1 января 2023 г. вступит в силу Порядок представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме (утв. приказом ФНС России от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@).
Указанный Порядок касается процедуры представления в автоматизированную информационную систему ФНС России в электронной форме только документов (счетов-фактур, в т.ч. корректировочных счетов-фактур, универсальных передаточных документов, универсальных корректировочных документов), содержащих реквизиты прослеживаемости, т.е. сведения о прослеживаемых товарах, которые необходимо указывать при совершении операций с данными товарами (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.
Представление в налоговые органы этих электронных документов по утвержденным ФНС России форматам теперь осуществляется путем направления оператором электронного документооборота, с которым заключил договор продавец (оператор продавца):
-
что: набора логически связанных электронных документов, электронных подписей, а также сопутствующей транспортной информации и сведений, объединенных в один архив (транспортный контейнер),
-
куда: в автоматизированную информационную систему ФНС России, обеспечивающую прием, хранение, обработку и предоставление электронных документов (Приемный комплекс ФНС России).
И продавец, и покупатель подключаются к электронному документообороту через своих операторов. Оператор продавца направляет транспортный контейнер отдельно по каждому электронному документу. В случае направления транспортного контейнера, содержащего электронный документ, который подписывают 2 хозяйствующих субъекта, оператор продавца проверяет наличие обоих подписанных покупателем и продавцом частей электронного документа.
Электронные документы считаются представленными в Приемный комплекс ФНС России в случае получения оператором квитанции о приеме.
Приемный комплекс ФНС России регистрирует полученный транспортный контейнер для его последующей обработки, проверки и хранения.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
