Процесс передачи дел при смене руководителя организации порой приобретает острый характер, старый и новый руководители обвиняют друг друга во всех смертных грехах, и в частности в непередаче документов в полном составе. И тут обращение к нотариусу может выручить.
В феврале 2019 г. на заседании совета директоров досрочно были прекращены полномочия генерального директора АО «XXI век – ТВ» и избран новый руководитель.
В марте 2019 г. бывший директор по почте уведомила нового руководителя и АО о передаче дел и документов, которая должна была состояться 07.03.2019 в помещении нотариальной конторы. В присутствии нотариуса состоялся осмотр и передача документов вновь избранному генеральному директору, была проведена сверка передаваемых документов с описями, нотариусом были засвидетельствованы подписи передающего и принимающего лица. В процессе передачи документов велась аудио- и видеофиксация. Но большую часть документов новый генеральный директор принять отказался, среди них были: документы по судебным разбирательствам АО, реестр выданных доверенностей, договоры, бухгалтерские документы, документы о госрегистрации транспортных средств, локальные нормативные акты АО, личные дела сотрудников, документы кадрового учета.
12 марта 2019 г. бывший руководитель опять направила уведомление на имя генерального директора АО о том, что непереданная ему часть документации будет передана ему в помещении нотариальной конторы. В присутствии нотариуса она передала еще ряд документов общества (нотариус опять произвел сверку передаваемых документов с описями, засвидетельствовал подписи уполномоченных лиц, велась аудио- и видеозапись). Нотариус подготовил протокол осмотра доказательств, в котором засвидетельствовал, какие документы новый генеральный директор принять отказался. Эти документы бывший руководитель передал на хранение в нотариальную контору по описям. Согласно акту выполненных работ и квитанции нотариуса стоимость нотариальных действий по передаче документов АО вновь избранному генеральному директору АО составила 160 000 рублей. Эту сумму бывший руководитель АО уплатила из собственных средств.
А потом она просто взыскала через суд эту сумму с АО. И доводы последнего о передаче ему не всех документов тут не помогли. Ведь бывший руководитель:
В итоге Арбитражный суд Московской области в декабре 2019 года вынес решение по делу № А41-86752/19 в пользу бывшего руководителя АО, потом его оставили без изменений Десятый арбитражный апелляционный суд в июне 2020 года и Арбитражный суд Московского округа в сентябре 2020 года.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Каким видом приказа назначать ответственных за делопроизводство в подразделениях, за эксплуатацию лифтов, определение начальной минимальной цены при закупках, отходы и т.д.? Когда нужен кадровый приказ, когда по основной или административно-хозяйственной деятельности? Сколько их хранить? Как отличить индивидуальную и типовую должностные инструкции? Какие у них сроки хранения?
Когда надо успеть исполнить запрос, требование госоргана о представлении документов / информации? Какие санкции за нарушение срока есть для должностных лиц и организаций? На эти вопросы даем ответы, учитывая специфику отдельных госорганов. В прошлом номере журнала разбирались с запросами правоохранительных органов (прокуратура, полиция, Следственный комитет, ФСБ России), в этом займемся налоговыми органами, трудовой инспекцией и другими органами государственного, муниципального контроля. Покажем, как правильно рассчитать срок исполнения различных требований: как определить дату получения в зависимости от способа доставки (лично, «Почта России», электронная почта, личный кабинет на сайте госоргана, ТКС) и вида госоргана (это важно, т.к. отсчет срока начинается на следующий день после получения)? что делать, если срок истекает в нерабочий день, – успеть исполнить в предыдущий или можно на следующий рабочий день? Когда можно отказать госоргану в представлении запрошенных сведений, документов? Как написать об их отсутствии? Как предупредить в сопроводительном письме о наличии в них персональных данных? Почему коммерческая тайна – не преграда?
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
