Когда в декабре прошлого года утвердили новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ему определили дату вступления в силу 1 июля 2017 года. Именно тогда он должен был сменить старый ГОСТ Р 6.30-2003. И профессионалы нашего дела стали готовиться к этому знаменательному событию. Но при изучении стандарта обнаружились «ошибки, не совместимые с жизнью», потому на его доработку выделили еще год, в последний момент перенеся дату вступления в силу на 1 июля 2018 года.
Оказывается, процессы модернизации стандартов на оформление ОРД в России и Беларуси шли одновременно. Но там с 1 июня 2017 года все-таки вошел в силу новый стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который был утвержден тоже в конце прошлого года (всего несколькими месяцами ранее нашего - постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).
Одновременно утратил силу старый стандарт СТБ 6.38-2004, который действовал с 01.07.2005, а также методические указания по его применению. По оценке белорусских специалистов, новый стандарт не вносит кардинальных изменений в правила оформления организационно-распорядительных документов. В целях обеспечения преемственности в стандарте сохранены основные положения, направленные на придание документу юридической силы, унификацию форм организационно-распорядительных документов, состава и оформления реквизитов. Новый стандарт скорректировал требования к оформлению дат, межстрочных интервалов, печати, угловому штампу, реквизиту «Отметка об исполнителе» и др. Отдельная глава СТБ 6.38-2016 посвящена вопросам оформления документов в электронном виде.
