архивной выписки, по просьбе заявителя экземпляр 66,00
4.1.6. Выдача дубликата или переоформление архивной справки экземпляр 193,00
4.1.7. Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива экземпляр 193,00
<...>
5. Прочие платные услуги
5.1. Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки час 13 513,00
5.2. Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов цена расчетная

Шаг 4. Подготовка актов на уничтожение документов

В связи с тем, что сотрудники Россвязи очень добросовестно выполняли свои обязанности в процессе всех лет работы, подготовка актов на уничтожение документов за 2014–2015 гг. временного срока хранения заняла меньше 2 недель.

Сразу выделить документы на уничтожение невозможно, процесс подготовки дел к уничтожению занимает время. Сначала необходимо провести экспертизу ценности (ЭЦ). В процессе экспертизы срок хранения, конечно, определяющий, но не единственный критерий отбора. При проведении ЭЦ были выделены документы с истекшим сроком хранения, которые могут пригодиться в дальнейшей работе. Экспертная комиссия (ЭК) состояла:

  • из представителей всех структурных подразделений и
  • представителя государственного архива.

ЭК провела серьезную работу. Проработали номенклатуры дел за 2014–2015 гг., провели совещания по вопросам продления сроков хранения и приняли решение о выделении дел к уничтожению.

Совет: собрать сразу в 1 день все бумаги нет возможности, поэтому:

  • составьте график приема дел по структурным подразделениям (Пример 4);
  • определите место сбора;
  • распорядитесь, в каком виде необходимо сдать документы (вытащить документы из папок, убрать скрепки, перевязать шпагатом и т.д.).

Пример 4. График приема дел из подразделений в отдел делопроизводства

Шаг 5. Уничтожение дел

Решение, каким способом уничтожать дела с истекшими сроками хранения, принимает ликвидационная комиссия. Аргументацию готовит начальник отдела делопроизводства. После обсуждения было принято решение уничтожать документы с помощью промышленного шредера. Для этого необходимо было найти компанию, которая профессионально занимается уничтожением бумаг, договориться обо всех тонкостях (дата, время, цена вопроса), заключить договор и уничтожить документы.

Совет: договор составляйте так, чтобы уничтожение документов было на вашей территории, так вы сможете все проконтролировать. Да и при большом объеме уничтожаемых документов легче привезти шредер, чем отвезти несколько грузовиков документов.

Шаг 6. Передача электронных носителей

Электронные носители документов у нас появлялись ежегодно, после каждой обработки архивных документов, начиная с 2012 г. Хранили их у системных администраторов, по мере выделения денежных средств пополняли базу данных, которая впоследствии должна была стать «Электронным архивом Россвязи». Поскольку полноценный «Электронный архив» не был создан, правопреемнику передали электронные носители по акту приема-передачи (Пример 5).

Пример 5. Акт приема-передачи электронных носителей информации

Шаг 7. Передача бумажных документов

Все обработанные дела по 2020 год включительно (в т.ч. не подлежащие передаче в ГА РФ) были систематизированы, упакованы в короба, зашифрованы архивными шифрами, оформлены описи на каждый год хранения, и составлены акты приема-передачи дел:

  • один на передачу в ГА РФ (Пример 6),
  • другой – правопреемнику (по аналогичной форме).

На этапе составления описей дел (шаг 2) мы уже определились, кому какие документы будем передавать.

Правда, в первоначальном плане не были упомянуты документы 2021 года. А по факту их получилось достаточно. Мы обрабатывали их в обычном порядке, ориентируясь на номенклатуру дел, в самом конце работы собрали дела из всех подразделений в один большой шкаф, опись на них не составляли и в середине года по списку передали правопреемнику.

Таким образом:

  • в госархив передали документы постоянного срока хранения за 2004–2016 гг. (более ранние уже там были, а более поздние отдали правопреемнику);
  • правопреемнику передали:
    • документы постоянного срока хранения за 2017–2021 гг., потому что ГА РФ принимает документы только после прохождения ими его Экспертно-проверочной комиссии. У правопреемника они осели временно – до прохождения этой комиссии. Вторая причина – документы последних лет еще могли пригодиться в оперативной работе;
    • документы по личному составу и временного хранения, завершенные и незавершенные делопроизводством за 2017–2021 гг.

29 июня 2021 года акты приема-передачи были подписаны, дела приняты. На этом наша эпопея завершилась.

Пример 6. Акт приема-передачи документов на хранение в госархив

Сноски 4

  1. Осуществляются только при изготовлении копий архивных документов. Вернуться назад
  2. Выполняется только при проведении экспертизы ценности документов организации. Вернуться назад
  3. При трудоемкости и сложности работ устанавливается договорная цена. Вернуться назад
  4. За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 × 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как организовать документооборот при присоединении государственных учреждений (часть 2)

Более десятка юрлиц, подведомственных вышестоящему учреждению, были присоединены к нему. В статье описан опыт службы ДОУ по подготовке к такому присоединению, который обеспечил оптимальное ведение делопроизводства в реорганизованном учреждении, имеющем теперь территориально распределенную структуру. Во-первых, дан алгоритм того, что нужно сделать. Во-вторых, разъяснения с примерами для каждого проводимого мероприятия (оценка достаточности выделенной штатной численности, выявление видов используемых документов, кто какие документы и где будет регистрировать, разработка номенклатуры дел реорганизованного учреждения и Инструкции по ДОУ, бланков документов, уведомление контрагентов о реорганизации, определение адресов ведения переписки). В этом номере журнала читайте вторую часть большой статьи.

Как организовать документооборот при присоединении государственных учреждений к вышестоящему (часть 1)

Более десятка юрлиц, подведомственных вышестоящему учреждению, были присоединены к нему. В статье описан опыт службы ДОУ по подготовке к такому присоединению, который обеспечил оптимальное ведение делопроизводства в реорганизованном учреждении, имеющем теперь территориально распределенную структуру. Во-первых, дан алгоритм того, что нужно сделать. Во-вторых, разъяснения с примерами для каждого проводимого мероприятия (оценка достаточности выделенной штатной численности, выявление видов используемых документов, кто какие документы и где будет регистрировать, разработка номенклатуры дел реорганизованного учреждения и Инструкции по ДОУ, бланков документов, уведомление контрагентов о реорганизации, определение адресов ведения переписки). В этом номере журнала читайте первую часть большой статьи.

Реестровая модель предоставления государственных и муниципальных услуг

Записи в госреестрах имеют большую юридическую силу, чем выписки из них, которые выдаются организациям и населению. Что похожего еще вошло в нашу жизнь в рамках цифровизации госуправления и какие удобства это дает. Принципы работы реестровой модели показали на примере сферы лицензирования: порядок действий и срок предоставления лицензии, форма и цена получения выписки.

Виды документов для внутренних коммуникаций Корпорации

В этом году в нашей Корпорации планируется реорганизация путем присоединения нескольких Обществ и их Филиалов. В ходе проведения анализа выяснилось, что одно присоединяемое Общество для ведения внутренней переписки со своими Филиалами использует «Корпоративное письмо», а не «Служебную записку», такой вид переписки закреплен в номенклатуре дел Общества и его филиалов. Введение нового вида документа для осуществления внутренней переписки было создано в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений. Преимуществом процесса обработки «Корпоративных писем» также является однократность их регистрации, ведение отдельных журналов регистрации и организация контроля исполнения поручений. Кроме того, в дочерних обществах, которые в будущем также планируют присоединить к нашей Корпорации, связь с Филиалами поддерживается посредством «Служебных записок». В целях организации документооборота в объединенной компании на единой платформе встал вопрос о способе поддержания внутренних коммуникаций. Прошу оказать методическую помощь и дать рекомендации для принятия управленческого решения по организации внутренней переписки между Корпорацией и Филиалами.

Оформляем акты на уничтожение документов

В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации? Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления при этом возможны?

Вступили в силу новые Правила хранения НТД

Для кого обязательны уже вступившие в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации. Что относится к НТД (перечислили их группы и виды документов внутри) – этого в Правилах нет, но данная информация пригодится вам для их понимания. Далее объясняем «основные вехи» того, как новые Правила регламентируют процессы работы: принципы систематизации документов у каждой группы НТД свои; что будет единицей хранения / учета; регистрация электронных НТД; основные положения об использовании и экспертизе ценности НТД и др. Что организация должна регламентировать сама.

Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организации

Какие документы надо передать временному управляющему. Как правильно рассчитать срок в 7 дней (в законе не сказано, рабочие это или календарные дни). Как организовать сбор документов, чтобы уложиться в столь сжатый срок. Что и кому грозит, если вы не успеете. Как заверять копии документов, в т.ч. сшивы. Почему их должны подписывать и руководитель организации, и главбух. Как составить доверенность для делегирования права заверения копий. Как документально оформить передачу затребованных документов.

Новые Методические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в государственных органах и местного самоуправления

О новом методическом документе вам рассказывает один из его разработчиков: для кого он обязателен, зачем разработан, когда вступил в силу и вместо какого документа. Обращаем ваше внимание на процедуру согласования Инструкции по делопроизводству; на необходимость отражения в ней распределения ответственности; на приложения, которые содержат конкретные формулировки, которые вы сможете включить непосредственно в текст своей инструкции, там есть и примеры заголовков дел для номенклатуры, перечни утверждаемых документов и заверяемых печатью, типовые сроки исполнения, образцы оформления документов и т.д.