Федеральный закон от 12.12.2023 № 587-ФЗ расширил полномочия консульских должностных лиц, которые теперь смогут совершать нотариальные действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (соответствующие изменения внесены в ст. 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 54-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»).
В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что «в последнее время в МИД России и входящие в его систему дипломатические представительства и консульские учреждения поступают многочисленные обращения от российских граждан и организаций относительно трудностей логистического характера, с которыми зачастую сталкиваются заявители при передаче оригиналов нотариально оформляемых в загранучреждениях на бумажных носителях документов на территорию Российской Федерации».
Для решения возникших проблем консульским должностным лицам и предоставили полномочия в сфере нотариата по удостоверению равнозначности электронного документа предъявленному документу на бумажном носителе. Изготовленный электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный подлинник. Порядок действий консульского должностного лица будет такой же, как у нотариусов в России:
изготовление электронного образа с бумажного подлинника,
подписание его квалифицированной электронной подписью соответствующего консульского должностного лица.
Эти нововведения вступят в силу с 1 июля 2024 года. Задержка обусловлена необходимостью модернизации программного обеспечения МИДа России и загранучреждений.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
