Top.Mail.Ru

Архив обязали принять кадровые документы банкрота бесплатно

В июне 2013 года ОАО «Акционерная фирма "Туласахар"» было признано банкротом. Конкурсный управляющий обратился в Государственный архив Тульской области с заявлением о принятии на хранение документов по личному составу общества за период 1942–2015 гг. в количестве 1 377 единиц хранения. Но архив ответил заявителю, что:

  • при ликвидации негосударственных организаций их документы должны быть переданы в архив на основании договора;
  • в соответствии с прейскурантом услуг, утвержденным приказом директора в декабре 2013 года, стоимость хранения 1 дела составляет 27,32 руб. в год.

Тогда конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Тульской области и дело № А68-4136/2016 было рассмотрено в июле 2016 года. Суд установил:

  • общество заявило о передаче на хранение в Государственный архив Тульской области только документов по личному составу работников в количестве 1 377 дел, которые были обработаны1, а описи согласованы на ЭПК Министерства культуры и туризма Тульской области в марте 2016 года:
    • опись № 2 дел постоянного хранения по личному составу 1942–1945 гг. (состав: расчетные ведомости по заработной плате за 1942–1945 гг., личные карточки ф. Т-2 за 1994–1945 гг.; внесено 34 дела);
    • опись № 3 дел по личному составу 1946–2015 гг. (состав: личные карточки работников 1946–2010 гг., приказы по личному составу 1951–2015 гг., трудовые договоры 2002–2006 гг.; внесено 294 дела);
    • опись № 4 дел по личному составу 1946–2009 гг. (состав: расчетные ведомости по заработной плате за 1946–1993 гг., расчетные листки по заработной плате за 1994–2009 гг.; внесено 1 049 дел).
  • учитывая социальную направленность и важность хранения архивных документов граждан, необходимость соблюдения и обеспечения их социальных прав и гарантий (в т.ч. пенсионных), архив обязан принять на хранение документы по личному составу общества;
  • поскольку общество заявило о передаче на хранение только документов по личному составу, отсутствие соответствующего договора в данном случае не препятствует возложению на архив обязанности принять спорные документы. Архив полагал, что оказание услуг по хранению в рассматриваемом случае должно осуществляться на возмездной основе. Однако Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не предусматривает выплату учреждениям архива вознаграждения за хранение!

В итоге арбитражный суд обязал архив в течение 10 дней со дня вступления решения суда в законную силу принять на безвозмездной основе документы по личному составу общества за период 1942–2015 годы.

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрывать 2 номенклатуры дел из-за внедрения СЭД

В 2021 году в середине года был переход из одной системы документооборота в другую. Раньше дела были только бумажные и номенклатуры дел в СЭД не было. Но в новой системе существует электронная номенклатура дел, соответственно все документы, которые оформлялись в компании с определенной даты (с 20.07.2021) – были внесены в новые созданные электронные дела и по ним существует своя электронная номенклатура дел. Каким образом необходимо проводить закрытие номенклатуры дел за 2021 год? Отдельно за период с 01.01.2021 по 20.07.2021 в бумажном виде, а потом за период с 20.07.2022 по 31.12.2022 в электронном виде?

Где и сколько хранить учетную политику?

Если учетная политика составлена на 2022 год, но данный документ является приложением к приказу от 2021 года, в дело какого года в итоге его подшивать: —  в дело 2021 года подшивается только приказ, а приложение к нему – в дело 2022 года? —  или приказ и приложение к нему формируются вместе в дело 2021 года?

Сроки хранения договоров: теория и интересная практика

Где можно найти сроки хранения договоров. Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.

Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом

Показываем, как отобразить наличие приложений в основном документе и отметку в верхнем правом углу на самом приложении: общие правила, а также особенности приказов, протоколов и договоров; когда приложение у основного документа единственное и когда их несколько; как в многостраничных приложениях нумеровать страницы, оформлять титульный лист, как сшивать; чем отличается оформление утверждаемого приложения от приложения справочно-информационного характера; как оформить приложение к утвержденному приказом организационному документу, т.е. приложение к приложению (всего в статье показано 25 примеров оформления).

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?