Сроки хранения различных приказов
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Росархив приказом от 13.02.2024 № 19 утвердил «Руководство по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле».
В него собраны в виде таблицы все требования нормативных правовых актов, выполнение которых подлежит проверке. Длинная таблица почти в 300 страниц имеет следующие графы:
Такая таблица удобна не только для проверяющих, но и для организаций – в одном месте собраны все требования да еще даны пояснения к ним.
Вот что в Руководстве Росархива сказано об ответственности за нарушение требований законодательства об архивном деле:
Если, скажем, за нарушение законодательства о персональных данных установлены штрафы в сотни тысяч, а иногда и многомиллионные, то наказания за несоблюдение архивного законодательства пока что весьма скромные (см. ст. 13.20 КоАП РФ в Таблице 1). Это приводит к тому, что при общении с высшим руководством своей организации архивистам и специалистам по управлению документами сложно найти понятные начальству аргументы, оперируя терминами и задачами только из области классического делопроизводства и архивного хранения. Зато освоение «смежных» сфер существенно повысит ценность вашей работы в глазах руководства – это и сфера персональных данных, и специфика документов по профилю деятельности вашей организации (сроки хранения документов надо уметь искать не только в Перечнях, утвержденных Росархивом :)
См. статью в текущем номере журнала «Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными»
См. статью в текущем номере журнала «Как документировать уничтожение персональных данных»
А, например, с 1 июля 2024 года в организациях финансового рынка начнет действовать свой порядок рассмотрения обращений граждан, чему мы посвятим статью в следующем номере журнала. Так что «не соскучишься» – поводов для повышения квалификации найдется предостаточно, были бы желание и возможности.
См. статью «Документы по годовому общему собранию акционеров и участников (в АО и ООО)» в № 3` 2024
См. новость «Штраф до 300 000 руб. грозит организации за необоснованный отказ в рассмотрении требований потребителя» в № 1` 2024
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Нужно ли хранить заявления – основания к приказам в деле вместе с приказами? Каким нормативным документом регулируется этот вопрос?
Для каких организаций требования профстандартов обязательны? Когда важно соблюдать требования квалификационных справочников? Какие требования эти документы предъявляют к образованию и опыту работы секретаря, помощника руководителя, делопроизводителю, документоведу, специалисту ДОУ, руководителю подразделения по управлению документами, заведующему архивом, заместителю руководителя организации по вопросам управления документами и др.? Могут ли уволить за несоответствие этим требованиям? Как при помощи профстандарта определить правильное наименование должности под выполняемый функционал? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя, пострадавшего от смены наименования должности.
Какие кадровые документы нельзя оформлять в электронном виде? Их перечень в ТК РФ конкретный и краткий. Какие условия важно соблюсти работодателю, чтобы перевести в электронный вид ознакомление с приказом о работе в выходной день, получение на это согласия у работника, полный цикл работы с графиком отпусков? Вопросы читателей стали поводом для этой статьи:
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Раздел не найден.