В этой части статьи объясняем, как изготовить составной архивный переплет, в т.ч. с цельнокройным покрытием обложки. Он более долговечен, чем простой переплет, а при использовании красивых материалов позволяет еще и достойно оформить документы в представительских целях: научные и финансовые годовые отчеты, коллективные договоры, планы и программы и т.п.
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2019, № 03 / 2019
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2019, № 03 / 2019

Составной переплет

Наряду с простым архивным переплетом применяют более сложный – так называемый составной переплет. Трудоемкость его изготовления окупается долговечностью при частом использовании. Особенность этого вида переплета заключается в том, что блок документов не прошивается вместе с обложкой, а сшивается отдельно и вклеивается в специально сделанную обложку. Алгоритм изготовления следующий:

1. Как и в простом переплете на дно переплетного станка кладем лист картона, на край его корешка (к стенке станка) помещаем полоску технической ткани лицевой стороной вверх (например, ледерина), равную по длине высоте листа формата А4 и шириной 4–5 см. Такую полоску профессиональные переплетчики называют слезурой.

2. На слезуру кладем чистый лист бумаги (форзац) и начинаем укладывать документы дела как при простом переплете (подробно описывали это ранее в 1-й части статьи). Уложив документы дела, вновь кладем форзац (либо бланк заверительной надписи), а на него вторую слезуру изнанкой вверх.

3. Накрываем сформированный блок документов листом картона, фиксируем блок с помощью прижимной планки и клиньев станка, просверливаем блок на 4 прокола (но пока не прошиваем).

4. Снимаем прижимную планку, аккуратно вынимаем блок вместе с листами картона из станка и кладем его на край стола корешком к себе. Снимаем верхний лист картона и сдвигаем блок документов вместе с нижней слезурой с нижнего листа картона за край стола.

5. Прошиваем блок вместе с верхней и нижней слезурой, но без картонных листов стандартным способом на 4 прокола, описанным в 1-й части статьи.

6. Теперь принимаемся за изготовление обложки:

  • листы картона, использованные при формировании и просверливании блока, обрезаем. Высота обрезанных листов картона должна на 1 см превышать высоту сшитого блока документов, а ширина – равняться его ширине. Затем отрезаем от каждого листа обложек по их высоте по одной полоске шириной 1–1,5 см – это деталь обложки, которая потом станет неподвижной (ее будущее место в переплете помечено цифрой «1» на Рисунке 12). А уменьшенные по ширине картонные обложки помечены «1а» там же;
  • выкраиваем полоску переплетного материала для корешка обложки: длина должна превышать высоту картона (или обложки) на 5–6 см; а ширина равняться сумме ширины двух слезур + толщина корешка («2» там же);
  • чтобы точно определить толщину корешка будущей обложки, сшитый блок...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?

Особенности подготовки научно-технической документации (НТД) к передаче в архив организации

Каковы принципиальные отличия в работе с научно-технической документацией от управленческой? Какие формы приемо-сдаточной описи для передачи НТД в архив в каких случаях лучше использовать? Как отличаются обложки дел у разных видов НТД (научно-исследовательских отчетов, проектной и конструкторской документации)? Как оформить дело, пронумеровать листы, составить лист-заверитель и внутреннюю опись? Как разобраться с форматами чертежей, что фальцевать (складывать), что брошюровать? Как разместить собранные ­«драгоценности» в архивохранилище, чтобы потом было удобно осуществлять поиск и замену НТД? Что выдавать ­пользователям?

Закрытие делопроизводственного года

Что нужно сделать службе делопроизводства, чтобы успешно завершить уходящий год и начать новый? Многое! И мы поможем вам уточнить номенклатуру дел и утвердить ее на следующий год, закрыть прошлогоднюю номенклатуру (правильно подсчитав количество томов / дел с бумажными и электронными документами в графе 3 и итоговой записи), закрыть журналы регистрации документов (бумажные, электронные в Excel и СЭД), подготовить справку об объеме документооборота за год, актуализировать ЛНА по делопроизводству, составить план передачи дел из подразделений в архив и план работы службы делопроизводства на следующий год, отчет об исполнительской дисциплине в организации.

Для каких организаций обязательны новые архивные правила? И у кого есть документы Архивного фонда РФ?

21 сентября 2015 г. вступили в силу новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», которые были утверждены приказом Министерства культуры РФ 31.03.2015 № 526 и зарегистрированы в Минюсте России 07.09.2015, № 38830 (далее – Правила). Практика применения новых архивных Правил все чаще стала спотыкаться о принципиальный вопрос – для кого они обязательны? Причем порой на него можно услышать разные ответы. Поэтому мы решили разобраться в нем ­досконально, ­обратившись к опытнейшему специалисту. Но чтобы ответить на основной вопрос, пришлось попутно разбираться и с другими: что считать документами Архивного фонда РФ, какие документы «обычной» организации ими являются? когда «просто» документ становится архивным?

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?

Закрытие делопроизводственного года

Что нужно сделать службе делопроизводства, чтобы успешно завершить уходящий год и начать новый? Многое! И мы поможем вам уточнить номенклатуру дел и утвердить ее на следующий год, закрыть прошлогоднюю номенклатуру (правильно подсчитав количество томов / дел с бумажными и электронными документами в графе 3 и итоговой записи), закрыть журналы регистрации документов (бумажные, электронные в Excel и СЭД), подготовить справку об объеме документооборота за год, актуализировать ЛНА по делопроизводству, составить план передачи дел из подразделений в архив и план работы службы делопроизводства на следующий год, отчет об исполнительской дисциплине в организации.

Готовим документы к передаче в архив организации

Какие организации обязаны создавать свой внутренний архив? Какие документы и когда туда стоит передавать из остальных подразделений? Как подготовить дело для долговременного хранения: оформить обложку, вынуть лишнее, пронумеровать листы, создать лист-заверитель и внутреннюю опись содержимого дела, скрепить его листы физически (какие при этом есть варианты и от чего они зависят)? Как оформить опись на перемещаемые в архив документы? Как ­поделить обязанности между ­сотрудниками передающего подразделения и ­архива?

Особенности подготовки научно-технической документации (НТД) к передаче в архив организации

Каковы принципиальные отличия в работе с научно-технической документацией от управленческой? Какие формы приемо-сдаточной описи для передачи НТД в архив в каких случаях лучше использовать? Как отличаются обложки дел у разных видов НТД (научно-исследовательских отчетов, проектной и конструкторской документации)? Как оформить дело, пронумеровать листы, составить лист-заверитель и внутреннюю опись? Как разобраться с форматами чертежей, что фальцевать (складывать), что брошюровать? Как разместить собранные ­«драгоценности» в архивохранилище, чтобы потом было удобно осуществлять поиск и замену НТД? Что выдавать ­пользователям?