Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 04 / 2023
  3. Новости

Порядок взаимодействия в рамках ведения Реестра учета инцидентов в области персональных данных

0
01 апреля 2023

С 1 марта 2023 года вступил в силу Порядок и условия взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения Реестра учета инцидентов в области персональных данных (утв. приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 № 187).

Связанный материал
Защита персональных данных: новая порция изменений
№ 10 / 2022

Об очередной порции изменений законодательства о защите персональных данных (ПДн) и об их причинах мы рассказывали в статье в № 10' 2022. В частности, было введено правило о том, что оператор ПДн, собирающий эти данные, должен сам докладывать госорганам о случаях их утечки. Сейчас (в этой новости) мы рассказываем уже о подзаконном акте, который регулирует данную процедуру

Итак, Роскомнадзор ведет Реестр учета инцидентов в области персональных данных. Операторы ПДн должны сами направлять уведомления в Роскомнадзор о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов ПДн. Такое уведомление должно содержать:

  • информацию о произошедшем инциденте (первичное уведомление);
  • информацию о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента (дополнительное уведомление1).

Уведомление может направляться:

  • в бумажном виде по адресу Роскомнадзора или
  • в электронном виде посредством заполнения специализированной формы на Портале персональных данных Роскомнадзора в сети Интернет.

В ответ Роскомнадзор направляет оператору ПДн по указанному им в уведомлении адресу электронной почты информационное письмо со сведениями о полученном им уведомлении: дата и время передачи, номер и ключ. При направлении дополнительного уведомления посредством Портала оператор должен будет указывать эти номер и ключ.

Роскомнадзор может запросить по электронной почте предоставить недостающие сведения и (или) пояснения по инциденту, на что оператору отводится 3 рабочих дня со дня получения запроса.

Если по истечении сроков дополнительное уведомление в адрес Роскомнадзора не поступило, то оператору направляется требование о необходимости представить сведения о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента. Ответ на такое требование должен быть направлен оператором в течение 1 рабочего дня со дня его получения.

Роскомнадзор может и сам выявить факт неправомерного распространения скомпрометированной базы данных, содержание которой указывает на ее принадлежность к конкретному оператору. Такому оператору Роскомнадзор направляет требование о необходимости представить уведомление. Если оператор не подтверждает факт данного нарушения со своей стороны, то он должен направить в Роскомнадзор:

  • уведомление, предусмотренное ч. 3.1 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных»;
  • приложив к нему акт о проведении внутреннего расследования, подтверждающий отсутствие факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных.

Если выявляются новые сведения в отношении ранее скомпрометированной базы данных с ПДн, то при их направлении в Роскомнадзор следует указывать дату и номер ранее направленного уведомления.

Сноски 1

  1. В случае, если оператор на момент направления первичного уведомления уже располагает сведениями о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, то он вправе в нем их указать. Вернуться назад
Оценить новость
0 Коментариев
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Состав документов в гибридных делах с перепиской

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2023

Ситуация: заведено дело в номенклатуре дел «Переписка по основным вопросам», оно электронное, в него группируются отсканированные бумажные документы (pdf), подписанные собственноручной подписью, и документы, созданные в электронном виде, подписанные ЭЦП. Делу присвоен индекс 01-02-Э, т.е. электронное. Документов, созданных и подписанных в электронном виде, в деле 99%. Вопрос: может ли включать дело 01-02 (в нем только бумажные носители) тот самый 1% документов, которые были подписаны в бумажной форме, или оно должно включать все 100% дела 01-02-Э, но уже в распечатанном виде?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Виды бланков писем могут различаться по автору и адресату

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2023

Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документы-основания в приказе

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2023
Оформление документов

Как указывать документы в преамбуле приказа, во исполнение которых он издается. И как перечислить документы-основания ниже распорядительных пунктов приказа для подтверждения обоснованности принятых решений. Показываем примеры возможных вариантов оформления. Как это делается в унифицированных формах (серии Т) приказов по личному составу, утвержденных Госкомстатом России. И как оформить блок с документами-основаниями в приказе по основной деятельности. Поводом для этой статьи стал вопрос читателя.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Что делать, когда срок хранения документа не установлен

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2023
Современное делопроизводство

В каких нормативных документах (кроме типовых перечней) могут быть установлены сроки хранения. Как обычно обнаруживаются дела, для которых нигде не удается найти нормативно закрепленного срока хранения. Как тогда действовать службе ДОУ и экспертной комиссии – как самостоятельно найти наиболее подходящий срок из имеющихся либо обратиться с этим вопросом «к вышестоящим»: в ЦЭК, в государственный или муниципальный архив (даже если ваша организация пока не является источником их комплектования), в уполномоченный архивный орган на своей территории. Показываем алгоритм поиска этих структур и примеры документов (протокола ЭК, писем-запросов).

Оксана Аскарова
начальник общего отдела управления делами Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тверской области

Оформляем приказ по обновленным правилам

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2018
Оформление документов

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

Правила написания адресов

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2009
Оформление документов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Быкова Т.А.
доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук

Общие правила составления и оформления протокола

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2011
Оформление документов

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Письмо: все тонкости оформления реквизитов

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2019
Оформление документов

Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Раздел не найден.