Вопрос
Компания ликвидирована, и документы по личному составу уже сданы в архив. Подскажите, как правильно уничтожить оставшиеся документы? Как оформить акт?
Отвечает

Если на дальнейшее хранение в государственный или муниципальный архив Вам удалось сдать только документы по личному составу, то это не означает, что все остальные обязательно подлежат уничтожению. Что-то может взять себе на хранение и учредитель ликвидированной организации, который сам может быть юридическим или физическим лицом.

Оформление же процедуры уничтожения «оставшихся никому не нужными» документов ликвидированной организации в аспекте соблюдения архивной технологии не отличается от общей процедуры, предусмотренной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила). То есть акты о выделении документов к уничтожению оформляются по форме, установленной этими Правилами в приложении № 21, только в грифе утверждения будет расписываться не руководитель организации (обычно там фигурирует генеральный директор, но ведь компания уже ликвидирована), а ликвидатор. См. Примеры 1, 2 и 3.

Пример 1. Ликвидатор утверждает акт о выделении документов к уничтожению
Пример 2. Ликвидатор утверждает акт о выделении документов к уничтожению
Пример 3. Акт о выделении документов к уничтожению (дата обязательна, а номер может отсутствовать)

Только обратите внимание, что во вводной части этого акта очень важно оформить ссылку не только и не столько на перечень документов со сроками хранения, сколько на протокол собрания учредителей / акционеров или решение единственного участника общества о ликвидации организации, а если документальный фонд обрабатывается позже, то и на выписку, полученную из налоговой службы о том, что в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации организации.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как сослаться на измененный пункт приказа?

В основной приказ внесли изменения. Потом в другом документе надо сослаться на измененный пункт этого приказа. В такой ссылке достаточно указать только номер пункта и реквизиты измененного приказа? Или надо еще оговаривать, что он изменен и чем изменен? Как сформулировать ссылку правильно?

Если документ существует в электронной и бумажной форме

Вопрос, на который так и не нашел однозначного ответа. Предположим, я создал электронный оригинал документа, который затем подписал электронной подписью, а затем распечатал и подписал. Который из них подлинник? Первый, второй или оба? Что потом в архив сдавать как оригинал?

Кому отчитываться в выполнении приказа?

Как сформулировать в приказе поручение представить информацию (отчет и т.п.) подписанту этого распорядительного документа?

Сколько хранить типовую и индивидуальную должностную инструкции? Как их различить?

Что считать типовыми и индивидуальными должностными инструкциями. От квалификации инструкции, т.е. от попадания в одну из этих групп, как будет зависеть срок хранения?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

В чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?

На одном из этапов разработки инструкции по делопроизводству у нас в компании возник вопрос: «А в чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?» Мы перестроили порядок по информационно-справочной документации (раньше все делалось только через служебные записки), но встал вопрос по организационно-правовым документам. Будем признательны за помощь!