С 01.01.2021 начала действовать новая гл. 49.1 ТК РФ о дистанционной работе. Она упрощает взаимодействие с работниками вне офиса.
Во-первых, помимо постоянной «удаленки» появилась временная: непрерывная работа вне офиса на срок не более 6 месяцев и с чередованием работы дистанционно и в компании (так называемая комбинированная или смешанная).
Во-вторых, усиленные квалифицированные электронные подписи оставили только для заключения договоров (трудового, о материальной ответственности и ученического) и то только со стороны работодателя. Работникам в этом случае можно использовать усиленные неквалифицированные подписи. Для остальных ситуаций, в т.ч. ознакомления с документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционных работников, разрешается использовать электронный обмен документами. Правда, факт получения должен быть зафиксирован.
В-третьих, любые основания для расторжения трудового договора с «удаленными» сотрудниками, которые позволялись раньше, теперь исключены. Но добавились 2 новых:
- если сотрудник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
- если работник, трудящийся удаленно постоянно, переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.
В-четвертых, работодатель может вводить временную «удаленку» без согласия работника в исключительных случаях (по решению органа госвласти или при угрозе жизни).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
