Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2466 утвержден ряд документов, среди них:
- «Правила ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции...» и
- «Требования к автоматическим средствам измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции...».
В них установлены сроки хранения информации. В большинстве случаев это «не менее 5 лет». Но встречается и такой срок: «до даты розничной продажи алкогольной продукции, но не менее 5 лет».
В Перечне типовых управленческих архивных документов 2019 года сроки хранения информации по обороту этилового спирта не установлены. Организациям, которые участвуют в производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, придется внести изменения в свои номенклатуры дел и включить в них новые пункты. Поскольку сослаться на Перечень в данном случае не получится, рекомендуем указать как основание срока хранения данное постановление Правительства (можно еще пояснить, каким его приложением – Правилами или Требованием – он установлен).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
